Нужна ли замена цифровой подписи при смене гл.бухгалтера?

[Ната Сергеевна]

У нас в фирме 2 банковских счета в разных банках. В один банк мы платежки отправляем в бумажном виде, а в другой через Банк-Клиент.
После смены гл.бухгалтера, подпись обычную заменили, а цифровая так и осталась от предшественницы. При этом также отправляем платежи, у банка вопросов тоже нет. Чем это грозит? Можем ли мы и дальше продолжать пользоваться существующей подписью, или все-таки нам нужно переоформлять?

[Youlia]

При смене главбуха требуется поменять банковскую карточку, а следовательно, и ЭЦП тоже.

[Innoch]

Сообщение от Ната Сергеевна

Чем это грозит?

Конечно нужно переоформлять, о чем речь! Фактически у вас эта подпись недействительна и вы знаете, что ведь могут проверить, что вы используете подпись человека, который давно не работает... мне интересно тоже, что за это может быть, но я не думаю, что такие вещи спускают с рук...

[Ната Сергеевна]

Спасибо! честно говоря и сама считаю, что поменять нужно, только мы уже ее много раз использовали...и если какие-то меры предусмотрены,то это сразу заметят

[Innoch]

Ната Сергеевна, а вообще конечно проворонила ваша бухгалтер этот момент. Когда увольняешься - нужно ЭЦП свою изымать... чтобы никто ею не воспользовался. (ну... я лично предпочитаю так делать, а то мало ли что.)

[наида]

Сообщение от Ната Сергеевна

Спасибо! честно говоря и сама считаю, что поменять нужно, только мы уже ее много раз использовали...и если какие-то меры предусмотрены,то это сразу заметят

Вы на будущее делаете ЭЦП на дира... У меня и в Контуре и в Клиенте на дира

[Innoch]

Сообщение от наида

Вы на будущее делаете ЭЦП на дира... У меня и в Контуре и в Клиенте на дира

Разъясните пожалуйста... вы имеете ввиду, что можно только на директора ее оформить?
Но это не для всех организаций подходит... только для тех, где директор сам ведет бух.учет... Или я неправильно вас поняла?
Кстати... директор ведь тоже может уволиться)) все равно менять ЭЦП.

[Ната Сергеевна]

]Да, в том то и дело, что у нас 2 подписи : директора и гл.бухгалтера[/B]

[Youlia]

Разъясните пожалуйста... вы имеете ввиду, что можно только на директора ее оформить?

Да, на вторую подпись можно ЭЦП не оформлять по желанию клиента. Вообще, наверное, это от банка зависит. У нас тоже в карточке две подписи, а ЭЦП только на одну - директора.

[Innoch]

Сообщение от Youlia

Да, на вторую подпись можно ЭЦП не оформлять по желанию клиента. Вообще, наверное, это от банка зависит. У нас тоже в карточке две подписи, а ЭЦП только на одну - директора.

Странно, конечно, потому что у нас такого выбора не дают... действительно видимо зависит от банка.
Но я считаю, это не правильно. Если есть главбух - должна быть его подпись. Понятно, что без нее проще, но...

[наида]

Сообщение от Innoch

Разъясните пожалуйста... вы имеете ввиду, что можно только на директора ее оформить?

угумс

Сообщение от Innoch

Кстати... директор ведь тоже может уволиться)) все равно менять ЭЦП.

было и такое, меняли...

Сообщение от Innoch

Но это не для всех организаций подходит... только для тех, где директор сам ведет бух.учет... Или я неправильно вас поняла?

Инна, ну давай чисто логически. На бумажных носителях тех же деклараций чья подпись?? дира!!! на платежках первая подпись чья?? дира!! У нас так вообще ни один платеж в бухгалтерии не пройдет без визы на счете дира...
Так почему же ЭЦП не может быть на него оформлена??:smile: Ну это как вариант, само собой)

[Innoch]

Сообщение от наида

Инна, ну давай чисто логически. На бумажных носителях тех же деклараций чья подпись?? дира!!! на платежках первая подпись чья?? дира!! У нас так вообще ни один платеж в бухгалтерии не пройдет без визы на счете дира... Так почему же ЭЦП не может быть на него оформлена?? Ну это как вариант, само собой)

Нет, логически-то я согласна))
Но... если в организации есть и директор, и главбух, то нельзя платежку подписывать только директором. Я вот о чем!
И соответственно, если две подписи в бумажном виде, то и в электронном их тоже должно быть две.
У вас просто видимо главбух есть, а платежки подписывает только первая подпись - подпись директора? Так? Это в принципе не верно, но некоторые банки это пропускают. Если это не так, то мне интересно как, потому что... не знала, что можно бумажные платежки подписывать двумя подписями, а ЭЦП - одной...

А про декларации кстати - некоторые директор не подписывает)) там забивается представитель - главбух и места бедному директору не оставили даже для подписи. Не помню, ЕНВД кажется такая. Ну, это я к слову.

[наида]

Сообщение от Innoch

соответственно, если две подписи в бумажном виде, то и в электронном их тоже должно быть две.
У вас просто видимо главбух есть, а платежки подписывает только первая подпись - подпись директора? Так? Это в принципе не верно, но некоторые банки это пропускают. Если это не так, то мне интересно как, потому что... не знала, что можно бумажные платежки подписывать двумя подписями, а ЭЦП - одной...

не...у нас как у всех, две подписи, дира и главбуха, а ЭЦП одна...:smile:

Сообщение от Innoch

и места бедному директору не оставили даже для подписи.

никогда не видела "бедных" диров))

[Innoch]

наида, ааа.... ну я тогда не знаю, что и сказать! Спасибо, я просто не знала, что оформить можно так...
Ну, бедные - это да, утрировано Это я из жалости, что хотят, да не могут поставить свою подпись

[Youlia]

У вас просто видимо главбух есть, а платежки подписывает только первая подпись - подпись директора? Так? Это в принципе не верно, но некоторые банки это пропускают. Если это не так, то мне интересно как, потому что... не знала, что можно бумажные платежки подписывать двумя подписями, а ЭЦП - одной...

В нашем банке это объясняется настройками программы. Две подписи одновременно почему-то нельзя использовать: либо подпись дира, либо подпись глав.буха. Поэтому используется всегда только подпись дира.