Командировка (нюансы)

[Вес`на]

Сообщение от Lem@n

Воскресенье рассчитывать по двойной ставке не по средней, а из расчета оклада либо предоставить доп.выходной, тогда оплатить по одинарной из расчета оклада. Ну и плюс суточные.

Не согласна. День отъезда это не тоже что рабочий день

[Helga17]

То есть получается, по двойной считаем, если сотр просто в вых работает. Если командировка в выхи, то считаем в двойном по средней? Мне кажется, если по окладу считать и получится больше чем по средней, то не критично, ибо права сотра не нарушены. или нет?

[Lem@n]

Сообщение от Helga17

То есть получается, по двойной считаем, если сотр просто в вых работает. Если командировка в выхи, то считаем в двойном по средней? Мне кажется, если по окладу считать и получится больше чем по средней, то не критично, ибо права сотра не нарушены. или нет?

И все же

Если время отъезда сотрудника в командировку или время его возвращения из неё в населённый пункт, в котором он проживает постоянно, пришлось на субботу либо воскресенье, эти дни считаются также проведёнными в командировке. Это относится и к ситуации, когда выезд либо приезд захватил такой выходной день частично, в том числе и формально небольшую его часть.

По поводу же оплаты командировочного периода в абз. 1 п. 9 постановления № 749 говорится, что средний заработок выплачивается командированному сотруднику в соответствии с графиком работы пославшего его в поездку предприятия за время:

нахождения в командировке;
нахождения в пути;
вынужденной остановки в пути.

Между тем в письмах Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337, 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415 и 13.10.2017 № 14-2/В-921 указывается, что за работу в выходные и праздники в командировке должен быть выплачен не средний заработок, а не менее чем двойная выплата по тарифной ставке, предусмотренной для командированного сотрудника. Так же оплачиваются дни выезда и приезда из командировки, если они приходятся на выходные.

И не забудьте помимо приказа о командировке получить письменное согласие работника на работу либо выезд, приезд в выходные дни.
Я это делаю в виде уведомления, где указываем на необходимость работы (времени в дороге) в выходные дни во время командировки, двойной оплаты либо дополнительный выходной.
Работник пишет в этом уведомлении о своем согласии, либо не согласии, а так же выборе компенсации за такие дни.
На основании Уведомления издаем приказ.

[Helga17]

Спасибо!!! уожилось

[sershova]

Добрый вечер! Скажите пожалуйста, отправили сотрудника в командировку с 29 октября по 2 ноября. Я ему вместе с зп выплатила средний заработок за всю командировку. А теперь думаю что не правильно..это так? и что теперь делать? может быть в положении о командировке прописать что выплачиваем сразу всю сумму за все дни командировки или так в принципе нельзя?

[Helga17]

Мне кажется, что ничего страшного в этом нет, ибо законодательно мы должны выплачивать зп не меньше чем 2 раза в месяц, а больше можно. Но вопрос интересный, хотелось бы мнения экспертов)

[sershova]

Сообщение от Helga17

Мне кажется, что ничего страшного в этом нет, ибо законодательно мы должны выплачивать зп не меньше чем 2 раза в месяц, а больше можно. Но вопрос интересный, хотелось бы мнения экспертов)

Получается я сделала начисление 31 числом (зп и средний заработок за 5 дней командировки - 3 за октябрь и 2 за ноябрь). А выплатила я их одновременно с зп..выходит за ноябрь авансом выплатила..
читала что длительные командировки вроде как можно оплачивать разом, да еще в 1С сбила настройка - выплатить по месяцам или целиком..вот и выплатила целиком..а это наверное касается когда командировки гораздо дольше длятся чем 5 дней..

[Lem@n]

Сообщение от sershova

Добрый вечер! Скажите пожалуйста, отправили сотрудника в командировку с 29 октября по 2 ноября. Я ему вместе с зп выплатила средний заработок за всю командировку. А теперь думаю что не правильно..это так? и что теперь делать? может быть в положении о командировке прописать что выплачиваем сразу всю сумму за все дни командировки или так в принципе нельзя?

Ср.зарплату за переходящие командировки делю по дням соответствующих месяцев. И начисляю разными месяцами.
В вашем случае авансом след.месяца это назвать нельзя, ведь начисление попало в один месяц. Но ничего страшного. Сделайте перерасчет зарплаты в следующем месяце

[sershova]

Сообщение от Lem@n

В вашем случае авансом след.месяца это назвать нельзя, ведь начисление попало в один месяц. Но ничего страшного. Сделайте перерасчет зарплаты в следующем месяце

Спасибо большое)

[SenioritaBonita]

Подскажите пожалуйста такой момент, аванс на командировку при имеющемся перерасходе по предыдущим а/о сотрудника - считается суммой погашения перерасхода или можно учитывать его как аванс?

[Вес`на]

Я считаю что это аванс

[Lem@n]

Обычно это прописывается в РКО
-выдано в подотчет на....
- перерасход по авансовому отчету №, дата

Как написали, так и будет считаться.

[Людмила..]

Добрый день!
Не могу найти точного ответа.
Сотрудник уезжает в командировку, может ли перечислить ему предприятие СУТОЧНЫЕЕ (не командировочные)
деньги 700 руб/день на зарплатную карту?

[Среда]

Может.

[SenioritaBonita]

Сообщение от Людмила..

Добрый день!
Не могу найти точного ответа.
Сотрудник уезжает в командировку, может ли перечислить ему предприятие СУТОЧНЫЕЕ (не командировочные)
деньги 700 руб/день на зарплатную карту?

Закон не запрещает подотчетные деньги выдавать на ЗП карту.

[Людмила..]

Но это не подотчетные, а суточные максимум 700 руб., за которые он мне не отчитается в назначении платежа так и указывать, чтоб не платить 13 % ндфл?

[SenioritaBonita]

Сообщение от Людмила..

Но это не подотчетные, а суточные максимум 700 руб., за которые он мне не отчитается в назначении платежа так и указывать, чтоб не платить 13 % ндфл?

Почему, очень даже отчитается - он же их тратил в командировке. В авансовом отчете, когда он вернется из командировки указать надо будет - суточные (в пределах норм и сверхнормативные можно выделить отдельными строками) в вашем случае будет например: суточные 3 суток с такого-то по такое-то и общую сумму 2100 руб. Также и в платежке можно будет указать: суточные с 20.11.18 по 22.11.18. Тогда будет понятно - что по 700 в день, что общая сумма разобьется на количество дней командировки.

[Среда]

Сообщение от Людмила..

в назначении платежа

Перечисление сумм подотчетному лицу на командировочные расходы, суточные по Договору №ххх от 05.04.2011г. на пластиковую карту "Visa" в ххх. Вид зачисления 01
Сумма ххх
Без налога (НДС)

Суточные такие же подотчётные, за которые он так же отчитывается.
Служебную записку он к АО прикладывает и там расписано когда куда и сколько дней.
И в программе это в АО отражается.

[Людмила..]

Странно, получается, что все чеки с кафе, магазинов и пр. личных трат он должен мне передать? Ведь суточные-это как раз те деньги на проезд пригород./питание и пр.?

[Среда]

Сообщение от Людмила..

Странно, получается, что все чеки с кафе, магазинов и пр. личных трат он должен мне передать?

нет
зачем и с чего Вы это взяли?

Сообщение от Людмила..

Ведь суточные-это как раз те деньги на проезд пригород./питание и пр.?

проезд отдельно