письмо дебиторам

[holodova.viktori]

Мне очень нужно найти образец грамотного и коррекного варианта письма дебиторам, по сути, в нем я хочу проинформировать о существующей задолженности и о том, что мы собираемся подавать на них в суд. Кому д.б. адресованно письмо директору или гл.бухгалтеру? Что указать в письме, неоплаченные номера счетов, накладных, счетов-фактур, даты? Что писать тем должникам на которых мы уже подавали в суд и сейчас они срывают график выплаты долга? С некоторыми должниками имебтся подписанные акты сверки, м.б. к-н образов ссылаться на них?

[Veselenochka]

сама собираюсь писать, вот что нашла:
В _____________________
_______________________
_______________________

ПРЕТЕНЗИЯ
(на оплату задолженности по договору купли-продажи оборудования
и пени за просрочку платежа)

"__"_______ ____ г. между нашей организацией ________ (Продавец) и __________ (Покупатель) был заключен Договор купли-продажи оборудования N _______.
В соответствии с п. ____ Договора Продавец обязуется передать в собственность Покупателя оборудование, а Покупатель обязуется принять оборудование и оплатить его в общей сумме _____ (__________) рублей.
Передача оборудования Продавцом состоялась "___"______ ____ г.
Пунктом ____ Договора установлен порядок оплаты оборудования Покупателем. Так, Покупателем должна была быть перечислена сумма в размере ____ (________) рублей в качестве предоплаты, сумма в размере _____ (________) рублей в день подписания договора, т.е. "__"______ ____ г., а оставшаяся часть стоимости оборудования в размере _____ (_________) рублей равными платежами по _____ (________) рублей, начиная с ____________ г. и до __________ г.
На сегодняшний день Покупателем перечислена лишь сумма в размере ______ (______) рублей, т.е. сумма предоплаты и первый платеж, перечисленный в день подписания Договора. Таким образом, задолженность Покупателя по оплате оборудования перед Продавцом составляет ______ (________) рублей.
На основании п. ____ Договора Покупатель несет ответственность за несвоевременную или неполную оплату суммы Договора в размере ставки рефинансирования Центрального банка России за каждый день просрочки.
Таким образом, пени за неуплату части стоимости оборудования составляют ______________________________.
Итого общая сумма пени составляет _____ (________) рублей.
Просим в кратчайшие сроки погасить сумму задолженности в размере ______ (_______) рублей и сумму пени за просрочку платежа в размере ________ (________) рублей.
В противном случае мы вынуждены будем обратиться в суд за защитой наших нарушенных прав и законных интересов.


Руководитель __________________

______________/________________/

"___"___________ ____ г.

М.П.

[holodova.viktori]

Спасибо за шаблончик. Только, все-таки, у меня проблемы с дебиторами по реализации товара, за который они не заплатили, существует к-н вариант письма именно в данном разрезе?.. И что делать с теми, кто должен платить по суду и не платит?..И наличие подписанных актов сверки хотелось бы обозначить

[Veselenochka]

вот такое еще есть:
На фирменном бланке организации

Исх. N __________ _________________________________
от "__"_______ _____ г. (наименование организации)
_________________________________
(юридический адрес)

ПРЕТЕНЗИЯ
на оплату стоимости этапа выполненных работ и штрафа
за неосновательный отказ от акцепта платежного требования

На основании договора N ________ от "___"___________ ____ г.
нашим предприятием в сроки, установленные календарным планом, были
выполнены работы очередного этапа, что удостоверено двусторонним
актом приемки-сдачи N _______ от "__"________ ____ г.
От оплаты стоимости названных работ в сумме ___________
(_______________) руб. по платежному требованию N ________________
от "___"_________ ____ г. Вами заявлен полный (частичный) отказ на
сумму __________ (___________) руб. по мотиву ____________________
__________________________________________________ _______________.
Указанный мотив отказа не может быть признан обоснованным по
следующим основаниям: ____________________________________________
__________________________________________________ _______.
Руководствуясь п.п. _______ договора, а также статьями 309,
314 ГК РФ, прошу оплатить стоимость работ __________ этапа в сумме
_________________ (__________________) руб. и перечислить штраф за
неосновательный отказ от акцепта платежного требования в размере
____% на сумму ___________ ___________________ руб., а также пеню
в размере ____% от суммы просроченного платежа за каждый день
просрочки за ______________ дней в сумме _________________________
(____________________) руб., а всего _____________________________
(_____________) рублей на наш расчетный счет N ________________
в ________________________, г. ______________.
(наименование банка)

Необходимые для рассмотрения претензии документы у Вас
имеются.


Приложения:
1. Копия платежного требования N _____ от "__"________ ___ г.
2. Копия заявления об отказе от акцепта N ______ от _______.
3. Акт приемки-сдачи работ.


Руководитель организации
(зам. руководителя) __________________
(подпись)

[holodova.viktori]

У нас не услуги, а реализация продукции..Не совсем подходит шаблон........

[Veselenochka]

поправьте немного

[dtfkvf]

Может подскажите как выбить долг когда договор неподписан, а покупатель платить нехочет, вроде сумма небольшая, но таких неплатильшиков с неподписанными договорами скопилось прилично.

[Veselenochka]

письмо-претензия - если не заплатите подаем в суд, потом суд...

[holodova.viktori]

Спасибо за советы и шаблоны. Состряпала свой, в соответствии со спецификой нашей организации. Еще есть вопрос о моих дальнейших поэтапных действиях в борьбе с дебиторами. Сколько ждать ответ на письмо, какие документы подготовить и механизм обращения в Арбитражный суд

[Veselenochka]

мы в письме писали что если в течение докустим 10 дней с момента получения письма результата не будет - документы передаются в суд. а документы в суд готовил уже юрист...только письма обязательно или под подпись о получении или с уведомлением отправляйте.