3 года не оформлялись командировки

[ВикЧ]

Добрый день, уважаемые!
Подскажите, пожалуйста, компания на УСН 6%.
Сотрудники часто летают в командировки, но суточные не начислялись, не выплачивались, авансовые отчеты не составлялись (за последние 3 года точно, если не дольше).
Я, конечно, понимаю, что УСН "Доходы", расходы при расчете налога по УСН не учитываются, но все же...
Работаю уже 4 месяца, не могу приучить сотрудников к тому, чтобы сохраняли посадочные талоны. Не понимают они, головой кивают, а потом все равно не приносят. Руководству тоже все равно.
Скажите, пожалуйста, что грозит компании, которая даже суточные сотрудникам не выплачивала?

Уже не знаю как и мотивировать всех, чтобы оформлять все правильно...

Предвосхищая Ваши вопросы скажу: командировочные им выдаются, но неофициально, компенсируется все, и питание, и проезд, причем питаются сотрудники далеко не в столовых, а довольно таки дорогих кафе, чеки привозят и показывают руководству.

[Louisa]

ВикЧ, ну так путь руководство и дальше кормит сотрудников из своего кармана

[ВикЧ]

Сообщение от Louisa

ВикЧ, ну так путь руководство и дальше кормит сотрудников из своего кармана

Так пусть и кормит, только не выпишут ли потом компании штраф за то, что не выдам сотрудникам положенную компенсацию в виде суточных?

[Власа]

оформить "разъездной характер работы"

[Louisa]

ВикЧ, а вы командировки то оформляете или тоже-неофициально?

[ВикЧ]

Сообщение от Власа

оформить "разъездной характер работы"

Это как? У них трудно назвать это разъездной работой, в командировки летают 1-2 раза в месяц каждый на пару дней

[АвдотьКА]

Сообщение от ВикЧ

Добрый день, уважаемые!
Подскажите, пожалуйста, компания на УСН 6%.
Сотрудники часто летают в командировки, но суточные не начислялись, не выплачивались, авансовые отчеты не составлялись (за последние 3 года точно, если не дольше).
Я, конечно, понимаю, что УСН "Доходы", расходы при расчете налога по УСН не учитываются, но все же...
Работаю уже 4 месяца, не могу приучить сотрудников к тому, чтобы сохраняли посадочные талоны. Не понимают они, головой кивают, а потом все равно не приносят. Руководству тоже все равно.
Скажите, пожалуйста, что грозит компании, которая даже суточные сотрудникам не выплачивала?

Уже не знаю как и мотивировать всех, чтобы оформлять все правильно...

Предвосхищая Ваши вопросы скажу: командировочные им выдаются, но неофициально, компенсируется все, и питание, и проезд, причем питаются сотрудники далеко не в столовых, а довольно таки дорогих кафе, чеки привозят и показывают руководству.

Налоговая база для УСН 6% не страдает, насколько я понимаю. Толку то от посадочного талона?
если только "обожравшиеся в дорогих кафе сотрудники" из вредности не накапают в трудовую, шо "официально" они голодают...

[ВикЧ]

Сообщение от ВикЧ

Это как? У них трудно назвать это разъездной работой, в командировки летают 1-2 раза в месяц каждый на пару дней

Никто не оформлял раньше. Я хотела оформлять, но сотрудники даже посадочные талоны принести не могут. И как тогда оформлять? Есть только документы от агенства. Точнее их пока нет, я попросила их оформить, потому что раньше мы эти документы у них не забирали, и они их нам выставлять перестали, в общем красота

[Среда]

Сообщение от АвдотьКА

Толку то от посадочного талона?

ну так руководство могла бы платить средствами фирмы, так сказать безболезненно их извлекать. А так платит из своего кармана - зарплата это или дивиденды, а с них проценты плачены.

[ВикЧ]

Сообщение от АвдотьКА

Налоговая база для УСН 6% не страдает, насколько я понимаю. Толку то от посадочного талона?
если только "обожравшиеся в дорогих кафе сотрудники" из вредности не накапают в трудовую, шо "официально" они голодают...

Я вот думаю, не начислит ли налоговая НДФЛ (а там еще и Пенсионный с ФСС) на стоимость оплаченных билетов? Ведь это можно расценить как поездки в личных целях?

[Среда]

Так билеты всё же организация официально оплачивает?

[АвдотьКА]

Сообщение от ВикЧ

Я вот думаю, не начислит ли налоговая НДФЛ (а там еще и Пенсионный с ФСС) на стоимость оплаченных билетов? Ведь это можно расценить как поездки в личных целях?

в билете официально указано "Покупатель - ооо "Солнышонок"?

[Louisa]

ВикЧ, если

Сообщение от ВикЧ

Руководству тоже все равно.

Сообщение от ВикЧ

Никто не оформлял раньше.

Сообщение от ВикЧ

командировочные им выдаются, но неофициально, компенсируется все, и питание, и проезд, причем питаются сотрудники далеко не в столовых, а довольно таки дорогих кафе, чеки привозят и показывают руководству.

тогда ваша в чем головная боль? Если руководству так удобно, ну путь и дальше компенсируют расходы из своих средств, вы табель как закрываете, типа никто никуда не едет? Все на местах и получают оклад? Всех устраивает?

[Таинственная Незнакомка]

Если официально командировочные не выдаются и никто не отчитывается, то как об этом узнает ИФНС и ПФР?

[ВикЧ]

Сообщение от Йожык

Так билеты всё же организация официально оплачивает?

Да, билеты оплачивает организация.


Если официально командировочные не выдаются и никто не отчитывается, то как об этом узнает ИФНС и ПФР?

Я не знаю, по билетам не могут? Зачем же мы тогда оплачиваем сотрудникам билеты?
Тут 2 варианта: либо в командировку ездили (почему тогда не выдавали суточные?), либо в личных целях (почему тогда не начислили НДФЛ и взносы, это ведь их доход?)

[Louisa]

Сообщение от ВикЧ

Да, билеты оплачивает организация.

а-а-а, командировка не оформляется, а билеты все-таки оплачиваются....

[ВикЧ]

Сообщение от Louisa

ВикЧ, если





тогда ваша в чем головная боль? Если руководству так удобно, ну путь и дальше компенсируют расходы из своих средств, вы табель как закрываете, типа никто никуда не едет? Все на местах и получают оклад? Всех устраивает?

Табель никто не вел, на меня кадры "повесили" постфактум, как бонус (бесплатный) к работе На собеседовании о кадровом делопроизводстве и речи не шло, а сейчас прием/увольнение/штатное расписание и прочее и прочее все это, оказывается, тоже моя работа

Да, все на местах, получают оклад, мне приносят только чеки за такси (в чем логика, если ни посадочных талонов, ни даже электронных билетов не приносят, но такси - это да, это в бухгалтерию)

[ВикЧ]

Сообщение от Louisa

а-а-а, командировка не оформляется, а билеты все-таки оплачиваются....

В том-то и дело... Что билеты оплачиваются, а командировки не оформляются. Отсюда все проблемы.

[Таинственная Незнакомка]

если билеты оплачены, тогда хоть авансовые отчеты оформить от них... отсутствие командировочных удостоверений и в прошлые года можно было избежать. Чего еще не хватает? самих билетов?

[ВикЧ]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

если билеты оплачены, тогда хоть авансовые отчеты оформить от них... отсутствие командировочных удостоверений и в прошлые года можно было избежать. Чего еще не хватает? самих билетов?

Да, самих билетов (ни электронных, ни посадочных талонов).
Нужно суточные начислить и выплатить еще.