Оформление одного из собственников фирмы

[Нади43]

Здравствуйте!
Попробую кратко изложить суть вопроса который меня волнует.
В 2014 году мы с будущим мужем открыли свою фирму. Являемся учредителями с долями 50 на 50. По учредительным документам сделано: я -генеральный директор, он- заместитель ген.дир. Трудовые документы на заместителя мы все оформили сразу, з.п. на 0,5 ставки от минимальной оплаты труда.
Меня мы не стали тогда оформлять, посоветовал наш бывший бухгалтер (в штате эту должность возложили на ген.дир) сказав,что ген.дир. может быть не оформлен. И так на протяжении трех лет я не оформлена, но все трудовые бумаги с поступающими работниками, банковские и налоговые бумаги и т.д. подписываю я.
Не так давно мы сменили бухгалтера и новый бухгалтер уверяет, что мне нужно срочно оформлять ТД и т.д., платить з.п. хотя бы минимальную.
Вопрос: как теперь нам все это оформить?
Очень буду признательна Всем за помощь.

[Вес`на]

Сообщение от Нади43

Меня мы не стали тогда оформлять, посоветовал наш бывший бухгалтер (в штате эту должность возложили на ген.дир) сказав,что ген.дир. может быть не оформлен.

где только нашли такого буха грамотного? Если гендир он-же единственный учред, можно не оформлять. Это как-то ещё допустимо. У вас учреда два. Без вариантов гену надо было оформлять.

Сообщение от Нади43

как теперь нам все это оформить?

оформить задним числом ТД не получится, попадете на штрафы по ежемесячной отчетности в ПФР форма СЗВ-М. Поэтому оформляйте ТД с 1 ноября

[Нади43]

Сообщение от Вес`на

где только нашли такого буха грамотного? Если гендир он-же единственный учред, можно не оформлять. Это как-то ещё допустимо. У вас учреда два. Без вариантов гену надо было оформлять.

оформить задним числом ТД не получится, попадете на штрафы по ежемесячной отчетности в ПФР форма СЗВ-М. Поэтому оформляйте ТД с 1 ноября

Тогда у меня возникают новые вопросы:
1. Как посмотрят органы на то, что столько времени я была не оформлена, а сейчас вдруг оформила трудовые отношения?
2. При составлении трудового договора как прописать: ООО "Ромашка" в лице ??????? принимает на должность генерального директора Ф.И.О. В моем случае получается одно и тоже лицо будет указано или можно прописать допустим второго учредителя? Который будет подписывать т.д. со стороны организации?
3. Необходимо опять составлять решение и протокол о назначении?
4. Необходимо сообщать в налоговую о том, что ген. стал вести трудовую деятельность официально?

А так вот с 1 ноября и планировали оформление, вопрос только вот у нас встал в правильности оформления документов.

[Вес`на]

Сообщение от Нади43

1. Как посмотрят органы на то, что столько времени я была не оформлена, а сейчас вдруг оформила трудовые отношения?

положительно. Рады будут новым отчислениям

Сообщение от Нади43

2. При составлении трудового договора как прописать: ООО "Ромашка" в лице ??????? принимает на должность генерального директора Ф.И.О. В моем случае получается одно и тоже лицо будет указано или можно прописать допустим второго учредителя? Который будет подписывать т.д. со стороны организации?

используйте второго учреда

Сообщение от Нади43

3. Необходимо опять составлять решение и протокол о назначении?

нет

Сообщение от Нади43

4. Необходимо сообщать в налоговую о том, что ген. стал вести трудовую деятельность официально?

нет

[Нади43]

Сообщение от Вес`на

положительно. Рады будут новым отчислениям

используйте второго учреда

нет

нет

Как тогда правильно прописать? В лице учредителя Пупкина И.В. или в лице заместителя ген.дир Пупкина И.В.

[Вес`на]

оформлять так

Сообщение от Нади43

в лице заместителя ген.дир Пупкина И.В.

[Нади43]

Сообщение от Вес`на

оформлять так

Большое Вам спасибо за терпение и консультации.

[Вес`на]

Пожалуйста Нади43 Дерзайте

[Нади43]

Сообщение от Вес`на

оформлять так

И снова, здравствуйте.
Очередной вопрос у меня возник при оформлении документов:
1. В приказе

Основание:

Трудовой договор от “ 01 ” ноября 2017 г. № 13

Руководитель организации Генеральный директор Н.А.Пупкина
должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
“ ” ________ 20 г.
личная подпись Н.А.Пупкина
Опять все одно лицо писать?

2. Такой же вопрос и по личной карточке Т-2.

Кадрового работника у нас нет и обычно везде расписываюсь я сама.

[Вес`на]

1) да
2) да