Кто в какие журналы, что подшивает!)...

[Аня В]

здравствуйте, Помогите разобраться. Раньше к журналу №2 по безнал. операциям мы подшивали только выписки банкаи платежки. Теперь новый ревизор требует чтобы мы к данному журналу подшивали счета, договоры, то есть те док-ты, которые раньше мы подшивала к 4 журналу. Как у вас?. Может это только наше управеление так решило, или это так заведено везде. И вообще каким-нибудь НПА регламентируется порядок ведения журналов операций?

[margo46]

К журналам операций надо подшивать те первичные документы, которые нашли отражение в конкретном журнале (пункт 3 Инструкции 148н).
1.К банку - платежные поручения с приложением оправдательных документов по платежу (акт или тов.накладная- копии, счет)
2. К ж.о.4 - акты выполненных работ, тов.накладные.
Счет мы не прикладываем к ж.о. 4

[юлямба]

Мы к журналу№2,после плат.поручения подшиваем договор(если он одноразовый) и счет,к зараб.плате и стипендии-реестры.

[rr-irina]

т.е. я правильно понимаю - я должна к п/п подшить и все т/накладные и акты
у меня их по 200-300 штук в месяц!? - я их подшиваю к 4 Журналу.

[Эллипс]

Сообщение от margo46

1.К банку - платежные поручения с приложением оправдательных документов по платежу (акт или тов.накладная- копии, счет)

А с каких это пор мы должны подшивать к банку первичку: торг-12, счет, акт? По мне, так только платежные поручения и выписки. Вышеперечисленные документы подшиваются к 6 жордеру или к 8. И ни каких копий делать не надо. У Вас что документов мало что ли в бухгалтерии?)))
Если так рассуждать, то к 15 жордеру Вы должны всю бухгалтерию заново отксерокопировать и приложить ибо на фин рез-т влияют все операции))))).

[Квайгон]

Сообщение от rr-irina

т.е. я правильно понимаю - я должна к п/п подшить и все т/накладные и акты
у меня их по 200-300 штук в месяц!? - я их подшиваю к 4 Журналу.

Решили облегчить работу ревизорам? Так еще сложнее проверять.

[rr-irina]

Хорошо Квайгон, тогда ваш совет каков?

[Квайгон]

Сообщение от rr-irina

Хорошо Квайгон, тогда ваш совет каков?

Главное без фанатизма и руководствоваться здравым смыслом. Это я вам как ревизор говорю.

[Michiko]

Мы подшиваем туда платежки, выписки и счета. Выписка банка и затем попарно счет+платежка. Больше ничего не подшиваем. Товарные накладные и акты - ЖО№6, договоры (оригиналы) вообще регистрируются и хранятся у юриста, у нас имеются ксерокопии договоров, подшиваем их отдельно в регистраторе. Аудиторские проверки - раз в два года, по этому поводу вопросов и замечаний не возникало ни разу.

[Квайгон]

Эллипс, Michiko, чувствую, что не про то вы речь ведете, не про то.

Ветка про бюджетный учет.

[Michiko]

Сообщение от Квайгон

Ветка про бюджетный учет.

Возможно не права, но все равно считаю, что смысла к банку договор подшивать не имеется ... В назначении платежа ведь номер договора указывается, а по многим договорам платежи проходят ежемесячно...

[Квайгон]

Сообщение от Michiko

но все равно считаю, что смысла к банку договор подшивать не имеется ... В назначении платежа ведь номер договора указывается, а по многим договорам платежи проходят ежемесячно...

В общем да. Ведь здравый смысл он и в бюджетном учете здравый смысл.

[rr-irina]

Квайгон, раз уж вы ревизор , объясните пожалуйста, какие докуметы подшивать к журналу!

[Квайгон]

заявки на осуществление кассового расхода, реестры п/п и выписки, сверки данных об объемах финансирования и кассовых расходах, ну даже не знаю может еще что-то. Кассовое расписание лучше подшивать со сметой и доведенными лимитами.

[Квайгон]

Кстати, подшивать счета на основании которых вы платите возможно разумная идея, но договоры это уже бред.

[Pulia]

особенно интересует журнал №2 и журнал №4 .... уже писала, но не могу найти куда то джели это сообщение!!!.... помогите, а то кто, что советует! а я совсем молодой бух-р_)

[Квайгон]

Поиск рулит! Темы объединил для вашего удобства.

[Pulia]

пс..... искала.( не нашла! =)
и все таки...... подшивать копии к банку =( много-бумажек

[9val]

Можно не подшивать копии к банку, если допустим не хватает денег на оплату товара или услуги разово то можно написать на счете или накладной по которой платите №№ п/поручений и от какого числа прошла оплата. Всяк бумаг будет меньше и так уже по уши в них.

[Ирика_]

После проверки, дружественного мне учреждения, в котором одно из замечаний ревизоров было следующим, товарные накладные подшиты к журналу (Материальные запаси или основные ср-ва), что недопустимо! поэтому документы должны быть в папке расчеты с поставщиками. Дружественный Детский сад в объяснительной в прокуратуру доложил, что листочки переложили! (любой каприз). Мне ревизор порекомендовал все акты выполненных работ подшивать к папочке банк(проверять легче)(а как же папочка "расчеты с поставщиками и подрядчиками???). Из УБЭПА (когда моя школа выиграла нац.проект) пришла рекомендация, что вся документация по закупаемым на эту денюжку товарам, должна лежать в ОДНОЙ папке (договора, плат.пор., накладные, сч.фактуры, конкурсная документация!), а еще приходили из прокуратурки и проверяли питание завтраки и обеды и тоже попеняли что кучу папок смотреть приходиться, лучше бы чтобы питание было в отдельной папочки, из всего выше перечисленного дыбы удовлетворить всех и вся Я в папку банк к выпискм, ЛБО, платежкам, счетам прикрепляю все что вожу в казначейство (акт вып.работ, сч.ф и если требовалась накладная- копии с моей пометочкой что оригиналы находятся в папке Ж(например 6) или в папке договора. Хай те долгоносики, что приходят проверять подавятся. Все кто после того как я ввела это ноу-хау были довольны. А чтобы экономить все копии печатаю на черновичках, благо в школе всякой хрени печатается великое множество