Онлайн кассы - что за зверь?

[зверок]

Сообщение от АннаН

но теоретически вставляете симку и все

Да, все оказалось просто, спасибо вам огромное!

[КЕЕ]

Еще случаи необходимости применения онлайн-касс

Развернуть для просмотра

С 1 июля 2019 года под кассы попали две большие группы операций.

Первая – это продажа своим сотрудникам имущества организации (списанные автомобили, мебель, инвентарь), продажа спецодежды, товаров собственного производства или оказание им услуг (предоставление парковки на территории за плату, предоставление питания за плату). В этом случае бухгалтер должен выдавать чеки при удержании из зарплаты работников стоимости реализованных товаров или услуг.

Развернуть для просмотра

Работодатель может производить удержания из зарплаты сотрудника в случаях, установленных трудовым законодательством, а также по его заявлению.

В числе прочего удерживать средства из зарплаты сотрудника в рамках трудовых отношений работодатель может (ст. 137 ТК РФ):

чтобы возместить выданный сотруднику неотработанный аванс в счет заработной платы;
чтобы вернуть неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, который выдан в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, в иных случаях;
за неотработанные дни отпуска, если сотрудник увольняется до окончания рабочего года, в котором он уже отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск;
для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок.
Размер указанных удержаний не может превышать 20 процентов заработной платы (ст. 138 ТК РФ). Поскольку такие удержания не являются расчетом для целей Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…", использовать онлайн-кассу в момент удержания не требуется.

Бывают ситуации, когда работодатель производит оплату товаров (работ, услуг) третьим лицами за своего сотрудника, а затем удерживает денежные средства из его зарплаты. Как правило, такие удержания производятся либо по заявлениям работников, либо в соответствии с условиями трудовых договоров или локальных нормативных актов. При таком удержании применять онлайн-кассу также не нужно, поскольку расчетом такое удержание не является, ведь сотрудник товары (работы, услуги) у работодателя не приобретает, а только возмещает их стоимость.

Примером может быть возмещение:

расходов на покупку бланка трудовой книжки (вкладыша) (письмо Минфина России от 12.12.2018 № 03-01-15/90372);
расходов на мобильную связь (письмо Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355);
расходов по предоставлению парковочных мест для автомобилей сотрудников (письмо Минфина России от 04.12.2018 № 03-01-15/87763).
Ситуации, когда работодатель продает собственный товар или оказывает услугу работнику, оплату за которые он удерживает из зарплаты, контролирующие органы квалифицируют как расчет (письма Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355, от 30.11.2018 № 03-01-15/86884, ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707). Они считают, что в этом случае происходит реализация товаров (работ, услуг) с оплатой в форме получения иного встречного предоставления, поэтому работодатель должен применять онлайн-кассу. Обязанность использовать онлайн-кассу возникает с 01.07.2019. Полагаем, что моментом расчета можно считать выплату (перечисление на счет) заработной платы за минусом удержанной суммы.

[свернуть]

Вторая большая группа операций, попавших под выдачу чеков, – это закупка чего-либо у населения для дальнейшей перепродажи. Это могут быть сезонные овощи-фрукты, личные вещи, техника или авто… При получении от физического лица товара (имущества) бухгалтер должен выдать чек, причем вне зависимости от того, будут ему выданы деньги из кассы, переведены на счет (карту) или зачтены в счет другой покупки (trade-in). Скорее всего, выдача чека в этой ситуации станет обязанностью бухгалтера.

Развернуть для просмотра

При совершении расчетов организации и предприниматели обязаны применять онлайн-кассу. Расчетом является прием (получение) и выплата денежных средств наличными и (или) в безналичном порядке за товары (работы, услуги) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Когда происходит расчет, организация (предприниматель) обязана выдать покупателю (клиенту) кассовый чек (БСО) в бумажном виде или направить его в электронной форме, если покупатель (клиент) попросил об этом до момента расчета (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Как следует из положений Закона № 54-ФЗ, онлайн-кассу необходимо применять тому лицу, которое реализует товары (работы, услуги).

В случае если организация (предприниматель) производит выплату физлицу по гражданско-правовому договору (например, купля-продажа, аренда), такая организация (предприниматель) выступает покупателем, а не продавцом. Поэтому применять онлайн-кассу организация (предприниматель) не обязана.

