Как отправить сотрудника в командировку на чужом авто?

[Toooryyy]

Здравствуйте! Сотрудник ездит на авто, ему не принадлежащем (физ. лицо владелец). Он собрался ехать на нем в командировку. Правомерно ли будет принять к оправдательным документам чеки на бензин? Может стоит ему заключить договор аренды авто с владельцем?

[Среда]

договор аренды стоит заключить между фирмой и владельцем.

[Toooryyy]

Может лучше заключить договор субаренды между сотрудником и ООО ? Ведь владелец живет в другом городе, а договор аренды предполагает арендную плату (р/счета у хозяина нет) а сотруднику можно перечислять на карту

[Среда]

Сообщение от Toooryyy

договор субаренды между сотрудником и ООО

на основании чего сотрудник будет сдавать в аренду не принадлежащее ему имущество?

Для этого скорее всего вашему сотруднику придется оформить нотариальную доверенность с правом передоверения и т.п. (если такое вообще возможно в отношении ТС), а для этого всё равно надо присутствие владельца.

[Toooryyy]

Сообщение от Йожык

на основании чего сотрудник будет сдавать в аренду не принадлежащее ему имущество?

Но в субаренду ж может, собственник не будет против

[Вес`на]

Сообщение от Toooryyy

Но в субаренду ж может, собственник не будет против

возможна, когда уже заключен договор аренды с правом сдавать имущество в субаренду

[Toooryyy]

Сообщение от Вес`на

возможна, когда уже заключен договор аренды с правом сдавать имущество в субаренду

Спасибо, так и оформлю

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Toooryyy

Спасибо, так и оформлю

и копию их междусобойного договора , где видно право на субаренду, сделать и подколоть

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Toooryyy

Может лучше заключить договор субаренды между сотрудником и ООО ? Ведь владелец живет в другом городе, а договор аренды предполагает арендную плату (р/счета у хозяина нет) а сотруднику можно перечислять на карту

и что шо он в другом городе? платите хозяину 100 ре в месяц за аренду авто.... не забываем про НДФЛ и отчет по 2 НДФЛ...

[Toooryyy]

Сообщение от Добрый зануда

и что шо он в другом городе? платите хозяину 100 ре в месяц за аренду авто.... не забываем про НДФЛ и отчет по 2 НДФЛ...

чтоб платить хозяину, нужно выписывать РКО или перечислять на карту(которой нет). И с НДФЛ еще заморачиваться...Лишняя суета. Скажите, может все-таки может сотрудник ездить в командировку на авто третьих лиц? Мы на УСН (доходы 6), к расходам бензин не будем принимать, но с суммы аванса конечно списать чеки нужно.

[Таинственная Незнакомка]

законом не запрещено

[Вес`на]

Сообщение от Toooryyy

может все-таки может сотрудник ездить в командировку на авто третьих лиц?

а почему не может? Чем эта поездка отличается от того, что он просто рассекает по городу на чужом авто? Видимо он вписан в страховку, доверенности сейчас отменили. Пишет заявление на возмещение расходов на проезд, прикладывает чеки на ГСМ, копию страховки и проводите. ИМХО

[Среда]

Вес`на, по твоему совету можно сколько угодно ему возместить... понапритащит чеков... (хотя УСН 6%... наверно пофиг)

[Вес`на]

Сообщение от Йожык

Вес`на, по твоему совету можно сколько угодно ему возместить... понапритащит чеков.

расчет пробега по нормам бухгалтеру слабо сделать? Или путевой лист на командировку нарисовать

[Среда]

Вот, это важное замечание )))

[Инфо-Бухгалтер]

Уважаемые!
Из-за чего копья-то ломаем?
О каких суммах речь?
Далеко ехать-то в командировку?
Из Калининграда во Владивосток или немного ближе?
Может просто прибавить ему к зарплате тыщонку-другую
да и на том считать проблему решенной?

[Среда]

Сообщение от Инфо-Бухгалтер

Может просто прибавить ему к зарплате тыщонку-другую

т.е. вместо законной и бесплатной выплаты денег, вы предлагаете или не доплатить человеку и/или еще кучу взносов к уплате?

Возьмем минимум: командировка 2 дня. 1400 - суточные 4000 - ГСМ (ну так на вскидку) 1500 - номер на сутки аренда авто... И всё это, кроме аренды ничем не облагается

[Инфо-Бухгалтер]

Еще раз - о каких суммах речь?!
Если есть большое желание этим заняться и больше нечего делать,
то можно и трамвайные билеты копить и возиться с их учетом и отчетностью...
Время, затраченное на эту мелочевку бухгалтером, ведь тоже денег стоит!
Может лучше бухгалтера другой работой загрузить, пусть даже и не бухгалтерской -
глядишь, пользы больше будет!

[Среда]

Сообщение от Инфо-Бухгалтер

Еще раз - о каких суммах речь?!

Я самые возможные минимальные привела и то 7000 насчитала. Если для вас это ничто - могу написать номер карты )))

[Инфо-Бухгалтер]

Ну раз 7000, даже рублей, а не евро, тогда конечно!
А номер карты все-таки напишите - может кто и откликнется
Деньги лишними никогда не бывают!