Бесплатная программа для учета договоров

[Zhukov]

Здравствуйте, уважаемые бухгалтерских дел мастера!
По долгу службы у меня возникла необходимость в систематизации и учете договоров.
Нужна самая простая программа и меня бы устроил exel, но нужна функция напоминания об истечении срока договора и необходимости его продления.
Если кто-то знает такую программу, откликнитесь пожалуйста.
А можно ли для учета договоров и напоминания об истечении сроков отдельных договоров использовать какую-нибудь стандартную программу из office?
Заранее благодарю всех откликнувшихся!

[sleshiy]

MS Outlook. А если с Диспетчером контактов, еще лучше.

[Zhukov]

Интересно как с помощью почтовика можно вести реестр договоров.
Я понимаю, что аутлук это еще и "задачи", "контакты" и "календарь".
Но все-равно, не понимаю...

[sleshiy]

Outlook не просто почтовик. Ознакомьтесь с его функциями и мозаика сложится. Для расширения функциональности установите диспетчер контактов. Появится возможность контроля проектов, совместная работа с базой данных ..., в общем, начнете изучать, разберетесь. Базу договоров, для совместной работы с Outlook, можно использовать (можно не использовать) на основе Excel, Access (как попроще), а то и вовсе в отдельной папке в виде отдельных документов Word. В виде программных решений - поисковик поможет. Уровень решений разный. Можно найти проще/сложнее, дешевле/дороже и даже бесплатные (как сыр в мышеловке).

[Светаша]

здравствуйте!
Может кто нибудь дать ссылку или рассказать как использовать Outlook для учета договоров?

[Alexandr_IBSCO]

"ИБР: Договорной учет" на базе 1С: 8.2
Коротко о реализуемом функционале:

Управление договорами:
• формирование, согласование и утверждение договоров;
• коллективная работа с договором (параллельное редактирование);
• присоединение к Договорам отдельных файлов (документов);
• маршрутизация Договоров в процессе согласования;
• напоминание о сроках по Договору в целом и по отдельным стадиям Договора;
• отражение оплаты по Договорам;
• контроль условий договора генерального подряда на соответствие бюджету и инвестиционной программе;
• контроль условий договора субподряда на соответствие условиям договора генерального подряда;
• отражение изменений статуса Договоров;
• ведение графика оплаты по Договору;
• ведение в карточке Договора перечня стадий по Договору с указанием плановых и фактических сроков по каждой стадии;
• отслеживание связей Договора с документами, на основании которых был подготовлен Договор и с документами, подготовленными на основании Договора;
• формирование отчетности по Договорам;
• контроль финансового результата по одному договору и группе договоров;
• претензионно-исковая работа;
• цифровая и факсимильная подпись;
• ведение архива договоров;
• поддержка версионности используемых в системе документов.

Обмен данными:
• Интеграция с 1С:Предприятие 7.7 и 8.1

Сервисные функции:
• настройка сценариев (маршрутов) согласования, установка сроков исполнения задач, принятия в работу, определение исполнителей, порядок замещения;
• настройка ролей, прав и периметра их действия;
• настройка макетов отчетов; встроенная электронная почта;
• встроенный механизм отправки внутренних сообщений, связанных с задачами по бизнес-процессу, поручениями;
• работа удаленно через интернет.

Стоимость Решения – 40 000 руб.
Готовы ответить на все интересующие вопросы, провести презентацию Системы.

С уважением,
Александр Смирнов.
A.Smirnov@ibsco.ru

[yante]

TurboFly Управление Договорами
Инновационные технологии Управления Предприятием. Прекрасное далеко стало ближе...
Самая функциональная система по Управлению Договорами!

Инновационная технология Управления Договорами и Управления Компанией от Договоров на базе процессно-проектного подхода, где деятельность компании представлена в виде одного большого проекта.
Работа с Клиентами, но не CRM: Управление Заказами – увеличение клиенториентированности компании, работа с внутренними и внешними клиентами и их пожелениямм на основе заказов и заявок.Учет уникальных пожеланий клиентов по товарам (цвет, материал и т.д.).Конструктор исполнения желаний клиентов
Параметрическая настройка карты бизнес-процессов без остановки системы.
Встроенный модуль Контроля (Согласования) Документов и Дел/Менеджмента Качества.
TurboFly ERP – все доработки включены. Доработка программы включена в стоимость расширенной лицензии (договор VIP-поддержки).
Современный функциональный красивый "мультяшный" интерфейс программы.
TurboFly интегрирована с бухгалтерией финансовой системы «Турбо 9 Бухгалтерия». Обладая большой функциональностью, высоким быстродействием и низкой стоимостью, TurboFly Управление Договорами - готовое решение для малого и среднего бизнеса. TurboFly УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ: ПОДРОБНЕЕ

www.ksss.ru

[Сонька-Золотая Ручка]

Аутлук хорош для учета заданий и т.д., но чтобы учитывать договора - мне кажется не потянет, а если объемы большие, то база его распухнет до неприличия.

