Что делать,если с налоговой придет требование во время отпуска бухгалтера

[Arhimed.]

Сообщение от AlexVX

Можно заготовить все отчеты и проинструктировать директора, чтобы он отправил их 25 июля.

а она возьмёт и не пройдёт !
ну в смысле там не просто ошибка будет, а.... так что.... словно и не здавали

или заблудится в порядке нажатий клавишь и вообще не отправит или отправит но не всё......
+ 1000 и 1 другие возможные ситуации

[AlexVX]

Сообщение от Среда

AlexVX, речь не про отчёты

У меня обычно приходят требования после сдачи отчетов - просят дать пояснения по ним.

[Среда]

Сообщение от AlexVX

требования после сдачи отчетов

понятно, что не перед...

[Баскова]

Отправку отчетов-то я точно никому не доверю.
Если сдам рано отчеты за 2 квартал, то и требования по ним начнут приходить рано?Налоговики не будут ждать крайнего срока сдачи?

[Вес`на]

По каким отчетам ждете требования? Наверняка ведь не по всем подряд?

[Среда]

Баскова, требования будут (если будут) тогда, когда налоговики "разродятся", т.е. когда у них руки дойдут до ваших отчётов и если вдруг этим рукам станет там что-то не ясно. Ну есть там у них какие-то сроки... Но в общем-то в течении трёх лет...

Сообщение от Среда

в июле легко может прилететь вопрос по отчётности за год, или первый квартал или за более ранние периоды... Да мало ли что там могут налорги вопрашать...

вопросы могут быть не и по отчётности вовсе...
чего все на отчётности то зациклились?

[Вес`на]

ПО НДС придет рано если ваши контрагенты тоже сдали декларацию и с вашими данными не сошлось. В другом случае, в отсутствии ваших ошибок требование н придет пока контрагенты не сдадутся

[Вес`на]

Сообщение от Среда

вопросы могут быть не и по отчётности вовсе...

ну ещё требования на уплату. Больше мне ничего не приходило
Среда, а что кроме отчетности и уплаты твоих интересует?

[Среда]

Вес`на, могут проверять контрагента и запросить предоставить документы по сделкам с ним например

[Баскова]

Организации 2 у меня.Налог на прибыль,ндс за 2 квартал.(за 1 вроде уже все им пояснила). По УСН еще не запрашивали книгу доходов за 2016 год.Бывает еще встречная проверка и запрашивают документы по какому-нибудь контрагенту,но в этом случае вроде бы требования почтой приходят.Если не ответить вовремя,то в каком размере штраф?

[Вес`на]

Встречка? Раз в год по моим конторам. Я уже и подзабыла об этом явлении, раньше, до того как появились р.8 и 9 было частое явление

[Veselenochka]

Сообщение от Баскова

Организации 2 у меня.Налог на прибыль,ндс за 2 квартал.(за 1 вроде уже все им пояснила). По УСН еще не запрашивали книгу доходов за 2016 год.Бывает еще встречная проверка и запрашивают документы по какому-нибудь контрагенту,но в этом случае вроде бы требования почтой приходят.Если не ответить вовремя,то в каком размере штраф?

езжайте вы спокойно
подготовьте письмо о том. что бухгалтер в отпуске и просим перенести срок предоставления документов по запросу если он вообще придет
ну и поручите кому-то проверять эти самые запросы. ну или сами проверяйте
и да, в отпуск я езжу с ноутбуком ну и вы возьмите, не перетрудитесь уж проверить)
с планшета можно проверять, на почту уведомления настроить, ну вообще нет проблемы с этим, обсуждали же недавно в аналогичной теме

[КЕЕ]

Я для себя несколько вариантов продумываю в этом случае:

1 вариант

а). Научить кого-то подтверждать получение требования через 5 рабочих дней (не 6-чтобы наверняка)))
б). Подготовить какой-то общий ответ и научить его отправлять через 4 рабочих дня (не 5,чтоб наверняка))) ,после возвращение из отпуска сделать вид,что ошиблись-не тот ответ прицепили.подготовить и отправить правильный ответ.
Минусы этого варианта нужно смотреть..но время затянуть можно...