Физлицо, получившее вознаграждение, также не должно применять онлайн-кассу, так как эта обязанность относится только к организациям и предпринимателям.

(См. письма Минфина России от 06.03.2019 № 03-01-15/14624 (п. 1), от 10.08.2018 № 03-01-15/56554, от 25.07.2018 № 03-01-15/52265, ФНС России от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@ (п. 1)).

Однако необходимо учитывать, что если деятельность организации (предпринимателя) направлена на приобретение товаров у физических лиц (в том числе с привлечением подотчетных лиц) и их дальнейшую перепродажу, то применять онлайн-кассу и выдавать (направлять) кассовый чек (БСО) необходимо (письмо ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707).

[свернуть]

[свернуть]

[Катюха]

Подскажите пжл, ИП сдает жилое помещение физ лицу, деньги получает налом, нужно пробивать кассовый чек?

[Среда]

ИП имеет работников?
Учитывает этот доход в деятельности и включает в отчётность?

[Катюха]

Сообщение от Среда

ИП имеет работников?

нет

Сообщение от Среда

Учитывает этот доход в деятельности и включает в отчётность?

будет, ндфл не очень хотся платить
Я так понимаю, пойдет 54ФЗ ст 2

сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;

[Среда]

Сообщение от Катюха

Я так понимаю, пойдет 54ФЗ ст 2

ну так это оно и есть

[Катюха]

Сообщение от Среда

ну так это оно и есть

отлично, а что-нибудь нужно давать физлицу, какой-то документ?
И это действует до 01.07.21?

[Среда]

Наверно БСО, как при оказании услуг
НУ до какой там даты написано в законе...вроде да

[Катюха]

А если собственность долевая, имеет это в данном случае? Может ИП сдать всю квартиру, ессено с согласия собсвенников и не пробивать чек?

[АннаН]

ФНС: в каких случаях надо пробивать чек при выдаче зарплаты

[КЕЕ]

В каких случаях нужно применять онлайн-кассу при удержании из зарплаты?

Письмо ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@

Развернуть для просмотра

В письме от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@ ФНС России рассказала, в каких случаях нужно применять онлайн-кассу при удержании денежных средств из зарплаты сотрудника.



По мнению контролеров, работодателю не придется применять онлайн-кассу, если часть зарплаты выплачивается в натуральной форме, то есть вместо денег работодатель передает сотруднику товары (услуги, работы). Выплата зарплаты в натуральной форме и удержание денег из зарплаты сотрудника за такие услуги (товары, работы) должны быть предусмотрены коллективным или трудовым договором. Расчета для целей онлайн-ККТ в этом случае не возникает (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Обратите внимание, что натуральная доля зарплаты не может превышать 20 процентов (ст. 131 ТК РФ).

Не является расчетом и не требует применения онлайн-кассы удержание из зарплаты компенсации затрат в связи с трудовой деятельностью сотрудника. Примером служит утрата или порча имущества работодателя, приобретение бланка трудовой книжки.

Работодателю также не придется пробивать кассовый чек, если он удерживает денежные средства у сотрудника за оказанные третьими лицами услуги (товары, работы). Например, когда сторонняя организация предоставляет сотрудникам питание, мобильную связь, парковочные места и прочее, а работодатель удержанные у сотрудников деньги перечисляет этим организациям в качестве оплаты. В этом случае работодатель сам товары (работы, услуги) сотруднику не реализует, расчета в целях применения онлайн-касс не возникает. Минфин России с этим соглашается (письма от 25.01.2019 № 03-01-15/4355, от 04.12.2018 № 03-01-15/87763).

А нужно ли работодателю при удержании у сотрудника вообще когда-либо применять онлайн-кассу? Как поясняет налоговая служба, пробивать кассовый чек работодатель обязан (независимо от способа расчета), если реализует сотруднику собственные товары (работы, услуги). Причем это не предусмотрено трудовым договором и не является оплатой труда. В таком случае момент расчета определяется в соответствии с договором на реализацию таких товаров (работ, услуг). Рекомендуем применять онлайн-кассу в момент выплаты (удержания) зарплаты сотруднику.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" данные об удержаниях из зарплаты, по которым необходимо пробивать кассовые чеки, загружаются в документ "Отражение зарплаты в бухучете" (из "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 3) или в документ "Зарплата (ЗУП 2.5, ЗиК 7.7)" (из предыдущих версий зарплатных программ). Далее по кнопке "Чеки" в этом документе создаются записи в регистр сведений "Очередь чеков ККТ" (сформированные чеки ставятся в очередь до момента выплаты зарплаты). В момент выплаты зарплаты кассир должен пробить ранее сформированный чек на удержание (в регистре сведений "Очередь чеков ККТ" (раздел "Банк и Касса – Очередь чеков ККТ") по кнопке "Фискализировать чек на ККТ".

