Какие документы хранить в распечатанном виде?

[SonNata]

angel_, правильно. Лишь бы был учет. У меня просто ОЧЧЧЕНЬ много договоров :smile:

[Larky]

angel_, если Вам это удобно, кто может Вам сказать что-то против?

[Наташа)]

angel_, не стоит так пугаться. Есть журналы, которые ведутся в обязательном порядке (например. кассовые), а есть такие, которые ведутся для необходимости для облегчения трудовых задач. Для меня хорошей школой была работа в РЖД, там всё, как в былые времена. А по поводу времени... Его, конечно, не хватает, т. к. работаю в 5 фирмах, где разные виды деятельности (производство, торговля, строительство) и разное месторасположение. Так еще муж придумал заниматься своим бизнесом, угадайте кто будет вести его бух. и налог. учет?

[Larky]

Наташа), Вы героическая женщина...

[angel_]

Сообщение от Larky

Наташа), Вы героическая женщина...

Не то слово....у меня даже их (слов) не хватило, что бы правильно прокомментировать сообщение от Наташи):smile:

[Psi]

Ну с договорами и письмами это понятно. Вот журналы платёжных поручений, я их через банк-клиент отправляю, их что распечатывать надо? У меня сейчас хранятся: касса, выданные счета и тн, расчеты с подотчетниками (только чеки и накладные), приход товара, банк и услуги сторонних организаций. А нужно ли распечатывать карточки счёта? Если да то какие?

[Larky]

Сообщение от Psi

нужно ли распечатывать карточки счёта?

Только если в будущие 5 лет информация по счетам будет недоступна...

[Innoch]

Сообщение от Psi

А нужно ли распечатывать карточки счёта? Если да то какие?

Именно по карточкам у меня в основном и проверяли все при выездной проверке. Но я не знаю: может это и не обязательно, просто удобнее по карточке отследить некоторые моменты. Я распечатываю их по всем счетам, с какими работаю.

[SonNata]

Psi, распечатывайте всё, что можно. Карточки, анализы счетов, оборотки. Времени на это практически не нужно. Правда бумага уходит. Но зато всегда можно все отследить. У меня как-то было, что документ случаянно провели не настоящим временем, а прошедшим (год назад). Так вот нашла только по распечатанной карточке. Да и вообще много разных ситуаций, когда выручали распечатки. Это нужно прежде всего лично для Вас.

[Psi]

Ой если честно то всё всё всё распечатывать лень. Я работаю всего месяц и предыдущий бухгалтер дела мне не передала, так я до сих пор не могу разгрести бухгалтерию. И вряд ли разгребу, вот с нового года хочу делать всё как надо. Да и бумага у нас честно говоря на вес золота...:smile:

[Larky]

Psi, если документ может быть распечатан по требованию, то хранить его в бумажном виде нерационально... Он же может быть никогда и не востребован... А иначе с такой "безбумажной" технологий, как ныне, у нас скоро лесов не останется...

[Psi]

Хм а если например база 1С полетит? то проще ее будет восстановить если на руках будут документы на бумажном носителе. Бред конечно, просто хочу чтоб директор поднял з/пл а для этого показать что вот это не ведется и это не ведется, а надо...

[Ксюша Бух]

Сообщение от Psi

Хм а если например база 1С полетит? то проще ее будет восстановить если на руках будут документы на бумажном носителе.

Копируйте базу хотя бы 1 раз в месяц, восстанавливать учет по бумагам дело трудное и долгое

[Innoch]

Сообщение от Psi

Хм а если например база 1С полетит? то проще ее будет восстановить если на руках будут документы на бумажном носителе.

Конечно проще.
Надеяться только на базу 1-С ни в коем случае нельзя.
Что лучше: восстановить, имея на руках бумаги или восстановить не имея на руках вообще ничего?
Мой девиз: распечатывать все-все-все.

У меня было такое, что летела и база 1-С неоднократно, но это пол-беды. Иногда летел диск с базами, которые я регулярно копировала на него, как резервный вариант. Так что, техника - это конечно хорошо, но не надежно.

[Ната_ша]

Доброе утро!
У меня вопос:
Как,с чем,правильно, подшивать входящие и исходящие счета-фактуры?
Спасибо за ответ!!!

[Наташа)]

Не с чем, а просто в хронологическом порядке. Один раз в квартал/месяц (зависит от объема) распечатываю Журнал выданных/полученных счетов-фактур и подкалываю в папку.

[Ната_ша]

Только с-ф или с-ф с товарными накладными или актами выполненных работ?

[Tatyanka]

Ната_ша, у меня сч-ф отдельно, акты и накладные с М-4 отдельно.

[Ната_ша]

Тогда вопрос: акты и накладные с чем подшиваете?!

[Tatyanka]

Ната_ша, сами по себе, раз в квартал реестр поступивших материлов и услуг. Акт он и есть акт, к накладной еще делаю М-4 и все.... Или я не поняла вопроса?)))