[IgorSpb]

Система Турбо Бухгалтер давно на рынке информационных технологий, она появилась даже раньше 1С. В Москве система довольна популярна, а вот в других регионах России она почему-то мало известна, хотя многие на ней работают.
Несколько лет назад вместо Турбо Бухгалтер вышла высокотехнологичная система Турбо9 (есть готовое решение для Бухгалтерии, Торговли и т.д.).
Турбо9 обладает мощными средствами для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия: многомерная аналитика, генератор отчетов, механизм уточняющих отчетов. Подробнее на сайте компании Передовые Технологии - Максимум Качества (www.ptmk.ru)

[Людмила Степановна]

Сообщение от Zhukov

Здравствуйте, уважаемые бухгалтерских дел мастера!
По долгу службы у меня возникла необходимость в систематизации и учете договоров.
Нужна самая простая программа и меня бы устроил exel, но нужна функция напоминания об истечении срока договора и необходимости его продления.
Если кто-то знает такую программу, откликнитесь пожалуйста.
А можно ли для учета договоров и напоминания об истечении сроков отдельных договоров использовать какую-нибудь стандартную программу из office?
Заранее благодарю всех откликнувшихся!

Наша компания пользуется вот этой программой http://uchetdogovorov.ru и нас все устраивает. Заказать можно по тел. 89641178517 или по почте traffer8@gmail.com

[Владислав_М]

Посмотрите на http://www.programma-favorit.narod.ru/ скачайте, там же модуль dogovor.exe, настройте и работайте.

[Alenka120271]

Подскажите альтернативу 1с ,чтобы была не бухгалтерская программа, а кадровая. Например, чтобы можно было оформить Т60 и другие именно кадровые документы

[Среда]

Сообщение от Alenka120271

Подскажите альтернативу 1с ,чтобы была не бухгалтерская программа, а кадровая.

ЗУП от 1С ))

[mikhaleva.82]

Сообщение от Alenka120271

Подскажите альтернативу 1с ,чтобы была не бухгалтерская программа, а кадровая. Например, чтобы можно было оформить Т60 и другие именно кадровые документы

программа ЗУП- дорого, сложно И нет некторых кадровых форм, а также требуется обучение.. имхо
я советую отдел кадров плюс, все таки можно скачать демо версию http://okpartner.ru/demo/ , бесплатная тех поддержка и не требуется спец. обучения.

[Малюска]

Сообщение от mikhaleva.82

программа ЗУП- дорого, сложно И нет некторых кадровых форм, а также требуется обучение.. имхо
я советую отдел кадров плюс, все таки можно скачать демо версию http://okpartner.ru/demo/ , бесплатная тех поддержка и не требуется спец. обучения.

Если версия ДЕМО, значит имеет ограниченный срок работы? Или нет?

[Инфо-Бухгалтер]

Сообщение от Alenka120271

Подскажите альтернативу 1с, чтобы была не бухгалтерская программа, а кадровая. Например, чтобы можно было оформить Т60 и другие именно кадровые документы

Программа Инфо-Бухгалтер 10.2 позволяет войти в раздел Кадры и работать там самостоятельно, не используя остальные разделы. В программе есть отдельный обособленный модуль КАДРЫ, удобный для применения кадровиками, и обеспечивающий автоматизацию всей кадровой работы.
- прием и увольнение работников,
- учет всех категорий отпусков,
- ведение табеля учета рабочего времени,
- ведение всех необходимых кадровых документов,
- получение разнообразных отчетов о работниках.

Кадровый учет в Инфо-Бухгалтере ведется от учета каждой штатной единицы.
Сначала определяется штатное расписание, штатно-должностной список, в каком отделе сколько работников, их количество, надбавки, премии и т.д., словом, все, что нужно.

Скачайте сами бесплатную версию программы Инфо-Бухгалтер 10.2 и посмотрите сами на примере нескольких реальных работников www.ib.ru.
Уверен, что программа Инфо-Бухгалтер 10.2 Вам понравится!

Программа ИБ 10.2 оснащена удобным Путеводителем, позволяющим легко ее освоить.

[Среда]

Сообщение от mikhaleva.82

программа ЗУП- дорого

2300р. - охренеть как дорого

Сообщение от mikhaleva.82

сложно

это простите зависит от ваших умственных способностей

Сообщение от mikhaleva.82

И нет некторых кадровых форм

есть там всё, что нужно

Сообщение от mikhaleva.82

я советую отдел кадров плюс, все таки можно скачать демо версию

и нечего тут рекламу разводить

[yukosoft]

Рекомендую программу учета клиентов, договоров и счетов

http://yukosoft.ru/ClientsSales.aspx

- Учет клиентов юридических и физических лиц.
- Учет контактных лиц клиентов.
- Ведение журнала событий и запланированных дел с автоматическим напоминанием.
- Создание договоров. Учет сроков окончания договоров. Формирование печатной формы договора.
- Выставление счета по договору или напрямую клиенту. Формирование печатной формы счета на оплату и счет-фактуры.
- Прием платежей по счетам. Частичная оплата счета. Оплата счета несколькими платежами.
- Ведение справочника товаров и услуг с разделением по категориям. Прайс-листы.
- Многопользовательская работа с программой. Единая база данных.
- Изменение структуры таблиц базы данных. Добавление новых свойств и удаление ненужных. Переименование свойств.
- Редактор дизайна форм. Перетаскивание полей в любое место, создание своего вида формы.

[КсюшаП]

Если еще актуально - программа не бесплатная, тем не менее не дорогая. Себе планирую купить)))
1С Договорчики - очень простая и понятная. На 100% от ручной работы не избавит, но уверена, что поможет в работе. У 1С на сайте она в демо-режиме есть.
Они ее вроди бы недавно выпустили, так что возможно, она местами сыровата. Опять же - надо понимать что вам от программы нужно...
Кстати, если кто-то уже работает, поделитесь опытом - есть ли там подводные камни?)

[Katrin80]

Рекомендую . В ней достаточно функций для учёта, отслеживании, печати и тд договоров.
Всё что нужно для не большой фирмы.

И чат там тоже есть.