Если расчет зарплаты ведется в программе "1С:Бухгалтерия 8", то для чеков ККТ на удержание используется документ "Корректировка долга").

[свернуть]

[Среда]

Сообщение от Катюха

А если собственность долевая, имеет это в данном случае? Может ИП сдать всю квартиру, ессено с согласия собсвенников и не пробивать чек?

Полагаю, что такого законом не предусмотрено. А значит можно ))

[SenioritaBonita]

Подскажите пожалуйста с детализацией наименования в кассовом чеке. Продаются земельные участки, оплата поэтапная (постоплата). Нужно ли в чеках детализировать участки по номерам (участок № 10, 28 и т.д...) или достаточно будет написать просто "земельный участок". К чему спрашиваю, нам эта детализация не принципиальна, т.к. в базе учета все ведется четко и понятно, но нужно ли указывать в чеке такую детализацию в рамках 54-ФЗ?

[зверок]

меня доконают эти кассы...Здравствуйте! один ИП на УСН ( с работниками). Расчет только безналичный. и только от ООО или ИП. Можно работать без кассы? Второй ИП на УСН ( без работников), оплата будет на расчетный счет от физических лиц в том числе. Тут касса нужна? Чек пробиваю на следующий день после поступления на р/с? Спасибо !

[Среда]

Сообщение от зверок

Второй ИП на УСН ( без работников), оплата будет на расчетный счет от физических лиц в том числе.

если оказывает услуги, до 21 года можно обходиться БСО

[зверок]

Сообщение от Среда

если оказывает услуги, до 21 года можно обходиться БСО

деятельность в области спорта и танцы - это ж не услуги....печаль какая.

[SenioritaBonita]

Люди, такая ситуация, версия ФФД 1,05 сделали чек на возврат прихода (по причине возврата денег клиенту, который сначала заплатил, а потом попросил вернуть деньги на карту) Но чек на возврат прихода сделали на неверную сумму - больше чем фактически было перечислено физику с р/счета на карту. Как исправить ошибку?

[Lisa-Mari]

Товарищи, подскажите, ООО оказывает услуги населению, при пробитии чека физлицу надо указывать признак способа расчета? Если да, то надо выбирать цифру 4 "полный расчет" так услуга оказывается в этот же момент?

[Irinka.feo]

Сообщение от Lisa-Mari

при пробитии чека физлицу надо указывать признак способа расчета? Если да, то надо выбирать цифру 4 "полный расчет" так услуга оказывается в этот же момент?

Признак способа расчета указывать надо. А по поводу того, какую цифру для этого выбирать, я так понимаю это зависит от модели ККТ.

[КЕЕ]

Нужно ли применять онлайн-кассу при поступлении ошибочного платежа от физлица?

Развернуть для просмотра

При поступлении на расчетный счет ошибочного платежа от физлица применять онлайн-кассу и пробивать чек не нужно, если своевременно сообщить об этом банку.

Контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и предпринимателями при осуществлении расчетов.

Расчеты в числе прочего представляют собой прием (получение) и выплату денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

Если реализации товаров (работ, услуг) физлицу не было, то поступление от него денежных средств не является расчетом для целей Закона № 54-ФЗ и не требует оформления кассового чека.

Однако чтобы не пробивать кассовый чек, организация (ИП) обязана вернуть неосновательно полученные денежные средства (п. 1 ст. 1102 ГК РФ). Для этого в течение 10 дней после получения банковских выписок необходимо подать в банк письменные возражения. Если указанный срок пропущен, остаток средств на счете считается подтвержденным (п. 2.1 ч. III приложения к Положению ЦБ от 27.02.2017 № 579-П "О плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"). В таком случае рекомендуем применять онлайн-кассу и оформить чек с признаком "приход", чтобы избежать претензий контролирующих органов.

(См. письмо ФНС России от 12.12.2018 № ЕД-4-20/24113@).

[свернуть]