2 вариант

а).Подготовить письмо со ссылками на п.3 ст.93 и п.5 93.1 НК РФ и с объяснениями,что бух или директор в отпуске без возможности его отзыва и т.д. и просьбой перенести сроки предоставления док-в на конкретное число.
б) сделать сканы приказа на отпуск,заявления на отпуск,графика отпусков
в).Научить кого-то в течении второго дня после получения требования отправить этот пакет документов В ФНС
(см. п.3 ст.93 НК РФ-...В случае, если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение установленного настоящим пунктом срока, оно в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно уведомляет проверяющих должностных лиц налогового органа о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы).
в).Ждать,что ответит ФНС ( п.3 ст.93-..В течение двух дней со дня получения такого уведомления руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе на основании этого уведомления продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение).

Если откажут-возвращаться из отпуска или попробовать вариант 1 п.б))))

Может, кто-то из форумчан укажет на "тонкие"места этих вариантов или еще что-нибудь предложит.

[Entry]

Баскова, в вашем случае требования шлют регулярно, поэтому смс с оповещением себе настроить и показать кому-то, как подтвердить получение требования в системе. Но самому понимающему и ответственному, чтобы лишнего не сделали.
И письмо с просьбой об отсрочке заготовить, чтобы туда только осталось номер и дату требования вписать.
Тоже пояснить руководству, что важно отвезти письмо в ИФНС оперативно. Не позднее следующего дня за днем получения требования - это требование НК РФ.
За отсутствие ответа в срок, блокируют счет помимо санкций.
Что-то типа этого написать в шаблоне.

Развернуть для просмотра

В ИФНС РФ №ХХХ
по г.Москве

от ООО «Ромашка»
ИНН 77ХХХХХХХХ



Ходатайство о продлении срока представления документов
По требованию №ХХХ от ХХ.ХХ.ХХХХг

В соответствии с пунктом 3 статьи 93 Налогового Кодекса РФ просим продлить срок для представления документов по требованию №ХХХ от ХХ.ХХ.ХХг до ХХ.ХХ.ХХХХг.
Главный бухгалтер Семнова Е.В., ответственная за подготовку документов по данному вопросу, находится в очередном отпуске с ... по ...


С уважением,
Генеральный директор______________________________П.К.Кузнецов

Исполнитель: Сидорова К.С. (495) 647-52-95
e-mail ...

[свернуть]

[КЕЕ]

в продолжение темы
п.3 ст.93 НК РФ

3. Документы, которые были истребованы в ходе налоговой проверки, представляются в течение 10 дней (20 дней - при налоговой проверке консолидированной группы налогоплательщиков, 30 дней - при налоговой проверке иностранной организации, подлежащей постановке на учет в налоговом органе в соответствии с пунктом 4.6 статьи 83 настоящего Кодекса) со дня получения соответствующего требования.
В случае, если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение установленного настоящим пунктом срока, оно в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно уведомляет проверяющих должностных лиц налогового органа о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы.
Указанное уведомление может быть представлено в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Лица, на которых в соответствии с пунктом 3 статьи 80 настоящего Кодекса не возложена обязанность по представлению налоговой декларации в электронной форме, вправе направить указанное уведомление по почте заказным письмом.

Форма и формат указанного уведомления в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 240-ФЗ)
В течение двух дней со дня получения такого уведомления руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе на основании этого уведомления продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение.

Форма и формат уведомления утверждены приказом ФНС от 25.01.2017 №ММВ-7-2/34@

[КЕЕ]

так что,тут не просто письмо"ваять" придется,а по форме(

[Вес`на]

все что тут насоветовано - хорошо. Однако упущен один момент

Сообщение от Баскова

Я-единственный бухгалтер в ООО. Штатным расписанием глав.бух. не предусмотрен, обязанности приказом возложены на директора

а директор ни в какой отпуск не уходит. Так что отмазы про отпуск и перенос не прокатят

[КЕЕ]

Сообщение от Вес`на

все что тут насоветовано - хорошо. Однако упущен один момент

а директор ни в какой отпуск не уходит. Так что отмазы про отпуск и перенос не прокатят

печалька(
тогда вариант 1-"под дурочка" или полный контроль над программой во время отпуска.
Или -приказ от отпуск директора на это же время....

[Среда]

Сообщение от КЕЕ

Форма и формат

какой-то бланк специальный?

[КЕЕ]

Сообщение от Среда

какой-то бланк специальный?

Да((
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_214880/e762cfcd10f2c7018bf7008ded53ff0724ee7f53/#dst100016

В регламентированных отчетах в 8-ке его нашла.
Но почему-то не предполагается его отправка по ТКС(((