Предоставление документов по встречной проверке

[AlexVX]

Повез затребованные документы в налоговую инспекцию, а меня послали обратно - мол, надо документы оформлять согласно письма МинФина России №03-02-РЗ/62336 от 29.10.2015 г.
Почитал письмо - там рассказывается. что документы надо сшивать, нумеровать и пр. Но письмо составлено в славных традициях канцелярита, из которого не понятно:

1. Сшивается вся стопка документов или каждый многостраничный документ отдельно?
2. Если сшивается вся стопка, то сопроводительное письмо тоже должно сшиваться и нумероваться?

Кто-нибудь уже сталкивался с подобным, как решал?

[Вес`на]

Сопроводиловка (опись документов)+ пакет документов не более ? (не помню сколько страниц, в требовании должно быть указано) сшиваются в пачку. Страницы в пачке нумеруются, сзади наклеивается этикетка сколько прошито и пронумеровано страниц в пачке, печать подпись. Второй экз. сопроводиловки не сшивается, на нем налоговая поставит штамп о принятии документов

[КЕЕ]

Согласно ст. 93 НК РФ при проведении налоговой проверки должностное лицо налогового органа вправе истребовать у налогоплательщика необходимые для проверки документы. Этой же статьей установлено, что документы на бумажном носителе представляются в виде копий, заверенных проверяемым лицом.

Налоговый кодекс не содержит норм, определяющих, как должны быть оформлены копии указанных документов для их представления в налоговую инспекцию.

В связи с этим Минфин России выпустил письмо от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336, в котором рекомендует представлять копии документов в виде подшивок, оформленных следующим образом:

сшив формируется объемом не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы;

все листы в сшиве прошиваются на 2 - 4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40 - 60 мм на 40 - 50 мм). Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 - 2, 5 мм;

на бумажной наклейке указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов. Эта заверительная надпись делается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания;

на заверительную надпись ставится печать организации (при наличии). Печать ставится таким образом, чтобы она частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения.

Финансовое ведомство указало, что сшивать копии документов следует таким образом, чтобы обеспечить сохранение целостности копий документов в сшивах, а также возможность их свободного чтения и копирования.

Сшитые документы (копии документов) представляются в налоговый орган вместе с сопроводительным письмом, в котором указывается основание представления документов (в частности, реквизиты требования о представлении документов), а также количество представляемых подшивок документов и количество листов в каждой подшивке.

[AlexVX]

Сообщение от Вес`на

Сопроводиловка (опись документов)+ пакет документов не более ? (не помню сколько страниц, в требовании должно быть указано) сшиваются в пачку. Страницы в пачке нумеруются, сзади наклеивается этикетка сколько прошито и пронумеровано страниц в пачке, печать подпись. Второй экз. сопроводиловки не сшивается, на нем налоговая поставит штамп о принятии документов

То есть сопроводиловка сшивается в общей сшивке.

Сообщение от КЕЕ

Сшитые документы (копии документов) представляются в налоговый орган вместе с сопроводительным письмом

А отсюда вроде бы следует, что сопроводиловка и сшитые документы - это отдельные объекты.

[Вес`на]

Сообщение от AlexVX

То есть сопроводиловка сшивается в общей сшивке.

экз. налоговой я сшиваю с документами. Фактически это опись сдаваемых документов. Свой не сшиваю, на нем налоговая ставит штамп в приеме. Всегда так сдаю, ни разу претензий не было. А если не сшивать, получатся документы без описи. Да и потеряться может

[AlexVX]

Вообщем, после анализа последнего абзаца злополучного письма:

Сшивы документов (копий документов) представляются в налоговые органы с сопроводительными письмами, в которых указываются основание их представления, включая реквизиты требования о представлении документов, количество сшивов и количество листов, содержащихся в каждом сшиве.

решил, что сопроводиловка идет отдельно. В налоговой приняли, а сопроводиловку степплером пришпилили к первому листу сшива.

[Вес`на]

Сообщение от AlexVX

В налоговой приняли, а сопроводиловку степплером пришпилили к первому листу сшива.

стало быть я своим налоргам одолжение делаю, сшивая сопроводиловку с доками. Степлерить не надо