Нужна ли товарнотранспортная накладная?

[pazik]

Организация распечатала по договору на некоторую сумму документацию. Наняла транспортную кампанию и доставила данную документацию другой организации. Выставили счет и акт выполненных работ. Надо ли оформлять для перевозки товарно-транспортная накладную?

[Б_С_К]

ТТН - оформляется на перевозку товара по Накладной

[pazik]

Документация является товаром? В принципе, она же она же наша продукция, и за нее мы получаем деньги. Нужна ТТН или нет? Или просто накладную оформлять? Или ничего не надо, достаточно акта выполненных работ?

[Устинья]

из Консультанта:

"Современный предприниматель", 2008, N 10

Вопрос: Насколько обязательна товарно-транспортная накладная? Будут ли проблемы, если перевозчик не предоставил накладную, но выписал акт выполнения услуги и предоставил счет-фактуру?
Карапов, ИП

Ответ: Накладная непременно должна быть, в противном случае предприниматель не сможет оплату услуг перевозчика включить в расходы при расчете налога. Кроме того, именно на основе бланка товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78) перевозимые ценности перевозчик забирает от поставщика и передает бизнесмену. Если документа не будет, предъявить претензии за недопоставку будет сложно. В свою очередь коммерсант отражает купленные товары в учете на основе накладной (Письмо Минфина России от 26 мая 2008 г. N 03-03-06/1/333). То есть документ необходим всем участникам сделки.

О.Евграфов
Эксперт журнала
Подписано в печать
09.10.2008

[pazik]

мне бухгалтер утверждает, что это услуги, а не товар и поэтому не надо составлять

[Устинья]

Тогда уточните вопрос. Вы сами кто? Транспортная компания? Тогда естессно вы оказали услуги.
Если вы получатель, тогда могут быть 2 варианта:
- накладная на товар - товар приходуете,
- Акт трансп. орг-ции на доставку товара- услуги списываете.
Почитайте договор поставки, кто оплачивает доставку?

[pazik]

Мы - отправитель, нанимаем транспортную кампанию, по договору услуги оплачивает получатель. Но транспортную нанимаем мы и перевыставляем счет получателю. Отправка междугородняя.Транспортная ведет пассивно, выставляет счет и дает копию путевого листа.

[Устинья]

Если я правильно поняла, ваша фирма (поставщик) наняла транспортную компанию для перевозки чего-то.
Услуги перевозчика оплачивает получатель.
По ходу выполнения договора с получателем вы произвели следующие операции:
1 - оказали услуги по подготовке документации - (понесли расходы на бумагу, печать копий, зарплату вашим служащим и т.д.) и т.д.,
2 - отгрузили имущество перевозчику для доставки получателю (расходы не понесли, просто произошло движение товара от вас (поставщика) к перевозчику.

По № 1 - выставили получателю счет и акт выполненных работ (УСЛУГ).
Ппо № 2 - выписывается в четырех экземплярах ТТН:

1-й - остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ;
остальные три, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
2-й - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза;
3-й и 4-й - экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Затем 3-й экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта (ЕСЛИ БЫ ВЫ ОПЛАЧИВАЛИ ТРАНСПОРТ),
а 4-й - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Так написано в Постановлении от 28.11.97 1997 г. N 78 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РАБОТЫ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАШИН И МЕХАНИЗМОВ, РАБОТ В АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ"

[pazik]

Большое спасибо, Elli, еле убедил бухгалтера делать ТТН

[pazik]

Кстати, кто должен заполнят ТТН? Это работа бухгалтера?

[Устинья]

может быть и бухгалтер,
Если ИНОЕ не оговорено вашими внутренними документами:
приказами, труд. договорами, должностными инструкциями.
Например, согласно Приказа об учетной политике, у вас в компании должен быть определен принятый документооборот - приложение к УП.
Там можно посмотреть кто ответсвенный за представление в бухгалтерию ТТН.
Возможно и вы
Может быть различное распределение обязанностей.

[pazik]

если нет отдельных специалистов по отправке и ни какими инструкциями не обговорено, то думаю бухгалтер
спасибо

[Устинья]

Для верности загляните в Приложение к Уч. политике, если у вас есть такая возможность.
И рекомендую не ссориться с бухом, просто поймите её как человека, если бы все так досконально и профессионально как вы вникали в суть дела, подсказывали,своевременно сдавали все доки в бухгалтерию, не создавали ситуации, когда она должна переделывать-пересдавать декларации, возможно перерабатывать после 18.00, она была бы добрее и имела время сама образовываться - читать все замороченные бух. и налоговын нововведения.
И с удовольствием бы делала свою работу, без подсказок.
Удачи.

[pazik]

Что грозит за отсутствие Учетной политики организации?)

[Устинья]

Автор одной статьи пишет так:

Имеющаяся практика свидетельствует о том, что в случае непредставления учетной политики компания привлекается к налоговой ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление в установленный срок в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ и иными актами законодательства о налогах и сборах. Штраф составляет 50 руб. за каждый непредставленный документ.
На должностных лиц компании (руководителя и главного бухгалтера) может быть наложен и административный штраф согласно п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере от 300 до 500 руб. за непредставление в определенный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде.
Также существует мнение, не поддерживаемое автором, что за непредставление учетной политики компании грозит и более суровое наказание в виде штрафа в размере 5000 руб. согласно п. 1 ст. 120 НК РФ за грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода. Если правила учета нарушались в течение как минимум двух налоговых периодов и из-за нарушения была занижена налоговая база, то размер санкций составит 10% суммы недоимки, но не менее 15 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).

Да прописать УП не сложно, в нете есть готовые образцы, скопировать, подправить под себя и подписать, делов то..

[angel_]

У меня такой вопрос: для нас доставка груза осуществляется несколькими транспортными компаниями, и только одна из них не представляет нам ТТН-ООО "Деловые Линии" Экспедитор, осуществляющий доставку материалов, пожимает плечами, говорит: звоните непосредственно в компанию. В компанию дозвониться нереально, по тем номерам телефонов, указанных в документах. Ладно, если было бы занято....анн-нет... не берут трубку. Кто-нибудь работает с этой компанией? Кто виноват: поставщик, который не выписывает ТТН или ООО "Деловые Линии"?