Неучтенная вычислительная техника

[Blizz]

как быть? предприятие работает уже год, на балансе не числятся никакие ос, даже вычислительная техника. я новый бухгалтер, так что напортаченно было немало. как правильно отразить компьютеры в учете? тем более, что куплены они были год назад за наличку, а не оплачены с расчетного счета? а совсем не вешать на баланс ни одного ПК - так ведь не бывает..

[Nadia]

А документы на компьютеры на кого выписаны? На физ.лицо или на Вашу организацию?
Если Вас это смущяет работа организации без компьютеров, то оформите компьютеры и др. вычислительную технику в аренду

[Капа]

Пускай это вас не смущает, что сдесь такого, что фирма работает без компьютеров...

[AlexVX]

В наше время, когда компьютер в каждой второй семье, его можно рассматривать как собственность офисного работника, его личный инструмент наряду с калькулятором, авторучкой и любимым степплером (это не шутка - у меня есть любимый персональный степплер, привезенный из Японии).
Какие могут быть вопросы у налоговиков? Ведь НДС к вычету не предъявляли, амортизацией прибыль не уменьшали?
А если работник будет увольняться, то он вместе с фотографией семьи и тапочками прихватит с собой принадлежащий ему компьютер.
Да и вопрос о том, кому принадлежит компьютер, может задать только оперативник, а не налоговый инспектор.

[Blizz]

Nadia, документы оформлены на юр лицо, но не на мое.. а если оформлять аренду клмпьютеров, значит надо эту самую арендо как-то проплачивать? или как это все будет выглядеть? не могу же я заключит договор аренды и никому ничего не платить?

Капа, фирма без компьютеров, может быть такое и возможно.. но мы с расчетного оплачивали 1с программы, нелогично же как-то?

AlexVX, если рассматривать, как собственность работника, это надо как-то документально подтверждать? заключать с ним договор и выплачивать компенсации?

[Blizz]

возможно ли вообще отразить компьютеры, но ни какие платежи не делать: н и аренду, ни вознаграждения, никаких?

[Nadia]

Если у Вас куплена программа 1с, то оформите компьютер в аренду, начисляйте аренду. Если договор аренды с физ.лицом, то при выплате дохода необходимо удержать НДФЛ. Все арендные платежи включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

[Blizz]

Nadia, а вариант с собственностьою работника никак не подойдет? уж очень не хотелось бы делать какие-либо платежи, арендные в том числе..

[Владимир Томчак]

возьмите обналичте денежки и сделайте доки на всю вашу технику, оцените ее сперва по раночной стоимости. вот вам и НДС появится к вычету, и уменьшится налог на прибыль через амортизационные отчисления. сейчас так многие делают, и денег особо не потеряете, зато техника будет. просто всплывает налог на имущество.

[AlexVX]

Сообщение от Blizz

AlexVX, если рассматривать, как собственность работника, это надо как-то документально подтверждать? заключать с ним договор и выплачивать компенсации?

Не обязательно. Работник может использовать свой компьютер в своей работе. Программа может принадлежать предприятию, она и останется на предприятии после увольнения работника.
Опять же - кто у вас будет спрашивать о компьютерах?
Налоговый инспектор посмотрит как вы отражаете выручку и законно ли вы применяете вычеты по НДС и затраты, уменьшающие прибыль. К компьютерам, которые не висят на балансе предприятия, они равнодушны. Другое дело, если всплывет их принадлежность чужому юрлицу - тут они могут поживиться, затеяв бодягу о полученном доходе при безвозмездном пользовании и т.п.

[vsv-boss]

Сообщение от Blizz

возможно ли вообще отразить компьютеры, но ни какие платежи не делать: н и аренду, ни вознаграждения, никаких?

Возможно.
Это может сделать учредитель физлицо. (вклад в устав, безвозмездная передача, как финпомощь и т.д.)
На форуме мы уже это обсуждали, поиском воспользуйтесь.

[vsv-boss]

AlexVX, приобретение программных продуктов должно иметь обоснование и оборудование на котором они будут использоваться, в противном случае трудно будет доказать почему ПО списывается на расходы...
Мы это уже обсуждали.

[vsv-boss]

Сообщение от Капа

Пускай это вас не смущает, что сдесь такого, что фирма работает без компьютеров...

Ага и издержки по обслуживанию оргтехники и расходные материалы приобретаются ради приобретения и просто деньги девать некуда, вот и решили проплатить вызов специалиста, а бух учёт на "Советском калькуляторе" (счёты) ведём.
И интернет в офис сам по себе залетает, провода в зубы и порядок.

[vsv-boss]

Друзья, деньги можно тратить со счетов на право и налево, но вот не все затраты уменьшат доходы, если налорги не получат обоснование их совершения, сколько уже судов было по этому поводу...

[AlexVX]

Сообщение от vsv-boss

AlexVX, приобретение программных продуктов должно иметь обоснование и оборудование на котором они будут использоваться, в противном случае трудно будет доказать почему ПО списывается на расходы...
Мы это уже обсуждали.

Приобретение программы 1С вряд ли сложно обосновать. А на каком оборудовании она будет стоять - предприятия или его работника - здесь нет юридических предписаний. Есть только мнения типа "а как же это так?" Ответы: "а вот так" и "а что мне запрещает делать так?".
Программа не привязана к конкретному компьютеру, ее можно переставлять с компьютера на компьютер несколько раз на дню и уносить домой по вечерам.
Понимаете, доводы тех, кто видит здесь проблемы, не основаны на каких-либо документах. Мои доводы также не подтверждаются документами. Остается обратиться к здравому смыслу и сложившейся практике - а она меняется: компьютеры дешевеют, их уже не все ставят в ОС. Персональный компьютер становится действительно персональным (это уже заготовка речи в суде ).

[Blizz]

Сообщение от Владимир Томчак

возьмите обналичте денежки и сделайте доки на всю вашу технику, оцените ее сперва по раночной стоимости. вот вам и НДС появится к вычету, и уменьшится налог на прибыль через амортизационные отчисления. сейчас так многие делают, и денег особо не потеряете, зато техника будет. просто всплывает налог на имущество.

хм.. при чем здесь обналичка? и вообще, по документам компьютеры были куплены другим ю.л., как я могу их принять к учету?

[Nadia]

Вы их ни как к учету не можете принять

[Blizz]

я поняла, что вариантов масса, но как быть именно в моем случае? по докуиентам компьютеры приобретены другим ю.л.. я понимаю, что вообще их не отражать в учете - не логично. какой вариант выбрать? и какие конкретно мне надо будет подготовить документы и сделать проводки?

[Blizz]

Nadia, тогда, значит, осьавется только вариант использованием техники сотрудника, так? тем самым необходимость в проводках и дополнительных документах отпадает?

[Nadia]

Во-первых Вы должны определиться какой вариант Вы выбираете
Во-вторых, без документов и без проводок - так не бывает. Все Ваши действия в бухгалтерском учете и налоговом учете отражаются проводками и подтверждаются документально.