Документы с опозданием.....

[vsv-boss]

Сообщение от angel_

Так может мне им надо позвонить и пусть объяснят почему с таким опозданием нам вручили эти документы Если промолчу, они мне и за 4 кв. выдадут только в следующем году.......

Ой, мои бухи меня об этом не спрашивают, сами собаку спускают на таких контрагентов

Сообщение от angel_

а как я налоргам докажу, что документы только в ноябре получила????? а?????

Я же говорил: "Регистрацией входящей документов"

[angel_]

Сообщение от vsv-boss

Я же говорил: "Регистрацией входящей документов"

Простите, я не понимаю А это как?

[Innoch]

angel_, ну у тебя же есть журнал входящей документации? Зарегистрировать там счет-фактуру, поставить на ней номер входящего и дату.

[angel_]

Сообщение от Innoch

angel_, ну у тебя же есть журнал входящей документации? Зарегистрировать там счет-фактуру, поставить на ней номер входящего и дату.

Вы имеете ввиду в 1С? И что......так налорги мне скажут....не хотели в августе показывать, вот и не регистрировали

[Innoch]

Сообщение от angel_

Вы имеете ввиду в 1С?

нет... книга регистрации входящей корреспонденции.
Письма как ты регистрируешь?

[angel_]

Innoch, так у меня нет писем и здесь документы не по почте пришли...их принесли, а дир. не поставил дату, просто расписался Их курьер и ушел...

[Innoch]

angel_,вообще никаких писем и никогда не приходят?

На каждом предприятии должна быть книга регистрации входящей корреспонденции, можно в типографии купить, в книжных посмотреть...

И регистрировать там все входящие документы...

[angel_]

Innoch, фирма только начала деятельность. Еще ни какой корреспонденции нет Что мне с этими доками делать?
Innoch, а это журнал можно как то в Эксель сделать?

[Innoch]

angel_, лучше купить готовую книгу.

Можно конечно, в Эксель, но я честно говоря, ни разу такой вариант не встречала, разве что потом сшить все листы, пронумеровать и так далее.


В журнале должны быть следующие графы:

-№ п\п
-№ входящего документа
-дата входящего документа
-от кого пришла корреспонденция
-краткое содержание корреспонденции
-кому директор отписал документ
-подпись получателя документа

Аналогичным образом должен быть заведен журнал исходящей корреспонденции.

[angel_]

Innoch, спасибо дорогая, буду знать.

[Innoch]

angel_,не за что!

Пока я бы на твоем месте сделала такую табличку в Экселе или в Ворд, не принципиально, присвоила бы номер этим документам и дату поставила бы приблизительно ту, когда директор эти документы получил, или ту, которая тебе более выгодна, скажем, так.

потом купишь книгу регистрации и внесешь уже нормально запись об этих документах.

[angel_]

Я сейчас туда позвонила. Они мне сказали, что это мои проблемы. Надо было приходить и выбивать эти акты. Я говорю, а что по почте нельзя было выслать, они: нет....а кто нам почтовые расходы будет оплачивать? Говорю, где тогда акт за октябрь, приходите сделаем.....Идиотизм. Пристыдила меня как бухгалтера, что я сдала отчетность не проконтролировав поставщиков, короче забраковала меня как буха

[Азиза]

angel_, я не поняла, она тебя обвинала в том, что ты ее не проконтролировала и она напортачила???

[Innoch]

А я не пойму в чем напортачила та бухгалтер? Ведь по сути нет обязанности у бухгалтера в какой-то срок возвращать документы или в принципе предъявлять в организацию, или есть?
Даже акты те же, по идее да, должны сразу возвращать, но на практике нередко приходиться звонить и напоминать о том, что акт такой-то не вернули...
или я что-то не поняла?

[vsv-boss]

Сообщение от Innoch

А я не пойму в чем напортачила та бухгалтер?

Они по отношению к фирме angel_ являются Исполнителями. И Исполнитель завершил выполнение услуги, составили документы на эту услугу, но не отправили их Заказчику, а потом обвинили бухгалтера Заказчика в том, что она не приехала и не забрала своевременно эти документы. Помоему хлеб за брюхом ходить не обязан. Это и Законом о БУ прописано.

[Innoch]

vsv-boss, аа, спасибо, я немного не так поняла! Босс, а вы не подскажете, вообще в какой срок они должны были вернуть документы, просто чтобы на будущее знать? Или как только работы закончились - обязаны все вернуть?

[Veselenochka]

у вас в договоре должно быть прописано кто кому и в какой срок должен предоставить или подписанные документы или отказ.

[IRUS'KA]

Здраствуйте! У меня была подобная ситуация. Исполнитель вовремя не предоставил документы (оказание рекламных услуг), хотя сам отписал их 30.06.08, когда стали делать акт сверки выяснилось, что мы им должны. На мой вопрос почему они не предоставили документы, Исполнитель сослался на то, что они не были оплачены. Вообщем документы я увидела только в августе, вместе с сопроводительным письмом от 15.08.08, где написано просим принять документы от 30.06.08 (акт, с/ф), по техническим причинам ранее предоставить вышеперечисленные документы не предоставлялось возможности.
В 1С в Документах общего назначения - Услуги сторонних организаций - входящей датой я поставила 15.08.08, а с/ф от 30.06.08. У меня вопрос можно ли списать расходы в августе (3кв.), относящиеся к июню (полугодие 2008г) с подобным сопроводительным письмом?

[angel_]

Veselenochka, открыла договора прочла от и до....там четко прописано, в какие сроки должна производится оплата, но про предоставление документов вообще нет ничего
Я вот тоже согласна с vsv-boss,

..... хлеб за брюхом ходить не обязан......

[Innoch]

Не знаю, понятно что всё и все должны возвращать, но раз этого не произошло, а фирма знает, что ей нужны эти документы - она должна их требовать. Вот как в конце года все же проверяют - акты выполненных работ все вернули или кто-то нет? Например, я проверяю, и потом обзваниваю всех, а после и дублирую нужные мне акты.
Понятно, что тут нет вины Ангела, документы задержали, но это я к слову...