Учет наличных средств кассиром

[Alexey_E]

Коллеги!
Не имел опыта продаж за наличный расчет, поэтому и с процедурой ведения Журнала кассира-операциониста не знаком.
Нужны советы (скорее, даже, ответы):

1. Начало первого после регистрации ККМ рабочего дня в магазине. Работает всего один кассир. Никаких старших кассиров и администраторов. В кассе - ноль. Что должен написать кассир в Журнале? Нужно ли в начале дня снимать какие-то отчеты с ККМ?

2. Конец первого рабочего дня. Опять же присутствует один только кассир. Реальная выручка, например, составила 1000 рублей. Снимаем Z-отчет. По нему тоже 1000 рублей. Что пишем в журнал, в какие графы?

3. В конце дня деньги сразу же выдаются по расходному кассовому ордеру под отчет одному из штатных сотрудников ООО. Как это должно отражаться в журнале? Если кассир заранее знает, что деньги будут выданы под отчет, нужно ли ему (кассиру) составлять какие-либо документы о сдаче куда-то (куда?) наличной выручки за день? Или можно сразу выдать их подотчетному лицу и сделать всего одну запись в журнале? Если да, то какую?

4. В журнале есть ячейки для подписей различных должностых лиц. Но у меня ни в реальности, ни по штатке нет администраторов и старших кассиров. Есть только один единственный кассир. Что в этих графах нужно писать?

5. Начало второго рабочего дня. В кассе - ноль (т.к. накануне все было выдано подотчет). Что писать в журнале?

6. Конец второго рабочего дня. Подотчетный сотрудник, получивший деньги накануне, принес их обратно - неизрасходованные. Внес в кассу. Что писать по этому поводу в журнале?

Уж извините за обилие вопросов.

[Копейка]

Z-отчет, пробитый в налоговой инспекции, будет иметь №1.
Сумма на начало дня 0р.00коп., на конец дня - 1р.11коп. Дата снятия Z-отчета = дата регистрации. В общем первый Z-отчет записывается так же, как и все остальные, он ничем не отличается.


Вопрос: Наша фирма занимается торговлей. Кассовый аппарат у нас есть. Однако используем мы его очень редко, так как выручка в основном поступает на расчетный счет. Нужно ли нам заполнять журнал кассира-операциониста ежедневно? Если нужно, то как делать записи в журнале - ставить нули или прочерки?

Ответ: Вам нужно ежедневно снимать нулевые Z-отчеты и на их основании проставлять в журнале кассира-операциониста нули.
Такой вывод следует из пункта 3.6 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. N 104. Здесь сказано, что даже если ККТ перестала работать, показатели ее счетчиков нужно записывать в журнале кассира-операциониста каждый день.
Точно так же нужно поступать, если наличной выручки за день не было.

Сообщение от Alexey_E

6. Конец второго рабочего дня. Подотчетный сотрудник, получивший деньги накануне, принес их обратно - неизрасходованные. Внес в кассу. Что писать по этому поводу в журнале?

Ничего. Вы путаете журнал кассира операциониста с кассовой книгой. Данная операция должна отражаться в кассовой книге, а не в журнале кассира-операциониста.

Вот еще информация:
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=11923
http://a-cto.ru/stat/element.php?ELEMENT_ID=104
http://subscribe.ru/archive/economics.school.jun5/200606/29001410.html