Вопрос по документам на ИТС (обновления) 1С

[M@RY]

Добрый день всем!
Наверное, у многих есть подписка на 1С для обновлений. Возник такой вопрос, как правильно приходовать обновления на 1С?
Получился спор: достаточно ли товарной накладной или необходим акт выполненных работ.
Ситуация такая: организация покупает у официальных партнеров 1С ежегодно обновление, далее сама скачивает их и устанавливает. Никаких других услуг им не оказывают. То есть работ, как таковых нет.
Может кто знает какие-то нормативные акты или законы, где прописан порядок учета программного обеспечения?
Заранее благодарна всем откликнувшимся!

[Аланда]

Сообщение от M@RY

достаточно ли товарной накладной или необходим акт выполненных работ.

А вам что,товарную накладную дают на годовое обновление ПО?

[Вес`на]

Сообщение от M@RY

Ситуация такая: организация покупает у официальных партнеров 1С ежегодно обновление, далее сама скачивает их и устанавливает. Никаких других услуг им не оказывают. То есть работ, как таковых нет.

чтобы не было расхождения б/у и н/у в расходы принимается ежемесячно, равными частями в течении года

[Вес`на]

Сообщение от Аланда

А вам что,товарную накладную дают на годовое обновление ПО?

на диск ИТС накладную

[Аланда]

Сообщение от Вес`на

на диск ИТС накладную

понятно,и с этим диском по интернету делается обновление весь год,правильно?

[Вес`на]

Аланда, я технологией не владею, но этот диск дает право качать обновления определенный срок. Типа подписки что-ли Его можно купить и на другой срок. Собственно точно так-же как и на программу у вас диск с её установкой и ТОРГ-12

[Аланда]

Вес`на, я уточняю,потому что знаю,что для "семерки" каждый месяц выдавался новый диск ИТС( правда,давно это было),а не один на весь год.А если на сумму ,оплаченную за год вперед будут каждый месяц новые диски,тогда оплата будет идти авансом,который будет закрываться каждый месяц новой накладной.ИМХО

[M@RY]

Девочки, спасибо большое за ответы!
Извините, что пропала надолго... обстоятельства, увы..
Поясню ситуацию.
Мы - именно партнеры (франчайзи 1С), которые и продают конечным пользователям продукты 1С, в том числе и подписку.
Всегда продавали точно также, как и поставщики (дилеры) продавали нам - по ТОРГ12.
А тут появился клиент, точнее клиент старый, но видимо бух поменялся, требует Акт выполненных работ. Говорит, что мы предоставляем услугу по доступу к подпискам с сайта. Вот на эту услугу и хочет Акт. Да прям кричит в трубку, что по ТОРГ12 -это если коробка есть, т.е. ее можно пощупать, а раз нет ощутимой коробки, значит это услуга!

Но все же, я лично не пойму: Акт выполненных работ предполагает все же работы.. А работ мы никаких не проводим. К тому же, подписку на 12 месяцев, оплаченную одной суммой, мы им и зарываем одним документом, а не помесячно. ну это подписка и есть: один раз платите, вам в подтверждение вашей оплаты дают документы. А дальше вы только получаете диски, журналы и что там еще. скчивание с сайта - это та же подписка, альтернатива дискам в нашем современном мире.. Не так разве?

Я сделала запрос и нашим дилерам, и в 1С. Ответы пришли такие, что стало еще запутанней. Они предлагают типовой договор на передачу прав (Сублицензионный) и закрывать документом Актом выполненных работ!!! Ну еще Актом передачи прав я бы поняла, но к чему тут работы???? К Сублицензионному договору????

В общем, никакой определенности нет...

[Среда]

Сообщение от M@RY и закрывать документом Актом выполненных работ!!! Ну еще Актом передачи прав я бы поняла, но к чему тут работы??? А разве Акт обязательно как-то обзывать? Мы на свои работы/услуги выписываем просто Акт. Акт №...

[M@RY]

Но ведь требует Акт оказания услуг! Акт передачи прав - это совсем другое, это авторские права, лицензии, его нельзя путать с актом на услуги, работы и тд
Здесь ведь еще момент. Ведь нам подписка поступает как товар (так же как любая 1С). И при продаже клиенту она списывается как товар, с остатков уменьшается.. А как это вообще: я получаю от поставщика товар, а списываю услуги при продаже? Нет, ну можно как-то с бубном поплясать, ручные проводки, но в целом ведь это неправильно?
Вот я и хотела узнать, как кому поставщики отгружают подписку, какими документами? При условии неоказания допуслуг, просто подписка и все?

