Изменение фамилии

[ольга82]

Прошу разъясните ситуацию!!!!!!!!!!!у меня работница вышла замуж!как мне на основании каких документов изменить ей фамилию в базе!!!!!!!!!???????????????
От нее я взяла заявление к этому заявлению есть приложение
1. св-во о браке
2. паспорт новый с измененной фамилией
Что дальше? Приказ нужен или нет если нужен то как он будет звучать ......
К трудовому договору доп.соглашение нужно или нет............
В трудовой книжке исправила как надо!!!!!!!!а вот в базе не знаю как правильно..............

[Свёкла]

Св-во о браке то зачем? А если человек просто хочет изменить фамилию, ну не нравиться ему эта.
Не надо никаких приказов. Войдите в справочник и измените.
Единственное, отследите что бы в ПФР то же фамилию поменяли. Я свою девушку просила, что б она ксерокопию свид-ва пенс.фонда с новой фамилией принесла.

[Youlia]

В какой базе? В 1С? Стираете старую фамилию и старый паспорт, вместо них пишите новую фамилию и новый паспорт.

[Youlia]

Единственное, отследите что бы в ПФР то же фамилию поменяли

ПФР сам фамилию не поменяет, пока им работодатель не сдаст соответствующую анкету, а через месяц не заберет новое свидетельство, подписав сопроводительную ведомость.

[Свёкла]

Я просто сама этим не занималась, лень было. Девушка сама ходила и заявление писала.

[Youlia]

Видимо, она ходила туда с Вашей печатью и доверенностью)))

[ольга82]

Спасибочки что объяснили)))))))))))))))))
А если до этого были приказы ген. директора на этого человека со старой фамилией что тогда))))))))))))))))??????????????????
т.е : право подписи в документах, выдача ден. ср-в в подотчет и т.д.????

[Надюха]

Сообщение от ольга82

Спасибочки что объяснили)))))))))))))))))
А если до этого были приказы ген. директора на этого человека со старой фамилией что тогда))))))))))))))))??????????????????
т.е : право подписи в документах, выдача ден. ср-в в подотчет и т.д.????

В базе исправьте фамил. на новую, не чего страшного,как выполняла она свои обязаности, так дальше и будет выполнять, уже по новой фам-ии.
В кадрах должны быть копии :Сви-во о браке, новый паспорт.
Для удобства, храните в одном файле: и стар. и новые копии док-в, чтоб в любой момент Вы могли посмотреть.

[ольга82]

Спасибочки что объяснили)))))))))))))))))
А если до этого были приказы ген. директора на этого человека со старой фамилией что тогда))))))))))))))))??????????????????
т.е : право подписи в документах, выдача ден. ср-в в подотчет и т.д.????

[Innoch]

Сообщение от Свёкла

Не надо никаких приказов.

как это не надо... я считаю что надо.

[Свёкла]

Может и надо, только как.
В связи с производственной необходимостью Иванову считать Петровой )))
Что может приказать директор: Изменить фамилию в кадрах, а без его приказа не менять?

[Innoch]

Текст Приказа выглядит приблизительно так:
ПРИКАЗ...
"о смене фамилии"
Ф.И.О., должность, с (число) изменить фамилию на (указывается новая Ф.)
Основание: Свидетельство о заключении брака...и т.д.

Сотрудник с приказом ознакомлен.............



Еще заявление нужно:
в связи со сменой фамилии....прошу считать.........Основание:свидетельство о браке.
На основании заявления-приказ. Приложение-копия свидетельства (как пример).

[Свёкла]

Ну что вы привязались к свидетельству о браке. Основной документ для смены фамилии - паспорт.

[Innoch]

Свёкла, я написала пример, никто не привязывался.
Я вообще-то написала: "и т.д."...........

[Надюха]

Вообще , когда устраиваешься на работу кроме освон. док-в, сво-во о браке то,тоже просят! Конечно, где как ?

[Veselenochka]

Сообщение от Свёкла

Ну что вы привязались к свидетельству о браке. Основной документ для смены фамилии - паспорт.

основной - да - паспорт, но основанием является свидетельство о браке.
например при смене банковской карточки после изменения фамилии мы предоставляли еще и свидетельство о браке, и в приказе для банка писали что "в связи с заключением брака".
потому что нужно подтверждение того что это старый сотрудник, а не новый с новой фамилией.

[Innoch]

Надюха, мы обязательно прикладываем к приказу свидетельство о браке, если основанием был именно брак.

Паспорт прикладывали (копию), когда человек менял имя и фамилию не на основании брака, а сам по своему желанию, так сказать.

Но паспорт и в первом, и во втором случае нужно прикладывать, только обычно свидетельство о браке работник получает раньше, чем новый паспорт, потому приказ как правило делается на основании свидетельства.

[Свёкла]

В ТК есть обязательный перечень документов при трудоустройстве, свидетельства в нем нет. Более того не имеют права требовать другие, попросить могут, а Вы можете отказать.

Innoch, могу быть не права, но просто мне кажется нелепым делать приказ на то, что не зависит от воли работодателя. Изменил человек фамилию. Все, мы не можем не изменить в трудовой, личной карточке и т.д.

Извини, не умею подбирать правильно слова. Я не специально.

[Innoch]

Сообщение от Свёкла

а Вы можете отказать.

а никто и не спорит. Основанием человек может не писать свидетельство, может он скрывает, что был брак... у каждого свои причины, так сказать)) но еще ни разу не отказывали у нас, например... сами несут)))

Сообщение от Свёкла

но просто мне кажется нелепым делать приказ на то, что не зависит от воли работодателя.

я не считаю это нелепостью, более того, это необходимо, как написала Veselenochka, так как нужно подтвердить, что это старый работник.
у нас был работник, который менял полностью ФИО, например. И как без приказа? Да ну, дело хозяйское конечно, но знаю, что он нужен...

[Veselenochka]

ого, Инн, у него ФИО совсем неудобоваримые были