Принимаем водителя со своим автомобилем...

[osovch]

Принимаем водителя со своим автомобилем. Первый раз с таким сталкиваюсь. Как правильно оформить все документы? Трудовой договор? Кроме зар/платы и компенсации за использование личного автомобиля что еще? И вообще, получается что мы у него арендуем автомобиль или нет? Возить то он будет нас.... а не сам по делам ездить....

[ГЛБ]

osovch,

Сообщение от osovch

Трудовой договор

Да.

Сообщение от osovch

Кроме зар/платы и компенсации за использование личного автомобиля что еще? И вообще, получается что мы у него арендуем автомобиль или нет?

Вы здесь определитесь или вы выплачиваете ему компенсацию за использование его авто или будете платить за аренду и удерживать при этом НДФЛ 13%. Компенсация + аренды = так не бывает. Даже если он будет возить вас, а не по своим делам. Если будете брать в аренду, то лучше оформлять аренду авто без экипажа, а то вас еще придется ЕСН на это дело начислять.

[osovch]

Вообще мне лучше бы компенсацию конечно платить, меньше заморочек.

А что в трудовом надо обязательно прописать? Чтобы и человеку понятно и проверки не придрались?

[ГЛБ]

osovch,

Сообщение от osovch

Вообще мне лучше бы компенсацию конечно платить, меньше заморочек

Только сумма для расходов маленькая, аренду можно побольше установить, но опять НДФЛ надо удерживать.

Сообщение от osovch

А что в трудовом надо обязательно прописать

Так и пишите, что принимаете на должность водителя, а на компенсацию он должен вам заявление написать, что просит ему выплачивать комп-ю за исполь-е его личного имущества, т.е. авто и приложить к нему документы, подтверждающие право собственности на авто и копию техпаспорта, ну и копию водит.прав.

[osovch]

Подытожим: Принять водителя со своим автомобилем - ничего страшного. В трудовом договоре указываем что со своим транспортом, график работы, оплата труда и прочее необходимое. Прикладываем документы подтверждающие собственность на имущество (авто). Он пишет заявление на компенсацию. Я плачу з/плату и компенсацию (1200 р./2000р. - зависит от объема двигателя).
А какие документы у меня должны быть чтобы затраты на оплату труда опрадать и на компенсацию?

[ГЛБ]

osovch,

Сообщение от osovch

В трудовом договоре указываем что со своим транспортом

Да нет же, зачем вам это в трудовом договоре указывать, я же говорю, вам тогда лишие налоги надо будет платить. Принимайте его просто водителем, а уж потом он вам напишет заявление о просьбе выплаты компенсации за использование личного авто в служебных целях.

Сообщение от osovch

А какие документы у меня должны быть чтобы затраты на оплату труда опрадать

Трудовой договор - вот основной документ, расчетные ведомости по з/плате и платежные ведомости на выдачу з/платы, что у вас ее получал.

[ГЛБ]

osovch,

Сообщение от osovch

и на компенсацию?

Чеки ККМ на бензин, путевые листы.

[osovch]

Сообщение от ГЛБ

Да нет же, зачем вам это в трудовом договоре указывать, я же говорю, вам тогда лишие налоги надо будет платить. Принимайте его просто водителем, а уж потом он вам напишет заявление о просьбе выплаты компенсации за использование личного авто в служебных целях.

А это не странно будет выглядеть, что водителя принимаем, а транспорта своего у организации нет?

[osovch]

Сообщение от ГЛБ

Чеки ККМ на бензин, путевые листы.

Мы можем платить только норму компенсации (например только 1200), даже если потрачено больше? Или это нарушение? (только чего не могу сформулировать). А если потрачено меньше?
P.S. сорри за такие вопросы, может немного наивные, но я в этом действительно ничего не понимаю....

[ГЛБ]

osovch, Если будете компенсацию выплачивать, а не аренду, тогда можете и в труд.договоре прописать.

[osovch]

ГЛБ, спасибо за консультацию, буду с нормативкой теперь разбираться.

[ГЛБ]

osovch, Удачи, рада была помочь!!!