Отпуск с последующим увольнением после длительного больничного.

[Джессика]

Сотрудница была на больничном с начала февраля по настоящее время. Сегодня принесла закрытый больничный с продлением. Написала заявление на отпуск с 13 апреля на 28 дней с последующим увольнением. Она у нас работает с 01 сентября 2018 года. Я понимаю, что отпуск ей положен за 7 месяцев. Это так? Какого числа я ее должна уволить?

[Entry]

Да, заработала 7 месяцев отпуска. А это 2,33 х 7 = 16,31 дней.
Остальное может за свой счет. Авансом давать отпуск, когда известно, что она увольняется нет смысла.
Увольнение - последний день отпуска.

[Джессика]

Entry, у нее больничный сейчас. Написала заявление на отпуск с 13 апреля. Какой последний день отпуска будет? 16 дней понятно. А как 16,31? Что -то у меня весенний коматоз.

[Джессика]

все дело в том, что с этой работницей не однозначная ситуация и может быть жалоба от нее в ГИТ. Поэтому, мне надо сделать все правильно. Кто-то накосячит, а бухгалтер отдувается.

[Entry]

Как выйдет с б/л, так пусть и пишет отпуск. Сейчас же не ясно, когда закроют б/л.
По поводу дней, так ясности и нет - кто-то за округление, кто-то против. Безопаснее считать без округления, но я большой проблемы не вижу, если и округлить. Но это больше к компенсации за отпуск. Почему так посчитала "по полной" т.к. сотрудница увольняется. Ну отгуляет 16 дней, а 0.31 компенсация .

[Джессика]

Видимо, она знает когда ей закроют больничный. С гастритом девочка 2 месяца на больничном. Она конкретно написала, что отпуск с 13 апреля, согласно ст.114,115,122,127.

[Entry]

Тогда, как выше. У нее нет 28 дней, а только 16. Можно сделать расчет и показать и дать нормативку.

[Lem@n]

Девочки, а почему у вас получилось 7 месяцев? Я насчитала 8 полных месяцев. Сам-то отпуск вы не включаете в стаж?

[Entry]

Lem@n, а мы из расчетного не исключаем разве то, что по среднему?

[Entry]

Т.е., например, так - работал 6 мес и заработал 2.33 х 6 = 13.98. Т.е. идет в отпуск еще на 14 дней и увольняется. И будет отработал 6 мес и отгулял 14 дней.

[Lem@n]

Entry, исключаем, когда считаем средний однодневный заработок. А в стаж для отпуска входят и отпуска и больничные и командировки. То есть стаж у этой сотрудницы будет с дня приема по день увольнения, а это последний день отпуска в данном случае.

[Entry]

Lem@n, вот в этой ситуации затрудняюсь, когда компенсацию при увольнении считаю, то да. Общий стаж, выкидываю отпуск за свой счет больше 2х недель и остаток на 2.33 и потом вычитаю все дни очередного отпуска. А в этом случае необычно. Наверное можно сказать, что отработала столько-то, заработала столько дней и пошла в отпуск. Потом увольняется, считаем общий стаж и компенсацию выдаем 2.33, если округляем до целого эти 2 недели и еще 0.31 у нас был. Но на момент отпуска она это еще не заработала. Но можем дать авансом. И потом тогда компенсация - ноль.

[Lem@n]

Entry, особенность отпуска с последующим увольнением в том, что за 3 дня до начала такого отпуска мы выплачиваем отпускные с учетом этого отпуска в стаже, а накануне отпуска полностью рассчитываемся с ним, уже зная день его увольнения, выдаем на руки трудовую книжку и прощаемся с ним, хотя он еще будет числиться в штате по последний день отпуска.
Даже если он передумает, мы имеем право уже не отменять увольнение, даже в трудовой уже сделана запись об увольнении. И даже нового сотрудника можем брать на его место.
Это главная отличительная особенность такого отпуска. Он нужен обычно работнику, если он хочет допустим, подыскивать новую работу, но при этом пока еще где-то числиться.
А вот если предоставим обычный отпуск, и за пару недель до его окончания отпускник напишет заявление об увольнении, а потом вдруг передумает, мы можем его оставить работать дальше.

[Entry]

Да, получается, что раз он захотел уволиться, то и заявление не может отозвать, как Роструд когда-то заявил. И действительно все отдаем накануне и оплату и трудовую.
Тогда, пересчитываем . Спасибо за уточнение! Но что получается, майские проскакиваем, смотрим до какого числа отпуск. Это у нас последний день увольнения. Считаем, сколько дней заработал сотрудник, отпуск начисляем сначала полностью, если руководитель отпуск авансом одобрил и потом "излишек" удерживаем. Как-то сложно получается. Может все-таки рассчитать дни, объяснить, почему так и заявление написать именно после "заработанного" отпуска на увольнение. 28 дней компенсации дают при 11 мес отработке, а в этом случае 8 мес. Т.е. не дотягивает все равно. А все удержания тоже всегда сложно проходят и имеют свои ограничения.

[Lem@n]

Сообщение от Entry

майские проскакиваем, смотрим до какого числа отпуск. Это у нас последний день увольнения. Считаем, сколько дней заработал сотрудник, отпуск начисляем сначала полностью, если руководитель отпуск авансом одобрил и потом "излишек" удерживаем.

С праздниками как обычно считаем при отпусках, т.е. "проскакиваем" их, а вот отпускные насчитывааем только за отработанное (опять же с учетом самого этого отпуска), потом и возвращать-то будет не с чего, остальные дни отпуска - без содержания, как ты и писала.

[Entry]

Да, если такое надо - за свой счет. Сотрудник наверное думал, что оплату получит, а так просто "простой". И заявление получается надо переписать на очередной и на административный отпуск. Чтобы уже точно не было каких-то спорных моментов.

[Lem@n]

Работника надо ознакомить со всеми нюансами такого и обычного отпуска, пусть сам потом и принимает решение, как ему увольняться, тем более если он "опасен" для кадровика и бухгалтера!

[Джессика]

Что- то я совсем запуталась. Когда я должна выдать ей трудовую книжку? Перед отпуском?
У нас по ней переплата. Я ей не начисляла, а главбух по шаблону перечислила ей авансы.

[Entry]

У нее еще же и б/л будет, часть закроется из переплаты. Можно его уже в черновике посчитать, чтобы понимать сумму.

[Джессика]

Хочу выработать алгоритм своих действий. Она сейчас на больничном. Написала заявление на отпуск на 28 дней с 13 апреля с последующим увольнением. получается, что должны выплатить отпускные 9 апреля. ТК отдать 12 апреля и все полагающиеся документы?. Так? не поняла за сколько дней я ей должна отпускные начислить.