Телефонная связь как учитывать?

[Mamamal]

Подскажите пожалуйста!
Есть несколько телефонов:
1. Стационарный в офисе - абонентская плата.
2. Мобильная связь - абоненсткая
3. Мобильная связь поминутная.
Насколько я прочитала надо на все виды связи поминутные распечатки или нет.
И если телефон не по делу то сразу с 76,5на 99 счет - за счет чистой прибыли или нет?
И потом мне эти суммы еще не обложат НДФЛ-ом?
Просто телефоны нужны чтобы звонили заказчики, но как доказать что ты по делу не понятно, если в договоре прописаны тлефоны по которым никогда не звонишь?

[Tatyanka]

У нас так -
1. Стационарный в офисе - абонентская плата. на 26 б/с как общехозяйственные расходы
2. Мобильная связь - абоненсткая
3. Мобильная связь поминутная.
здесь у нас за каждым сотрудником закреплен номер и установлен лимит и каждый месяц мы оплачиваем согласно лимита. И все расходы опять же на 26 б/с...

[Антонина Петровна]

Я прочитала в Консультанте, что у налоговой не будет возможности доказать, что сотовая связь использовалась в личных целях. По каждому номеру телефона, к сч.ф. достаточно расшифровки итоговых сумм по входящим и исходящим звонкам. Если нет лимита, то можно смело отражать на 26 сч.

[Mamamal]

Спасибо большое всем за ответы!!!

[flynat]

Как документально оформить и отразить в бухгалтерском и налоговом учете расчеты с сотрудниками за мобильную телефонную связь, если телефонные аппараты и сим карты принадлежат сотрудникам, при этом операторы связи у сотрудников организации разные, а тарифы мобильной связи безлимитные?

[angel_]

Сообщение от Антонина Петровна

Я прочитала в Консультанте, что у налоговой не будет возможности доказать, что сотовая связь использовалась в личных целях. По каждому номеру телефона, к сч.ф. достаточно расшифровки итоговых сумм по входящим и исходящим звонкам. Если нет лимита, то можно смело отражать на 26 сч.

А доки какие то делаются для списания расходов по сотовой связи, что руководитель одобрил или просто списываете?

[Антонина Петровна]

Насколько я знаю, чтобы отразить в расходах сотовую связь, надо, чтоб сим карты (номера) были зарегистрированы на организацию, т.е. если у работника свой номер, он должен передать его организации и только после этого вы можете отразить расходы. Под любые расходы необходимы документы, подтверждающие эти расходы (сч.фак. от компании сотовой связи. Приказ дирека, что расходы на сот.связь учитывать в полном объёме или установить лимит. Чтоб не было шансов у налоговой прикапаться.

[angel_]

Ну тогда я спокойна, у нас и телефоны и сим карты являются собственностью организации.
Антонина Петровна, спасибо