строка "Груз принял" в товарной накладной

[osovch]

Помогите с нормативкой. Если товар принимаем я или директор, то мы просто расписываемся и ставим печать. Естественно никакой доверенности не указываем. Аудиторы со мной не согласны, спрашивают где доверенность? Где бы найти документальное подтверждение, что на нас доверенность не требуется, а достаточно печати организации?

[aleh]

osovch, по-моему, доверенность не требуется только на дира (при условии, что он является уполномоченным на это). На остальных лиц нужна доверенность.

[Veselenochka]

osovch, обычно без доверенности имеет право действовать только директор (это в уставе прописано) а на все остальных, включая гл буха должна быть доверенность

[osovch]

Но печать то тоже не на кого попало ставится. Я, как главный бухгалтер, имею право, что на мою подпись ставится печать.
Хотя я тоже склоняюсь к мнению, что только не директора доверенность не нужна.
Ситуация такова: Получаем почтой журнал, накладные приходят почтой, расписываюсь я. Им доверенность никакая не нужна. Или, например, привозят нам канц.товары, продавцу доверенность не нужна (ну не требуют и не берут). Так же, расписываюсь и ставлю печать. Что в таком случае делать? внутреннюю доверенность какую-нибудь?

[Евгения Васильевна]

Издайте приказ, что вы имеете прраво подписи, если вы не ИП.

[Veselenochka]

конечно приказ или доверенность о том что вы имеете право подписи определенных документов. то что вы гл бух еще не дает вам право подписывать документы..

[osovch]

У нас в учетной политике прописано кто и в каких документах имеет право подписи:

- Документы по оприходованию, выбытию, списанию основных средств, материалов и других ценностей - директор, главный бухгалтер, члены постоянно действующей комиссии, назначаемой руководителем организации;

это подойдет?

[Veselenochka]

я бы все равно еще доверенность сделала.. веди в уставе наверняка написано что без доверенности только директор..

[osovch]

ну да, в уставе такое написано.
Veselenochka, а как доверенность сделать в таком случае? Ведь организация-поставщик не поставит мне отметку на корешке доверенности.

[Veselenochka]

тут могут быть 2 ситуации - когда наш сотрудник едет к поставщику И КОГДА ПОСТАВЩИК ПРИВОЗИТ ТОВАР САМ. В ПЕРВОМ СЛУЧАЕ Я ВЫПИСЫВАЮ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ТОГО КТО ЕДЕТ, А ВО ВТОРОМ Я расписываюсь или секретарь - и вот на нас двоих есть доверенность которая подшита к приходу, а поставщикам все равно кто подписал - они никаких доверенностей не просят (когда сами товар привозят)

капслук случайно включила - лень исправлять

[Veselenochka]

хотя если честно - то в первом случае у нас все равно я или секретарь расписываемся, потому что никого не допросишься чтобы корешок доверенности привезли...

[osovch]

Veselenochka, а во втором случае доверенность составляете по унифицированной форме или свою какую-то, в произвольной?

[Veselenochka]

в произвольной форме пишем

[osovch]

Veselenochka, спасибо за помощь

[ali]

тут могут быть 2 ситуации - когда наш сотрудник едет к поставщику И КОГДА ПОСТАВЩИК ПРИВОЗИТ ТОВАР САМ. В ПЕРВОМ СЛУЧАЕ Я ВЫПИСЫВАЮ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ТОГО КТО ЕДЕТ, А ВО ВТОРОМ Я расписываюсь или секретарь - и вот на нас двоих есть доверенность которая подшита к приходу, а поставщикам все равно кто подписал - они никаких доверенностей не просят (когда сами товар привозят)

Тоже самое написано и здесь:
ПИСЬМО РОСКОМТОРГА от 10.07.1996 № 1-794/32-5
Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли
".... 2.1.3. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

2.1.4. Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. ....."

[osovch]

Ну вот -

Сообщение от ali

Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли
".... 2.1.3. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

Что этим имеется ввиду? ставится штам "оприходовано"? или все таки как у меня - подпись и печать?
Ведь в пункте

Сообщение от ali

2.1.4. Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя,

ясно сказано вне склада, т.е. когда мы сами едем за товаром, а не к нам привозят.

[ali]

Что этим имеется ввиду? ставится штам "оприходовано"? или все таки как у меня - подпись и печать?

Штамп бывает не только "оприходовано" . Это такая треугольная(квадратная, прямоугольная) "печать". Дело в том, что на некоторых предприятиях нецелесообразно например кладовщику по приемке товара (а приемка может просходить почти неприрывно) выдать гербовую печать организации, для отметки о приемке товара. Поэтому предприятие заказывает штамп, где содержится наименование предприятия и название отдела\склада или какого-нибудь подразделения, оттиск этоого самого штампа и появляется на накладной поставщика.
Тоже самое и при реализации на складе продавца.
Нет штампа, подойдет печать и подпись, как у Вас :smile:.

[osovch]

ali,
Veselenochka, спасибо всем за помощь, теперь буду знать на какой документ опереться в случае чего.
P.S.: но доверенность нарисую на всякий случай, или приказ напишу, что имею право подписи не трудно.

[Djull]

Veselenochka!!!
А если гендир подписался в 2-х местах??? такм где "Груз принял " и где "Груз принял грузополучатель" ничего страшного нет ???
так случайно случилось...
ведь если я правильно поняла в графе "Груз принял грузополучатель" подписывается человек если принял что либо по доверенности и проставляет данные этой самой доверенности ???
Спасибки))...

[Veselenochka]

я тоже так думаю... мне кажется ничего страшного нет если 2 раза..