Оприходование товара с ценами отличными от инвойса.

[Antonqw]

Добрый день!
Обнаружили ошибку в документе оприходование товара. От европейского поставщика приходит инвойс с большим количеством наименований с ценами и так как автоматизации оприходования товара в нашей компании нет, документ набивается в ручную. В итоге общая сумма документа оприходования равна сумме наименований в инвойсе и ДТ, но если смотреть по позиционно, то сумма некоторых товарных позиций отличается от инвойсной,где-то меньше, где-то больше. Является ли это грубым нарушением?

[Entry]

Antonqw, здравствуйте!
Есть цена за 1шт, есть кол-во и есть сумма т.е кол-во умножить на цену. Что у вас не так заведено в результате?
Если итого сошлось по документу, но разная цена, то значит количество не то вводили.
А это значит, что оприходовали или больше или меньше на склад. Т.е числится на складе то, чего на самом деле нет или наоборот на складе товар в наличии, а в ПО этот товар не отражен.
Это нарушение конечно, надо исправлять.

[Antonqw]

Сообщение от Entry

Antonqw, здравствуйте!
Есть цена за 1шт, есть кол-во и есть сумма т.е кол-во умножить на цену. Что у вас не так заведено в результате?
Если итого сошлось по документу, но разная цена, то значит количество не то вводили.
А это значит, что оприходовали или больше или меньше на склад. Т.е числится на складе то, чего на самом деле нет или наоборот на складе товар в наличии, а в ПО этот товар не отражен.
Это нарушение конечно, надо исправлять.

Спасибо за ответ!
Количество правильное, а суммы разные, то есть где-то суммы меньше, чем в инвойсе, а где-то больше. Но в общем итоге сумма документы поступления сошлась с инвойсом. Очень сложно отследить и проверять все позиции, по инвойсу бывает и 100 и 200 строк.
Период уже закрыт. В связи с чем и интересуемся как характеризуется такого плана нарушения.

[Entry]

Т.е получилось, что кол-во верное, итого верное, а цену именно за ед где-то больше, где-то меньше ставили и так вышли на верную сумму итого?
Можно конечно сделать сторно прихода в текущем периоде и завести еще раз корректно, но это если не продавали ничего из этого прихода.
А так не очень критично т.к надо очень постараться, чтобы найти это .
И еще смотрите по материальности, если цена в млн расходится, то исправлять, а если небольшие суммы, то так оставить.

[Antonqw]

Да, все верно. Количество сходится, сумма сходится, а цена за штуку прыгает, но в итоге подбили на нужную сумму, равную сумме инвойса и ДТ. Сделали бы сторно, но уже большая часть партии продана. Суммы небольшие, меньше млн так точно.

[Entry]

Antonqw, в таком случае надо конечно Руководство поставить в известность т.е того, кто отделом ввода данных заведует, Логисты или Финансы, но большой критичности не вижу, чтобы сейчас корректировки делать. Главное, теперь вы знаете на что надо внимание обращать и проверять дополнительно т.е обычной практикой такое быть не должно. Это действительно ошибка, но кто же без них .