Все об учете заработной платы и ведение документации по кадрам.

[MarinaFlowers]

Помогите пожалуйста, расскажите кто как ведет кадровый учет, интересует именно какая должна быть первичная документация, что куда подшивается , какие журналы ведутся в том числе и по заработной плате?

[Марко]

По всем этим вопросам есть толстенные учебники. Можно вопросы по мере понимания, что конкретно вам необходимо. И, желательно, не в кучу.

[Среда]

Сообщение от MarinaFlowers

кто как ведет кадровый учет

да все по-разному )))
у меня:
Заявление на прием
Приказ о приеме
Копии ИНН, ПФР и пр. документов от сотрудника. Заявление на вычеты (если положены) с подтверждающими документами
Личная карточка
Договор
Запись в журнале учета трудовых книжек
Подписи во всяких инструктажах, правилах и прочих локальных нормативных актах, должностная инструкция.

По з/п - смотря как выплачиваете. если наличкой - подпись в ведомости на выдачу. Расчетный листок сотру на руки ежемесячно. (не делаю и не даю, но распечатываю ведомость получения и собираю подписи)

По начислению ничего не распечатываю. Табели распечатываю.

На каждого сотрудника отдельная папка, где все его документы.

[_Buhgalter]

Сообщение от MarinaFlowers

Помогите пожалуйста, расскажите кто как ведет кадровый учет, ?

Начните с этого:
1. Личная карточка на каждого сотрудника (Т-2) ( я подшиваю вместе с ней копии документов: паспорта,ИНН,Снилс,документа об образовании, знаю некоторые делают копию трудовой книжки)
2. Журнал учета трудовых книжек
3. Журнал учета трудовых договоров
4. Папка с подшитыми ТД
5. Журнал приказов по кадрам ( все прикаы, кот.касаются непосредственно сотрудников и их зарплаты)
6. Журнал приказов по основной деятельности ( но может это к вам не относится) - это то,что касается хоз.деятельности организации
7.Соответственно папки с подшитыми приказами
8. Журнал учета заявлений, служ.записок,докладных,актов.
9.Папка с подшитыми заявлениями и пр.
10.Журнал ознакомления вновь принятых сотрудников с ЛНА организации
11. Журнал инструктажа вводного
12. Прочие инструктажи возможно к вам не относятся.
13. Трудовые книжки в сейф!
14. Составьте ЛНА организации : Правила внутреннего трудового распорядка, Положения и Инстркции
15. Положение о защите перс.данных и возьмите Согласие на обработку перс.данных с сотрудников
ПО ЗАРПЛАТЕ: лично я подшиваю в папку-
1.Ежемесячно Табель учета
2.Еемесячно Ведомость начисления зарплаты
3.Записка-расчет на отпуск или при увольнении ( если в данном месяце они были)
4.Расчет БЛ ( если был БЛ)
5.Веду тетрадь учета БЛ ( для себя, чтобы в программу не лазить)
6.БЛ складываю в файлы и в папку
7.Если зарплата налом - Ведомость на выдачу ЗП распечатываете
8.Если зрплата на карточки - из банка (Зарплатный проект)распечатываю уже проведенные реестры по зарплате.
основное вроде все...ну может что-то и упустила

[_Buhgalter]

а ну еще и расчетные листки каждому на руки...

[Джессика]

Еще штатное расписание не упомянули.

[Среда]

Сообщение от _Buhgalter

а ну еще и расчетные листки каждому на руки...

и ведомость учета выдачи этих листков...

[Джессика]

еще по отпускам доки нужны. Уведомления о начале отпуска с подписью сотрудников.

[Мария Ростов]

Сообщение от Джессика

Уведомления о начале отпуска с подписью сотрудников.

а можно же у ИП-работодателя, дополнить форму Т-7 график отпусков таким столбчиком "ознакомлен/уведомлен"? или отдельно обязательно отдельная бамажка?

[Вес`на]

Мария Ростов, унифицированные формы давно отменены, ты можешь разработать и утвердить свою, какую угодно форму

[Мария Ростов]

спасибо

Сообщение от Вес`на

утвердить

норм так?
в "прологе" написать, что в связи с установленной законодательством необходимостью уведомлять сотров о начале отпуска (статью тк для убедительности указать)
приказываю
1. дополнить униф. форму Т-7 дополнительными графами об ознакомлении с графиком
2. утвердить прилагаемую форму

[Вес`на]

Ты лучше сразу сделай форму с графами которые тебе нужны, распечатай и утверди её приказом. Сама форма будет приложение к приказу. И лучше всме формы сделай под себя, да и утверди их разом

[Djull]

Вес`на, ДД!
Все внимательно прочитала, но никто не пишет про "Охрану труда"...странно, что это не так важно?!

[Таинственная Незнакомка]

Djull, охрана труда это отдельная тема, вроде как к кадрам отношения не имеющая. Но так как штат небольшой обычно и охрану труда валят на бухгалтера ((((

[Джессика]

Согласна с Незнакомкой. Мне скоро принесут документы по охране труда и я напишу.

[Джессика]

Насчет ознакомления сотрудников с графиком отпусков. Я завела журнал( купила уже готовый) и в нем мои сотрудники расписываются за 2 недели до отпуска.

[Djull]

Сообщение от Джессика

Согласна с Незнакомкой. Мне скоро принесут документы по охране труда и я напишу.

напишите! ждем! спасибо!

[Стопка]

Подскажите, а разработкой-написанием должностных инструкций, трудового распорядка организации тоже занимается бухгалтер?

[Джессика]

Сообщение от Стопка

Подскажите, а разработкой-написанием должностных инструкций, трудового распорядка организации тоже занимается бухгалтер?

В нашей организации я занималась всем этим. Сделала ДИ, ПВТР и т.д. Скоро будет ясно на какую оценку я это сделала.

[Вес`на]

Сообщение от Стопка

Подскажите, а разработкой-написанием должностных инструкций, трудового распорядка организации тоже занимается бухгалтер?

по умолчанию - нет. Это работа кадровика. Если его в организации нет, то бухгалтер должен делать это только на условиях совмещения, за доплату