Запись в трудовой. Оформление у И.П.

[Nadia]

Во-первых, с 06.10.2007 года ИП ведут всю кадровую документацию на равне с организациями всех форм собственности.
Во-вторых. соблюдают полностью трудовое законодательство РФ.

При приеме на работу работников ИП обязан вести документы по учету кадров:
1. Приказы, как минимум трех видов
2. Личные карточки
3. Трудовые договора
4. Табель учета рабочего времени
5. Графики отпусков и многое другое.
Трудовые книжки

Пожалуй, самое значительное изменение для индивидуальных предпринимателей - это обязанность вести трудовые книжки работников. Напомним, что до 06.10.2006 работодатель - физическое лицо не имел права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст. 309 ТК РФ), и единственным подтверждением работы у ИП был трудовой договор. Теперь это требование относится к физическим лицам, не являющимся ИП.
Индивидуальные предприниматели должны вести трудовые книжки в соответствии с действующим законодательством (на каждого работника, проработавшего у данного работодателя более пяти дней). Это означает, что все индивидуальные предприниматели должны ознакомиться с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Причем необходимо обратить внимание на несколько моментов.
Во-первых, Закон N 90-ФЗ не содержит переходных положений относительно оформления трудовых книжек работников, принятых на работу индивидуальным предпринимателем до 06.10.2006. Свое мнение по этому вопросу высказало Минздравсоцразвития в Письме от 30.08.2006 N 5140-17, предложив в трудовые книжки таких работников внести запись о приеме на работу со дня начала работы, так как это в интересах самих работников. Если этого не сделать, то и в дальнейшем (после 06.10.2006) вносить в трудовую книжку запись об увольнении будет неправомерно.
Во-вторых, Закон N 90-ФЗ внес изменения в общие принципы ведения трудовых книжек. Например, теперь ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что если у работника нет трудовой книжки, то работодатель обязан оформить новую по письменному заявлению работника с указанием причины отсутствия прежней трудовой книжки.
В-третьих, поскольку действующее в настоящее время Постановление Правительства РФ N 225 не соответствует новой редакции ТК РФ, в него планируется внести изменения. Значит, индивидуальным предпринимателям необходимо взять это на заметку.

[Nadia]

"Практическая бухгалтерия", 2008, N 6

ИП: ТРУДОВАЯ КНИЖКА ОТ А ДО Я

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 г. право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями...

С 23 марта 2008 г. конкретизирована обязанность индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки. Так, вступило в силу Постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 г. N 132 "О внесении изменений в Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225". Рассмотрим, какие именно разъяснения даны предпринимателям...

Оформление

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника. Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в "трудовую" вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней. Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, "ИП Васильев В.В." должно выглядеть не иначе как "Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич".

Внимание! В трудовой книжке наименование работодателя должно быть прописано полностью. Например: "Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич".

Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку. Работник в свою очередь должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.
Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 г., в трудовой книжке делается запись: "07.05.2008".
Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).
Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т.п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.
Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.
В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.
Следует иметь в виду, что информацию о награждении за успехи в работе заносят в трудовую книжку, а вот о взысканиях - нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам работники предпринимателя не захотят представить свои трудовые книжки. Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Оформлять новую не нужно, так как работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А чтобы не попасть под административное наказание (штраф в размере до 50 МРОТ) за нарушение порядка ведения трудовой книжки (ст. 5.27 КоАП РФ), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнику предлагалось представить трудовую книжку, от чего он отказался без объяснения причин.

Основные изменения

Учтен вопрос, касающийся хранения трудовой книжки, которую работник не получил в случае увольнения или смерти. Так, документы должны храниться до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению. Согласно внесенным поправкам вопрос хранения и передачи документов будет регулироваться законодательством об архивах.
Напомним, что до вступления в силу Постановления работодатели должны были хранить трудовые книжки 52 года (2 года в отделе кадров, 50 лет в архиве).
Кроме того, законодатели осветили вопрос об ошибках, совершенных индивидуальными предпринимателями в трудовых книжках. Так, при обнаружении неправильной или неточной записи в трудовой книжке, внесенной предпринимателем, деятельность которого прекращена, исправление необходимо внести работодателю по новому месту работы. Рассмотрим более подробно случаи исправления ошибок.

Исправляем ошибки

От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант - попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.
Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.
На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии - исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.
При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо "признать недействительными", а потом вписать верные.
В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.

Внимание! С февраля 2008 г. в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Гознак поставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ею можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

Е.Бодиева
Эксперт "ПБ"
Подписано в печать
27.05.2008

[Nadia]

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2008, N 5

Вопрос: Нужно ли вести индивидуальному предпринимателю кадровое делопроизводство, а именно готовить штатное расписание, приказы, должностные инструкции и все журналы регистрации, т.е. все те документы, которые ведутся в обычных организациях?

Ответ: Давайте рассмотрим проблему на конкретном примере. Обратимся к ст. 68 Трудового кодекса РФ, где изложен порядок оформления приема на работу.
Здесь в ч. 1 говорится, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Под работодателем понимается физическое лицо либо юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником (см. ч. 4 ст. 20 ТК). Значит, когда ст. 68 ТК вводит указанную обязанность по изданию приказа, то эта норма закона распространяется абсолютно на всех работодателей, в том числе ПБОЮЛ. Часть 3 ст. 68 ТК также касается всех без исключения работодателей.
Таким образом, если норма трудового законодательства упоминает термин "работодатель", значит, это положение закона распространяется на всех работодателей, если не имеется специальной оговорки. Например, в ч. 1 ст. 309 ТК специально подчеркивается, что обязанность вести трудовые книжки установлена только для работодателей - физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями.
В целом можно говорить о том, что ПБОЮЛ обязан вести в полном объеме все кадровое делопроизводство (включая заполнение трудовых книжек), принимать локальные нормативные акты: разного рода инструкции, правила и т.д. (см. ст. 8 ТК), в том числе правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК), регламентировать работу с персональными данными (ст. 87 ТК) и др. Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ, фактически приравняли ПБОЮЛ в трудовых отношениях с работниками к юридическим лицам.
Л.Французова
Консультант по трудовому праву
ООО "Кадровый Холдинг "Бета Пресс"
Подписано в печать
25.04.2008

[bychanka]

ОГРОМНОЕ СПАСИБО.