ревизия ТСЖ

[любитель]

Сообщение от томичка

3. Расходный кассовы ордер на сумму на имя председателя. (а если бы был на ИП, то что этого достаточно?)

Мы ведь уже обсудили, что кассовый чек обязан быть.

Но в вашем случае пусть хоть приходный ордер будет от этого ИП, чтобы у него не возникло претензий по НЕоплате вашим ТСЖ выполненных услуг.

[томичка]

Сообщение от любитель

Но в вашем случае пусть хоть приходный ордер будет от этого ИП, чтобы у него не возникло претензий по НЕоплате вашим ТСЖ выполненных услуг.

Простите, за вопрос, но я уточню. Мы должны проверить, есть ли у ИП приходные ордера от ТСЖ на сумму договора? Еще раз прошу прощения, но моя специальность не бухгалтер.
Про кассовые чеки, все понятно. Просто предыдущий председатель все платежи (кроме канц. тов.) проводила по банку, а новый все ч/з кассу. Делает вид, что не в ее компетенции проводить анализ расходов и доходов. Но это уже будет решать правление и собственники, как выходить из этой ситуации, а мне главное непредвзято проверить документы, доход, расход. Я не особенно хочу выступать в роли обличителя, но если положено, так положено. А вот что положено, пытаюсь выяснить у знающих людей. Извините за многословность.

[любитель]

Сообщение от томичка

Мы должны проверить, есть ли у ИП приходные ордера от ТСЖ на сумму договора?

Приходный ордер состоит из двух частей, одна часть(левая) должна остаться у ИП, а вторую часть (квитанцию к приходному кассовому ордеру) он был обязан выдать вам. В квитанции указывается от кого, за что и сколько получено. На квитанции ставится печать, если она есть у ИП.

Выглядет он должен вот так вот.....

[томичка]

любитель,
спасибо Вам, за помощь

[любитель]

Сообщение от AlexVX

Не надо выходить за рамки члена ревизионной комиссии ТСЖ. Так можно легко заразиться духом преследования - искать недостатки и наслаждаться, когда их найдешь.

Вопросы должны звучать так:
1. Эти работы надо было делать?
2. Эти работы стоят заявленных денег?
3. Эти работы сделаны?
Все. Остальное, особенно недостатки в оформлении, может использоваться только для сведения счетов.

Может быть я чего-то не понял, но если четвертым вопросом будет вопрос "Оплачены работы?" а ответом будет "Нет", разве ревизионную комиссию не волнует причина неоплаты работы. Ведь 395 ст. ГК еще никто не оменял, зачем нужно увеличивать кредиторскую задолженность.
А если в договоре более высокие санкции за просрочку в оплате.

[томичка]

Сообщение от любитель

Может быть я чего-то не понял, но если четвертым вопросом будет вопрос "Оплачены работы?" а ответом будет "Нет", разве ревизионную комиссию не волнует причина неоплаты работы. Ведь 395 ст. ГК еще никто не оменял, зачем нужно увеличивать кредиторскую задолженность.
А если в договоре более высокие санкции за просрочку в оплате.

Претензий со стороны ИП по оплате нет. Председатель расплатилась частями, взяла из кассы. Есть вопросы у ревизии. Работа сделана, деньги выданы, но нет документов, от ИП, кроме акта вып.услуг. Я правильно поняла вопрос?

[любитель]

Сообщение от томичка

Работа сделана, деньги выданы, но нет документов, от ИП, кроме акта вып.услуг. Я правильно поняла вопрос?

Абсолютно верно.
Задайте председателю такой вопрос: Если ТСЖ завтра получит иск от ИП о взыскании средств за эти работы, чем Вы подтвердите факт их оплаты?
Если ничем, то прийдется платить второй раз.

[AlexVX]

Ну, то есть, претензия должна заключаться в том, что отсутствие документов, подтверждающих оплату за выполненные работы, оставляет поле для толкований:
1. ТСЖ не защищено от возможных претензий ИП.
2. Полученные на руки наличные могут (и должны) налоговым органом трактоваться как доход председателя и облагаться налогом.

На мой взгляд, надо донести до председателя эти перспективы и предложить дооформить отношения с ИП. Иначе ваша должность обяжет вас включить этот момент в отчет ревизионной комиссии.

[любитель]

Сообщение от AlexVX

Ну, то есть, претензия должна заключаться в том, что отсутствие документов, подтверждающих оплату за выполненные работы, оставляет поле для толкований:
1. ТСЖ не защищено от возможных претензий ИП.
2. Полученные на руки наличные могут (и должны) налоговым органом трактоваться как доход председателя и облагаться налогом.

Лучше и не скажешь.

Но вот на счет отчета, на мой взгляд, лучше все это изложить. Либо ждать, пока документы не будут оформлены и тогда уже представить отчет без этих замечаний.

[AlexVX]

Сообщение от любитель

Но вот на счет отчета, на мой взгляд, лучше все это изложить. Либо ждать, пока документы не будут оформлены и тогда уже представить отчет без этих замечаний.

А разве я не то же самое предложил?