Подотчет внештатнику

[Ксения SH]

Добрый день!!!
У меня вот какая ситуация, для нашей огранизации преобретено оборудование (стоимостью менее 20 000р). Все это дело преобрел человек, который не состоит в штате. Какие документы нужно оформить и можно ли в таком случае вообще выдать деньги подотчет??? Заранее огромное спасибо!!!

[Ксения SH]

Кто-нибудь помагите советом!!!!

[Бухгалтеренок]

Внештатнику выдавать нельзя! У Вас должен быть в орг-ции приказ о сотрудниках, которые имееют право брать деньги в подотчет и порядок и сроки отчета по ним. Сделайте документацию на сотрудника, который состоит в штате- не будет проблем!

[Ксения SH]

Спасибо за помощь!!! Просто все документы на покупку выданы на имя человека, который не состоит в штате.

[ГЛБ]

Ксения SH, Выдавать под отчет можно только работникам организации, фамилии которых указаны в приказе, по которому разрешается выдавать под отчет и на какой срок. Может вам оформить через штатного сотрудника эту операцию, или в приходных доках написана фамилия покупателя? Какие вам доки принес этот человек?

[ГЛБ]

Ксения SH, Тогда вам надо составить акт закупки от физ.лица. Вот тут почитайте.http://www.r39.nalog.ru/cons.php?id=20435&topic=ysn39

[Ксения SH]

Спасибо огромное!!!!

[Ксения SH]

Внештатный сотрудник принес кас.чек, квитанцию от приходного ордера, счет, с/ф и товарную накладную. Самое обидное, что если бы это был штатный сотрудник можно было бы не только увеличить расходы, но и уменьшить НДС :( Хотела договориться с конторой в которой брали оборудование переделать документы, но они отказались((((

[Б_С_К]

Сообщение от Ксения SH

Внештатный сотрудник принес кас.чек, квитанцию от приходного ордера, счет, с/ф и товарную накладную.

Так эти документы на физ. лицо выписаны что ли? Что Вам мешает Авансовый отчет сделать от другого человека?