Изменение оклада в 1С 3УП 8.3, базовая.

[ЛюдмилаИАП]

Здравствуйте.
Подскажите как правильно сделать изменение оклада. В интернете предлагают 3 варианта:1) изменение штатного расписания, 2)кадровый перевод, 3) изменение плановых начислений.
У нас в программе история ведения штатного расписания не ведется, и вкладки "ИЗМЕНИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ" нет. Могу лишь создать новое.
На данный момент есть утвержденное штатное расписание с 1.01- по 31.12. 2019 года в программе.
Если делать "кадровый перевод", то предлагают либо создать новый документ, либо в старом документе поставить галочку "Изменить начисления"и просто увеличить оклад. Тогда рядом суммой оклада появляется +1000. Если я создам новый документ "кадровый перевод", и введу все значения, с новой датой, то будет ли программа всё правильно считать? Нужно ли в этом случае делать новое штатное расписание с даты изменения оклада?
Программа 1С 8.3 ЗУП, базовая.
Заранее благодарю всех кто ответит.

[Среда]

Здравствуйте.
Я бы делала кадровым переводом.
Штатное расписание лучше изменить (иметь обновленный распечатанный документ), там же общай ФОТ указывается.

[Ян@]

Обычно создается "Изменение штатного расписания" + "Кадровый перевод"

[ЛюдмилаИАП]

Благодарю, за ответ.
Значит мне нужно сделать кадровый перевод а затем внести изменение в штатное расписание.

Чтобы была возможность изменить текущее штатное расписание, я поставила сегодня галочку в настройках кадрового учета "ведется история изменения штатного расписания". Теперь у меня появилась возможность вносить изменения.
Но в то же время у меня исчезли все штатные расписания созданные за последние годы, осталось только 4 одинаковых штатных расписания с датой начала открытия фирмы.
У меня возник вопрос, нужно ли создавать в начале каждого года новое штатное расписание?
Просто мы так и делали, и каждый год при попытке распечатать штатное расписание из программы на бланке показывалось 4 позиции с одинаковой зарплатой на одной и той же должности. После сегодняшних манипуляций стало ясно, почему так. Потому что у меня в программе почему то 4 одинаковых штатных расписания.

[ЛюдмилаИАП]

Изменений в штатном расписании с 2013 года по сегодняшний день не было.

[ЛюдмилаИАП]

Просмотрев сейчас все 4 штатных расписания они полностью идентичны.
Выходит мне нужно лишние удалить и оставить одно и в нем внести изменения по повышению оклада?

[Ян@]

Сообщение от ЛюдмилаИАП

Значит мне нужно сделать кадровый перевод а затем внести изменение в штатное расписание.

Я в другом порядке написала документы!
Сначала меняем штатку, тогда при кадровом переводе новая ставка заполняется автоматически.

Сообщение от ЛюдмилаИАП

Выходит мне нужно лишние удалить и оставить одно и в нем внести изменения по повышению оклада?

Штатное не нужно создавать каждый год, если оно не меняется. При изменениях вносите "Изменение ШР" где добавляете новые ставки, закрываете удаленные, изменяете доходы...
Итого на печать выйдет актуальное состояние ШР.

[ЛюдмилаИАП]

Прошу прощения за неправильную последовательность.
Скажите пожалуйста, как мне быть с штатными расписаниями которые исчезли из списка?
Просто у меня сейчас почему то есть 4 расписания с датой создания 31.03 2013 года, а за последующие годы расписания исчезли.
Программа их объединила или произошла ошибка в программе?
Или мне надо заново создавать расписания которые исчезли, и повлияет ли это на данные за прошлые годы?
Извините за столько вопросов, но просто не могу понять что произошло.

[Ян@]

Я не знаю почему она объединили в одну дату. Изменили настройки программы, потому и прошла трансформация документов.

Сообщение от ЛюдмилаИАП

Или мне надо заново создавать расписания которые исчезли

Сообщение от Ян@

Штатное не нужно создавать каждый год, если оно не меняется.

Сообщение от ЛюдмилаИАП

повлияет ли это на данные за прошлые годы?

Рассчитанные цифры не должны измениться. Изменятся кадровые отчеты Анализ ШР..

[ЛюдмилаИАП]

Кажется, стало понятно.
Изменений в расписании не было за эти годы, и когда я изменила настройку, программа все проверила и видимо всё обьеденила, поскольку я делала ошибку созодовая штатное расписание каждый год. И поэтому осталось самое первое расписание.
Значит я сделаю увеличение оклада так как вы посоветовали.
А 4 одинаковых расписания у меня висят, видимо из-за того что у меня каким то образом продублировались они. И поэтому у меня 4 штатных расписания на одну и ту же должность генерального директора с одинаковой датой создания.
Я думаю что 3 расписания нужно удалить и одно оставить, чтобы программа правильно все считала.

[ЛюдмилаИАП]

Здравствуйте, прошу прощения за беспокойство, у меня есть еще пара вопросов по этой же теме.
Я сделала в программе "изменение штатного расписания", а затем создала новый "кадровый перевод" с 1.10.2019 года. Теперь программа считает новый оклад, во время заполнения ведомостей и начисления заработной платы, проблем не произошло.
Остался только незакрытым вопрос с штатными расписаниями которые почему про дублировались. И по какой то причине удалить их не получается.

[ЛюдмилаИАП]

Открыв "утверждение штатного расписания" видим вот такую картину

[ЛюдмилаИАП]

Удалить возможности нет

[ЛюдмилаИАП]

Открыв одну из позиции, внутри была кнопочка удалить, я её нажала, но это не помогло.

[ЛюдмилаИАП]

При формировании "штатного расписания" на печать получается уже 5 позиций на одной должности.

[ЛюдмилаИАП]

Пятая позиция появилась после того как был сделан новый "Кадровый перевод".
Не могу понять что нужно сделать, чтобы всё отображалось правильно.
Буду благодарна за ваш любой совет.

[Среда]

Сообщение от ЛюдмилаИАП

Удалить возможности нет

а клавиатурой?

[ЛюдмилаИАП]

Вы имеете ввиду выделить и нажать delete?

[Среда]

ну да
вообще странное у вас что-то...

[Среда]

Сообщение от Ян@

Обычно создается "Изменение штатного расписания"

вот в упор не вижу такого пункта
Вижу только штатку, в ней позиции, которые можно тупо менять.

И на картинках от ЛюдмилаИАП, вижу ОДНО ШР, в котором несколько одинаковых позиций.
Но вот у неё там сверху пункты - утвердить..., изменить...
Где всё это счастье?
У меня только так: