Расход на мобильную связь?

[Jylia]

Хотим внести в статью расходов оплату услуг оператора сотовой связи личных телефонов. Подскажите пожалуйста,какие для этого нужно оформить документы? Можно ли внести фиксированную сумму,где-либо ее прописав?
И еще вопрос, не совсем по теме. Являясь учредителем,как грамотно себя устроить на должность ген.директора?
Спасибо.

[Ludmila]

Сотовая связь: приказ на оплату фиксированной суммы,
Ген.директор: Если Вы единственный учредитель, то решением единственного учредителя, если нет, то протокол собрания учредителей. По-моему даже приказа не надо, но я на всякий случай и приказ сделала. У нас ген. директор работает постоянно в другой фирме, так он у нас по совместительству, в трудовой записи делать не надо.

[МИА]

Поясните пожалуйста, поподробнее. Т.е. мы заключаем с оператором договор на корпоративную связь, и каждый месяц перечисляем им определенную сумму, так? А налоговая не станет домогаться, высчитывая, какое конкретно количество разговоров я сделала по работе, а какое в личных целях?

[Ludmila]

Если у Вас фиксированная сумма в приказе, допустим 200 рублей в месяц, то думаю, что домогаться не станет. Если по факту, то Вам придется обосновать необходимость для вашей деятельности производимых разговоров.

[МИА]

Спасибо, большое, теперь поняла

[Jylia]

Подскажите,существует ли какой-то лимит фиксированной суммы?

[Lala]

нет, вы устанавливаете сами

[mari661]

Форумчане, у кого нибудь есть рыба договора аренды сотовых телефонов.
Как правильно составить приказ на выдычу Sim карт сотрудникам?
Помогите пожалуйста.

[mari661]

А форум знает, но молчит.

[Nadia]

А сотовые телефоны куплены на организацию и являются ОС организации?
Или сотрудники предоставляют сотовые телефоны в аренду организации?
Как проведены Сим карты?

[Lala]

Сообщение от mari661

Форумчане, у кого нибудь есть рыба договора аренды сотовых телефонов.
Как правильно составить приказ на выдычу Sim карт сотрудникам?
Помогите пожалуйста.

приказ я делала в произвольной форме в котором прописала что в связи со служебной необходимостью выдать сим карты, а в прилажении ввиде таблицы указала Ф.И.О. и номера сим карт. Сим карты лучше оформить на предприятие и выдать сотрудникам. В таком случае телефоны сотрудников,а сим карты ваши.

[mari661]

Сообщение от Nadia

А сотовые телефоны куплены на организацию и являются ОС организации?Или сотрудники предоставляют сотовые телефоны в аренду организации?

Надя, сотовые телефоны принадлежат сотрудникам.

Сообщение от Nadia

Как проведены Сим карты?

Часть Сим карт куплено от организации еще часть Сим карт, которые принадлежали сотрудникам переведены на организацию.

[mari661]

Сообщение от Lala

приказ я делала в произвольной форме в котором прописала что в связи со служебной необходимостью выдать сим карты, а в прилажении ввиде таблицы указала Ф.И.О. и номера сим карт. Сим карты лучше оформить на предприятие и выдать сотрудникам. В таком случае телефоны сотрудников,а сим карты ваши.

Спасибо Лала. если сначала издать
-приказ с перечнем должностей, которые должны быть постоянно на связи, а затем
-приказ о выдаче Сим карт с приложением(пофамильно кому какая Симка) и в нем же наверно можно указать лимит который предоставляется каждому сотруднику. Это будет нормально?

[Nadia]

А организация как будет оплачивать за телефоны?

[Lala]

Лимит можно утвердить в этом же приказе, а можно отдельный сделать. Как вам будет удобно. Все сим карты на своем предприятии я оплачиваю по безналу в пл. пор. указываю № договора и лицевой счет. Если денег нет на р\сч. то едете в сотовую связь подходите к менеджеру выписываете счет в 2 экземплярах: 1 экз. остается в кассе второй с чеком отдают на руки.

[mari661]

Спасибо большое Надя и Лала.
Лала вы не скинете на форум рыбу договора аренды сотовых телефонов у сотрудников. Какие нужны документы на телефоны от сотрудников? Поскольку аппараты у всех не новые боюсь, что никаких документов на приобретение ни у кого не сохранилось.

[Тигрица]

У меня вопрос по теме: сотовый телефон принадлежит генеральному директору (и симка и сам аппарат), тариф безлимитный, оплата в месяц 3000 рублей, он просит зачесть его в расходы. Оплачиваем мы его через магазин "Связной" наличными средствами, все чеки сохранены. Подскажите, пожалуйста, как правильно это оформить?

[Luna]

Че-то я не совсем поняла. Если переходить на корпортивную связь, то списывать можно будет не всю фиксированную сумму (установленную данным тарифом), приходящуюся на каждого человека, а только сумму, установленную приказом организации?
В местной налоговой мне отсоветовали связываться с данной статьей расходов. Сказали, что много из-за нее споров. Незнаю почему? Может потому что у нас в организации всего 5 человек?

[Lala]

Корпоративная связь предусматривает общение тока внутри между собой. Так что прежде чем переходить на нее изучите все плюсы и минусы этого тарифа. я например отказалась от нее сразу.

[Nadia]

Как учитывать расходы на сотовую связь в целях налогообложения прибыли?



Ответ

В соответствии с п.п.25 п.1 ст.264 НК РФ расходы на мобильную (сотовую) связь учитываются при налогообложении прибыли. Здесь возникает важный вопрос: когда учитывать расходы, если оператор связи выставляет счет одним периодом, а услуги оказаны за другой? В Письме Минфина РФ от 12 февраля 2004 г. N 04-02-05/1/12 указывается, что дата признания расходов на оплату телефонной связи будет определяться в соответствии с порядком оплаты услуг, предусмотренным в договоре оказания услуг телефонной связи. Если, исходя из условий договора оказания услуг телефонной связи, обязанность оплатить оказанные услуги возникает в момент выставления счета, то датой признания расходов будет являться дата выставления счета.

Таким образом, при применении метода начисления расходы на оплату услуг телефонной связи будут относиться к тому налоговому (отчетному) периоду, в котором возникла обязанность оплатить оказанные оператором связи услуги, в порядке, предусмотренном договором оказания услуг телефонной связи. Иной порядок признания расходов для целей налогообложения определен при использовании налогоплательщиком кассового метода. При кассовом методе затраты признаются расходами для целей налогообложения после их фактической оплаты.



В НК не предусмотрено какое-либо нормирование данных расходов. Однако здесь возникает вопрос с экономической оправданностью затрат. Поскольку фактический размер затрат на связь может сильно варьироваться за один и тот же период времени, то с целью обоснования расходов целесообразно выполнить следующие требования:

1. sim-карта должна быть зарегистрирована на организацию;

2. телефон должен учитываться на балансе;

3. должны быть распечатки по всем разговорам (детализация счета).

Также будет нелишним утвердить приказом руководителя лимит разговоров на конкретный период, например, на месяц. Рассчитать его можно по средней арифметической. При этом для междугородной связи, естественно, лимит необходимо устанавливать отдельно.

Генеральный директор аудиторской компании «АС-АУДИТ»

Сергей Долгалев