Как хранить бухгалтерские документы

[Youlia]

Сообщение от SonNata

Во-первых сшивать и опечатывать две разные вещи.

Т.е. Вы сшиваете, но не опечатываете? А зачем тогда вообще сшивать?

Сообщение от SonNata

Во-вторых решается элементарно- последний листочеквсегда пустой и не пронумерованный.

Предусмотрительно))) В кассовую книгу тоже такой листочек вшиваете?

Сообщение от SonNata

На каждой коробке есть реестр вложенных документов и номер коробки. Этот же реестр хранится в скоросшивателе, вместе с реестром коробок (по каким полкам и где сложено)

Т.е. чтобы найти какой-то документ, надо сначала найти его в реестре, а потом по номеру коробки найти коробку и искать документ в этой коробке, вытаскивая оттуда все, что сверху лежит? Может, это и оправдано, конечно, в целях экономии папок)))

[Youlia]

Сообщение от Innoch

В третьих - это удобнее для хранения в архиве, чем толстые папочки на стеллажах.

Вот пусть архивариус этим и занимается: раскладывает документы из папок, сшивает пачки, пишет реестры, нумерует коробки и т.д. Мне это не интересно делать)))

[Innoch]

Сообщение от Youlia

А зачем тогда вообще сшивать?

меня убивает этот вопрос, правда... это все равно что "зачем складывать документы по порядку", "зачем ставить подписи в документах, ведь их можно потом просто уничтожить" и т.п. Извините...

[Innoch]

Сообщение от Youlia

Вот пусть архивариус этим и занимается: раскладывает документы из папок, сшивает пачки, пишет реестры, нумерует коробки и т.д. Мне это не интересно делать)))

Ну с этого бы и начинали. Если вам не интересно, это не значит, что это не нужно делать. Архивариус это в другом архиве, в архиве организации как правило его нет и бухгалтер занимается этим сам. Если он у вас есть - похвально. Но... вы бы не писали тогда, что сшивать документы не нужно. Видимо его у вас нет, потому и документы не сшиваются. Повторюсь, дело хозяйское!

[Youlia]

Сообщение от Innoch

меня убивает этот вопрос, правда... это все равно что "зачем складывать документы по порядку", "зачем ставить подписи в документах, ведь их можно потом просто уничтожить" и т.п.

Нет, это не одно и то же))) Подписи надо ставить по требованию соответствующих законов а сшивать и складывать по порядку - дело добровольное, для удобства)))

[SonNata]

Сообщение от Youlia

Предусмотрительно))) В кассовую книгу тоже такой листочек вшиваете?

А Вы судя по всему вообще кассовую книгу не сшиваете?

Сообщение от Youlia

Т.е. чтобы найти какой-то документ, надо сначала найти его в реестре, а потом по номеру коробки найти коробку и искать документ в этой коробке, вытаскивая оттуда все, что сверху лежит? Может, это и оправдано, конечно, в целях экономии папок)))

Можно подумать, если они хранятся в скоросшивателях на полочках их можно быстрее отыскать.... )))

[SonNata]

Сообщение от Youlia

в целях экономии папок)))

Кстати, минимализация бюджета тоже у многих ходит в обязанности.

[Youlia]

Раз уж зашла речь об архиве... Поделитесь, плз, информацией: сколько стоит передача кадровых документов (со сроком хранения 75 лет) в гос. архив и насколько это муторно?

[Innoch]

Сообщение от Youlia

сколько стоит передача кадровых документов

У нас это бесплатно, но мест нет, поэтому чтобы туда все сдать нужно иметь определенные... мотивы, скажем так.

Сообщение от Youlia

и насколько это муторно?

это достаточно муторно.

[Youlia]

Сообщение от Innoch

У нас это бесплатно, но мест нет, поэтому чтобы туда все сдать нужно иметь определенные... мотивы, скажем так.

А что Вы делаете с кадровыми документами, когда "определенных мотивов нет"? )))

[Innoch]

Youlia, у нас свой архив в организации, поэтому такого вопроса не стоит.

[Картонка]

Доброго дня!
Возможно Вы знаете ответ на мой вопрос: в подшивке "поступление товара", "реализация товара" у нас находятся ТТН от грузоперевозчиков. Нужно ли в описи документов на эту подшивку указывать, что там есть ТТН и вообще нужна ли эта опись или достаточно оборотки? Нужно ли нумеровать страницы подшивки, т.е. документы?

[Валерия]

Сообщение от Картонка

Доброго дня!
Возможно Вы знаете ответ на мой вопрос: в подшивке "поступление товара", "реализация товара" у нас находятся ТТН от грузоперевозчиков. Нужно ли в описи документов на эту подшивку указывать, что там есть ТТН и вообще нужна ли эта опись или достаточно оборотки? Нужно ли нумеровать страницы подшивки, т.е. документы?

ТТН от грузоперевозчиков, именные бланки 'rghtcc почти и 'rghtcc доставки мы то же храним в реализации (если это не приобретение)... В конце книги прикладываем Заверитель дела, где по мере надобности (при передаче дел) можно пронумеровать, а последний лист- вкладываем файл.... если вернулись какие-то документы а в опись (Заверитель дела) не попали.


Лист-заверитель дела N ___________

В деле подшито и пронумеровано _________________________________ лист(ов)
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы _____________ пропущенные номера _____________

+ листов внутренней описи _______________________________________________

+-----------------------------------------+-----------------------------+
¦ Особенности физического состояния ¦ NN листов ¦
¦ и формирования дела ¦ ¦
+-----------------------------------------+-----------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-----------------------------------------+-----------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------+-----------------------------+

__________________________________________________ _______________________
(Гл бух Иванова А..)

Форма листа-заверителя дела

[Нюсик]

Всем добрый день, подскажите пож-ста, как правильно оформить выручку, полученную наличными от клиентов за услуги. Все пробито по ККМ, вечером сняли зет отчет, нужно ли делать ПКО к зет отчету и если нужно делать ПКО, то что писать - от кого получены деньги?

[yula]

Нюсик, а у вас какая деятельность?

У нас оптовая торговля.
В начале дня снимаю нулевой отчет с ККМ. Каждому клиенту пробиваю ПКО. В конце дня снимаю зет отчет и делаю справку-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6) и запись в Журнал кассира-операциониста. В 1С формирую Отчет кассира и вкладной лист кассовой книги. :smile:

Если же у вас розничная торговля (магазинчик например), то делаете запись в Журнал кассира-операциониста.

[Нюсик]

у нас розничная торговля, соответственно им пробиваем только чек по ККМ, в конце дня снимаем Zотчет, делаем запись в журнале кассира-операциониста и встает вопрос делать ПКО или нет... или достаточно справки-отчета кассира-операциониста?

[yula]

[Младший бухгалтер]

Сообщение от Нюсик

и встает вопрос делать ПКО или нет... или достаточно справки-отчета кассира-операциониста?

Делайте ПКО к которому прикрепляете Zотчет. В ПКО указывайте выручка от физических лиц Z отчет № такой-то от такого-то числа

[Нюсик]

спасибо большое)))

[Nellusv]

Коллеги, подскажите пожалйста!У нас ООО, традиционка, если деньги находятся по 71 в подотчете у директора, а у нас есть фириы, которым мы задолженность оплачиваем через кассу,т.е. наличкой, какие документы надо провести:
1)Приходник от директора, что он вернул нам деньги подотчетные
2)Сделать расходник на фирму которой отдаем деньги
3)к этому расходнику прикладываем доверенность на получение ден.средств???А доверенное лицо расписывается в расходнике-так???