Выезд в командировку раньше срока на 2 дня.

[Елена1611]

Добрый день.
Директор учреждения планирует выезд в командировку на 2 дня раньше необходимого срока. Мероприятие на которое летит директор проводится с 29.02 по 1.03, но директор хочет вылететь в пятницу вечером 26.02 и провести выходные с семьей в транзитном городе (семья живет а этом городе). А утром 29.02 улететь на мероприятие. Обратные билеты так же транзитом но в один день.
Как правильно оформить приказ, какими сроками и какое распоряжение он должен дать на эти лишние 2 дня? Можем ли мы оплатить билет до транзитного города без удержания НДФЛ или надо удержать?
Спасибо.