Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?

[Елена Бринн]

Коллеги, подскажите кто с какими подводными камнями сталкивался при расчетах корпкартами? Руководство хочет внедрить процесс, чтобы выдавать командировочным сотрудникам корпоративные карты с определенным балансом (на брони отелей, билеты, бензин, остальные расходы).
У кого уже такая схема работает — ставите ли вы ограничения на траты (чтобы, условно, в ресторане расплатиться можно, а в бутике или ночном клубе нет), на что стоит заранее обратить внимание по отчетности? Как с чеками в этом случае -легче или наоборот?
Поделитесь опытом

[ptihka]

Сообщение от Елена Бринн

...Руководство хочет внедрить процесс, чтобы выдавать командировочным сотрудникам корпоративные карты с определенным балансом (на брони отелей, билеты, бензин, остальные расходы).

Хорошая мысль. Только приказом нужно утвердить список кому их выдавать и вручить под роспись.

Сообщение от Елена Бринн

...ставите ли вы ограничения на траты (чтобы, условно, в ресторане расплатиться можно, а в бутике или ночном клубе нет), на что стоит заранее обратить внимание по отчетности? Как с чеками в этом случае -легче или наоборот?

Ограничения не ставили, все расходы итак видны, если что, то не берём в расходы, например оплаты в бутиках и ночных клубах. С картами как раз всё отлично и прозрачно по расходам.

[Arhimed.]

а как по мне - так нафиг нужны ещё какие-то лишние карты?
у каждого сейчас есть личные, на них и зряплата вся переводится. ну вот на ту же карту, тому же лицу отлично и командировочные можно выдать. Столько сколько нужно в конкретном случае.
а по расходам - пусть сам думает где он сколкьо тратить будет. Хочешь в столовке, хочешь в буНтике... в расходы примется то, что надо. Что не надо - можешь выбросить сам, а если принёс всю кучу, то бухгалтер выбросит - у него завсегда корзина для мусора имеется

[ptihka]

Arhimed., в том и вопрос, что именно им хочется корпоративные карты иметь )

[Елена Бринн]

Да вот руководство и хочет их ввести - чтобы можно было контролировать расходы, не тратили лишнего.

[ptihka]

Сообщение от Елена Бринн

Да вот руководство и хочет их ввести - чтобы можно было контролировать расходы, не тратили лишнего.

Только для этого нужно еще чтобы был бухгалтер, на которого "повесят" все эти авансовые отчеты... Ваше руководство готово оплачивать зарплату за такие "хочет"? Это им нужно тоже пояснить заранее.

[Lem@n]

Сообщение от Елена Бринн

в ресторане расплатиться можно, а в бутике или ночном клубе нет

Вообще-то питание входит в суточные!

[ptihka]

Lem@n, суточные-то не резиновые, на расчет в ресторане может и не хватить

[Lem@n]

Сообщение от ptihka

На пирожковую хватит!

[Arhimed.]

Сообщение от Елена Бринн

Да вот руководство и хочет их ввести - чтобы можно было контролировать расходы, не тратили лишнего.

так авансовый что так, что этак составлять! в НЁМ как раз те самые расходы и контролируются!

а карт можно завести для каждого отдельного вида затрат сколько угодно! для зарплаты, для отпуска, для больничного, ... для проезда, для суточных, для бегзина, для оплаты отеля,....

Сообщение от Елена Бринн

Да вот руководство и хочет их ввести - чтобы можно было контролировать расходы, не тратили лишнего.

мне так кажется что основной смысл тут в другом - что бухгалтер с ума сошёл!!

а ещё можно замутить так, что бы перерасход по бензину обязательно командированным возвращался, но тут же надо выдать недоплату по оплате жилья. и тогда будет совсем весело

[MarinaAnna]

Сообщение от Arhimed.

так авансовый что так, что этак составлять! в НЁМ как раз те самые расходы и контролируются!

Вот именно. Авансовый отчет по любому составляется.

[Елена Бринн]

А подскажите ещё, пожалуйста, что обычно делаете если по корп.карте нет половины чеков или они выцвели до нечитаемости?

[ptihka]

Сообщение от Елена Бринн

А подскажите ещё, пожалуйста, что обычно делаете если по корп.карте нет половины чеков или они выцвели до нечитаемости?

Расходы можно подтвердить выпиской по счету, привязанному к карте.

[Arhimed.]

Сообщение от Елена Бринн

нет половины чеков

подберём другие!

Сообщение от Елена Бринн

или они выцвели до нечитаемости?

неужели ни единого знака нельзя даже рассмотреть??
очень часто всё же удаётся все реквизиты чека распознать
далее забиваем эти цифры на сайте ОФД.ру и ... вуаля... свеженький чек готов!

совсем не читаемых или таких которые не однозначны - 1-2-3 штучки
значит несколько попыток и.... см. предыдущее предложение!

[Lem@n]

Сообщение от Елена Бринн

или они выцвели до нечитаемости?

Я к каждому чеку сразу же прикрепляю его сканкопию.

[Arhimed.]

Сообщение от Lem@n

Я к каждому чеку сразу же прикрепляю его сканкопию.

когда то делал
не очень качество нравится
в последнее время полученный чек ищу на офд.ру и его распечатываю - красимше. и формат есть возможность выбрать.
а этот оригинал клею рядом

[Lem@n]

Сообщение от Arhimed.

когда то делал
не очень качество нравится
в последнее время полученный чек ищу на офд.ру и его распечатываю - красимше. и формат есть возможность выбрать.
а этот оригинал клею рядом

Ну это уже на выбор кому как удобнее, главное, запечатлеть чек или квитанцию, пока они читабельные!
Я пробовала так же как и ты, но почему-то не всегда куар-коды на чеках дают результат. Особенно почему-то с ККА Атол.
А забивать вручную муторно, уж лучше сделать скан.

[Arhimed.]

Сообщение от Lem@n

почему-то не всегда куар-коды на чеках дают результат. Особенно почему-то с ККА Атол.

я циферки забиваю!
с клави-дуры

когда отдельную не видно - подбираю. Тем более, что такого что бы вообще видно не было - никогда не бывает. Бывает, что плохо видно. Но тогда уже включается логика : оставшиеся следы на какую цифру могут быть похожи, а какие - однозначно нет

Сообщение от Lem@n

А забивать вручную муторно,

да ничё там не муторно - нормально. я быстрее забью цифры.


к тому же сейчас не так уж и много этих чеков
да и не все подряд я ксерю или вот так печатаю второй экземпляр
некоторые - ксерю, когда хорошо напечатан и ксерокопия хорошая получается.
некоторые - печатаю, когда не очень хорошая, чек длинный (я его тогда в режиме несколько страниц на одном листе фигачу)
некоторые - ваще не делаю копии никакой: кладу оригинал - пусть выцветает.

копии делаю только если суммы приличные, или покупка какая-то "интересная". кога вроде как напряга в работе особого нет.

[Lem@n]

Сообщение от Arhimed.

к тому же сейчас не так уж и много этих чеков

Ну если только так. У меня много чеков, до 50-60 в месяц.

[Arhimed.]

Сообщение от Lem@n

У меня много чеков, до 50-60 в месяц.

фига се.....
у меня штучек 10 в самый жирный месяц. ну может быть 20
обычно в среднем - пяток

Сообщение от Lem@n

много чеков, до 50-60 в месяц.

и чё ты их прямо ВСЕХ ксеришь??

я из упомянутых "пяток" ещё и не все - ТОЛЬКО если чем то привлекает своё внимание: сумма приличная, покупка интересная....