Командировочные - доплата

[Ланасан]

Очередной вопросик, помогите, пожалуйста. При расчете командировочных они оказались меньше з/пл. Где-то читала, что можно доплатить до з/пл. А вот на каком основании и где это прописать?

[Марго 82]

Сообщение от Ланасан

А вот на каком основании и где это прописать?

Доплата командированному

За время командировки организация выплачивает работнику средний заработок. Если его сумма окажется ниже зарплаты, сотруднику производится доплата до уровня текущей заработной платы. Может ли компания учесть указанную доплату при исчислении налога на прибыль? Да, ответили сотрудники Минфина России в Письме от 18.11.2008 N 03-03-06/1/638, если она предусмотрена в локальном нормативном акте организации.
Напомним читателям общее правило признания расходов на оплату труда. Согласно абз. 1 ст. 255 Налогового кодекса выплаты работникам должны быть поименованы в трудовом и (или) коллективном договорах. Поэтому если порядок расчета и выдачи указанной доплаты прописан в локальном нормативном акте, то на него должна быть сделана ссылка в трудовом и (или) коллективном договорах.
И ЕЩЕ ПИСЬМО ПОНОВЕЕ
"Командировочная" доплата

В Письме от 27.01.2009 N 03-03-06/1/34 Минфин разъяснил, что доплату до оклада работникам, находящимся в командировке производственного характера, организация вправе учитывать в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли при условии, что такая выплата предусмотрена в локальном нормативном акте. При этом данная сумма включается в налоговую базу по ЕСН. В противном случае рассматриваемая доплата не уменьшает налогооблагаемую прибыль и, соответственно, в силу п. 3 ст. 236 НК РФ не возникает обязанности начисления ЕСН.

[Ланасан]

Сообщение от Марго 82

Поэтому если порядок расчета и выдачи указанной доплаты прописан в локальном нормативном акте

А скажите, пожалуйста, что это за локальный акт? И ещё, а в уч. политике это не надо отражать?

[Марго 82]

Сообщение от Ланасан

что это за локальный акт

в вашем случае это положение о командировках

[Марго 82]

Сообщение от Ланасан

а в уч. политике это не надо отражать

я думаю нет

[Марго 82]

Сообщение от Марго 82

Сообщение от Ланасан
что это за локальный акт

в вашем случае это положение о командировках

и в колл. договоре можно прописать

[Ланасан]

Марго 82, спасибо большое.
Ну и если не сложно: сотрудник улетел в команд-ку 14-го утром, а вернулся 16 в 6.00 утра, в субботу (у нас рабочая). Субботу считать днем командировки или как?

[Устинья]

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
"Об особенностях направления работников в служебные командировки"

4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

[Ланасан]

Пордон, суббота - не рабочая. Если я правильно поняла, за субботу нужно начислить з/пл, в табеле поставить К (или что ставится ?)

[Марго 82]

и еще по поводу доплаты
если средний заработок работника за время командировки ниже, чем его оклад, то оплачивать дни командировки исходя из оклада, а не из среднего заработка, возможно. Такой порядок оплаты времени командировки должен быть закреплен в коллективном и (или) трудовом договоре или локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда).
так что много где можно прописать о доплате
но на мой взгляд это положение о командировках.

[Марго 82]

Сообщение от Ланасан

Ну и если не сложно: сотрудник улетел в команд-ку 14-го утром, а вернулся 16 в 6.00 утра, в субботу (у нас рабочая). Субботу считать днем командировки или как?

Работники, находящиеся в командировке, подчиняются режиму рабочего времени и времени отдыха тех организаций, учреждений и предприятий, куда они командированы. Если работник не использовал дни отдыха во время командировки, другие дни взамен них не предоставляются. Однако, если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством .Таким образом, работа в выходные и праздничные дни будет оплачена работодателем в соответствии с правилами ст. 153 ТК РФ - не менее чем в двойном размере, или по желанию работника в одинарном размере, но с обязательным предоставлением другого дня отдыха.
Если работник выезжает в командировку по распоряжению работодателя в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.В этом случае также можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ - предоставить по желанию работника, работавшего в выходной день, другой день отдыха. А если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата как за работу в выходные дни