[Среда]

Сообщение от M@RY

как кому поставщики отгружают подписку, какими документами?

У меня внесены как услуги, стало быть Акт был ))
Название услуги "Информационно-технологическое сопровождение 1С"

[M@RY]

Понятно, один голос за услуги, значит.
У меня в накладной от нашего поставщика (ТОРГ12) написано
"ИТС ТЕХНО Гр2 подписка на 12 мес." ед.изм - шт, кол-во, цена...

Нам тогда тоже должны как улугу продавать?

[Среда]

Ну, в принципе, Вы наверно можете принимать этот товар как расходы по оказанию услуги...

[Вес`на]

Сообщение от M@RY

нам подписка поступает как товар (так же как любая 1С). И при продаже клиенту она списывается как товар, с остатков уменьшается.. А как это вообще: я получаю от поставщика товар, а списываю услуги при продаже?

M@RY, оформляйте УПД и все дела

[M@RY]

Никогда не оформляла УПД.. Он что, может товар как услугу списать? Я тут вообще не в курсе... Пойду почитаю про него...
И устроит ли УПД эту злую женчину...

[Среда]

Я бы сказала, не оформляйте, а распечатывайте УПД )))

[M@RY]

Сообщение от Среда

Ну, в принципе, Вы наверно можете принимать этот товар как расходы по оказанию услуги...

Я на УСН доходы, поэтому не очень поняла..
Знаю, что на такой системе можно вообще не париться, но для учета пытаюсь вести базу правильно, чтоб остатки, взаиморасчеты - все было более-менее в порядке и актуально

[Вес`на]

Сообщение от M@RY

Никогда не оформляла УПД.. Он что, может товар как услугу списать?

да, в программе формируется обычная реализация, а печатную форму выбираете УПД. Это универсальный документ в нем отражается как товар так и услуга. Т.е. злая женчина может по УПД приходовать так как ей нравится, а у вас проводками спишется товар с 41-го

[M@RY]

Сообщение от Вес`на

да, в программе формируется обычная реализация, а печатную форму выбираете УПД. Это универсальный документ в нем отражается как товар так и услуга. Т.е. злая женчина может по УПД приходовать так как ей нравится, а у вас проводками спишется товар с 41-го

Божечки! да это счастье какое-то, а не УПД!!!
Пошла пробовать!

[Вес`на]

Сообщение от M@RY

Я на УСН доходы

тем более УПД ваять сам бог велел

Развернуть для просмотра

Чтобы выделить сферу применения УПД, в первую очередь необходимо указать статусы этого документа. Перечислим их:
- статус "1" означает, что УПД используется, что называется, по полной - и как счет-фактура, и как первичный учетный документ;
- статус "2" присваивается в случае, когда УПД нужен только как "первичка" - передаточный акт.
Обратите внимание! Если продавец не является плательщиком НДС, к примеру, в связи с применением "упрощенки", то в УПД он ставит статус "2". Плюс ко всему в данном случае важно не заскочить на поля документа, которые заполняются исключительно плательщиками НДС:
- "К платежно-расчетному документу" (строка 5);
- "В том числе сумма акциза" (графа 6);
- "Налоговая ставка" (графа 7);
- "Цифровой код страны происхождения товара" (графа 10);
- "Краткое наименование страны происхождения товара" (графа 10а);
- "Номер таможенной декларации" (графа 11).
В ФНС отмечают, что использование УПД, имеющего в своем названии слова "счет-фактура", в статусе только первичного документа организациями и ИП, не являющимися плательщиками НДС, не влечет за собой для них обязанности по исчислению и уплате в бюджет НДС. Главное, чтобы при этом отсутствовали показатели в графах 7 и 8. Дело в том, что поле "Статус" имеет информационный характер. Первостепенное значение имеет именно содержание документа. Поэтому, если будет указан статус "2", а в полях УПД появятся данные о ставке и сумме НДС, то такой документ будет переквалифицирован со всеми, что называется, вытекающими.

[свернуть]