Подписи на документами (накладные сч/фактуры)

[Дина25]

Меня на работе замучали по поводу подписи на накладных. У меня есть доверенность на право подписи на накладных и сч/фактурах за ген директора и гл. бухгалтера.
В накладных я расписалась:
Отпуск груза разрешил моя подпись моя Ф.И.О.
Главный бухгалтер "моя подпись" , а Ф.И.О. главного бухгалтера
Отпуск груза произвел моя подпись моя Ф.И.О.
счета/фактуры :
Руководитель организации моя подпись Ф.И.О. Руководителя
Главный бухгалтер моя подпись Ф.И.О. Главного бухгалтера
Но с меня трубуют, что внизу я написала основание т.е. доверенность ее № дату. и это все мне приходится писать каждый раз!
Правильно ли это ?
Разве не хватает, что мы им один раз предоставили копию этой доверенности ?