использование личного авто

[ТаянКа]

Всем добрый день. Подскажите, как мне быть.
Дело в том, что в нашем учреждении нет рабочего автомобиля (списали), но штатная единица водителя еще существует. А так как без машины нам никак (нужно развозить к/пленку по сельским киноустановкам) то мы используем личное авто водителя (опель).
Могу ли я списывать бензин, как это делается с рабочим авто (путевые, авансовый...)??
Я знаю что в подобных случаях выплачивают компенсацию, но директор настаивает именно на таком списании ГСМ

[Ксюша Бух]

Вам нужно заключить договор аренды транспортного средства без экипажа,т.о. вы будете списывать расходы на содержание транспортного средства, его страхование, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией в том числе и ГСМ.

[ТаянКа]

Ксюша Бух, ну тогда получается что кроме оплаты ГСМ и прочего мы водителю должны платить арендную плату?????

[enot_71]

Сообщение от ТаянКа

должны платить арендную плату?????

да, и еще 13% с нее перечислять НДФЛ, по окончании года водитель должен отчитаться 3-ндфл

[ТаянКа]

ну он же в штате у нас итак получает з/плату, какая еще арендная плата??? )) Мне надо просто законно оплачивать тот бензин который мы потратим в служебных поездках

[nash]

Работникам выплачивается компенсация за износ личного транспорта и возмещаются расходы, если личный транспорт используется с согласия работодателя в служебных целях (ст. 188 ТК РФ). Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Часто по приказу работнику выплачивают компенсацию по норме, установленной Правительством РФ и сверх этого расходы на бензин.

Поскольку такое положение прямо не предусмотрено письмом Минфина России от 21.07.1992 № 57, то представляется правомерным и позиция налоговых органов по данному вопросу. В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля: сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт (письмо МНС России от 02.06.2004 № 04-2-06/419).

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях выплачивается работникам в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Изначальный документ, который установил данную компенсацию – письмо Минфина России от 21.07.1992 № 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок". Документ действующий, хотя сами нормы выплат менялись в дальнейшем.
В пункте 3 сказано, что конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок. В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт).

Расчет размеров компенсации производится по формуле:

К = А + ГСМ + ТО + ТР, где

К - сумма компенсации,

А - амортизация автомобиля;

ГСМ - затраты на горюче-смазочные материалы;

ТО - техническое обслуживание;

ТР - текущий ремонт.

Начисление компенсации производится на основании приказа руководителя организации.

Компенсация начисляется ежемесячно в твердой сумме, независимо от количества календарных дней в месяце. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

Самым трудным в данной ситуации представляется подтверждение именно факта и интенсивности использования машины сотрудником. Поэтому основанием для начисления компенсации, кроме приказа руководителя, может быть разъездная ведомость или иной аналогичный документ, форма которого утверждена в приказе по учетной политике организации. Путевые листы в данном случае не составляются.

Выплачиваемые работнику компенсации за использование личного легкового автомобиля в служебных целях являются для организации расходами по обычным видам деятельности на основании пункта 7 ПБУ 10/99.

Компенсация, выплачиваемая работнику в соответствии с законодательством, в пределах утвержденных норм не облагается налогом на доходы физических лиц (ст. 217 НК РФ) и единым социальным налогом (ст. 238 НК РФ). В данном случае законодательный документ - Трудовой кодекс РФ. В силу того, что Правительством РФ разработаны нормы компенсации применительно только к пункту 11 статьи 264 НК РФ (налог на прибыль), они не подлежат применению в целях определения налоговой базы по налогу на доходы физических лиц.

[ТаянКа]

nash, спасибо, очень познавательно

[vsv-boss]

ТаянКа, вот сюда загляните и почитайте
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=146

[ТаянКа]

vsv-boss, большущее спасибо!!!! буду читать долго и упорно, пока все не пойму
ЗЫ
Честное слово поиском найти не могла

[vsv-boss]

Сообщение от ТаянКа

буду читать долго и упорно, пока все не пойму

Там много разных ситуаций разобрано. Изучайте. Вы там и свою найдёте.

[Глбу]

Вопрос такой может кто-нибудь поможет: Имеется аренда личного автомобиля сотрудника нашей организации. Какими проводками отражается данная операция? Я перечислила ему сумму арендной платы по договору за минусом ндфл, перечислила ндфл в бюджет и что делать дальше не знаю. Мы на упрощенной системе налогообложения.

[Таинственная Незнакомка]

вам точно бюджетные проводки нужны?

[Глбу1]

Спасибо, что откликнулись. Мне проводки по отражению дохода нашего сотрудника от сдачи в аренду транспорта. Я сомневаюсь поставила 26 Дт 73 Кт, потом налог Дт73 Кт 68. Может корректнее на 76?Еще сразу вопрос: какой код этого дохода имеется в виду для 2НДФЛ справки. А еще упрощенцы могут взять на затраты аренду личного транспорта своего сотрудника. Достаточно путевые листы оформить для подтверждения?