НДС по претензии в строительстве

[Алла_Б]

Здравствуйте! ООО "Строительная компания" (ОСНО, подрядчик) в 3 и 4 кв. 2014, а также во 2 кв. 2015 года приобрела черепицу у дилера в общей сумме 236000,в т.ч НДС 36000. НДС уже к учету приняли. Черепицу уложили на объекте еще во 2 кв. 2015, но до сих пор КС-2 не подписан заказчиком . В 3 кв. было обнаружено, что у уложенной черепицы появились дефекты. Обратились к дилеру с претензией, а он перенаправил напрямую к заводу. В претензии было написано не только о возмещении самой черепицы, но и о возмещении затрат на выполнение монтажных работ и доставку (в том числе НДС). Общая сумма претензии составляет 1500000 рублей. Завод претензию принял и оплатил (включая НДС) в 4 кв. с тем расчетом, чтобы мы черепицу еще раз у них купили. Старую черепицу не возвращали. Я звонила на завод, сказали, что они претензию учли без НДС. Не знаю, почему. И мне не объяснили. Наша компания должна восстановить НДС по ранее приобретенной черепице?. Если это так, то объясните, пожалуйста, как это сделать? По какому документу восстановить НДС? Мы должны выставить счет-фактуру заводу? Но это ведь не продажа. Запуталась.. Проводки тоже очень интересуют. Помогите, пожалуйста!!!!