Доверенность

[Weiden]

Доброе утро!Подскажите пожалуйста,нужно ли при отпуске товара ставить печать продавца на корешке доверенности покупателя?

[Профи-22]

нужно ставить, корешок от доверенности покупатели должны отдавать в свою бухгалтерию.

[VicKlic]

Чисто теоретически:
Корешки доверенностей вообще не должны покидать бухгалтерию...они должны быть прошиты и служат для учета кому какую доверенность выдали для получения чего и у кого...вот)))
Но чисто практически:
таких ленивых как я, которые распечатывают доверенности и отдают их экспедиторам вместе с корешками, большинсво и потому и мне возвращаются (иногда) с печатями. И меня если просят я пропечатываю. Хотя абсолютно точно знаю, что не должна.

[Ксюша Бух]

Абсолютно согласно с VicKlic.
Сотрудник ставит свою подпись на корешке доверенности, которая хранится в собственной бухгалтерии, а затем на нем ставят отметку о получении ТМЦ.
Но у нас, как известно, в каждой избушке свои погремушки- и если кому-то нужно, то почему бы и не поставить печать организации-поставщика.

[Профи-22]

для учета кому какую доверенность выдали - служит "Книга учета доверенностей"

[Наташа)]

Правы и VicKlic и Ксюша Бух,

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР
ИНСТРУКЦИЯ
от 14 января 1967 г. N 17
О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ОТПУСКА
ИХ ПО ДОВЕРЕННОСТИ

6. При выдаче доверенности бухгалтерия предприятия, организации и учреждения или централизованная бухгалтерия регистрирует ее в корешке книжки доверенностей.
В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись "В настоящей книжке пронумеровано ________ листов". Количество листов указывается прописью.
Предприятия, организации и учреждения, у которых получение товарно - материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выданных доверенностей". Предприятия, организации и учреждения, регистрирующие доверенности в названном журнале, должны пользоваться доверенностью по форме N М-2а, согласно приложению N 2.
Формы доверенностей, указанные выше, применяются по мере использования имеющихся бланков доверенностей.
Книжки доверенностей и журналы "Учет выданных доверенностей" должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Если вы используете доверенность с корешком, то они (доверенности) должны быть прошиты в книжку, пронумерованы и прошнурованы. Если без корешка, то обязаны вести журнал учета выданных доверенностей.

[Ната_ша]

Добрый вечер!

В фирме, в которой, я работаю не ведется учет выданных доверенностей... Чем это грозит?

[Рамазан]

Добрый вечер. Мы тоже не ведем журнал учета выданных доверенностей. Он обязательно регламентирован? Какие санкции могут применить к нам? Еще вопрос: Доверенность является обязательным документом для оформления реализации продукции? Понимаю,что доверенность нужна именно нашей фирме, но многие фирмы-покупатели элементарно не умеют их составлять?

[-Gri-]

вот это да, всегда была убеждена, что доверенность водителю отдается целиком, сами дов-ти регистрируются в журнале, а нам водитель потом приносит корешок с печатю пр/я, что товар он получил, либо целиком дов-ть, если она не понадобилась и она аннулируюется...в 2 орг-х работала, везде так было...
столько работы впустую )))

[Наташа)]

Ната_ша, ответственность за неведение журнала не предусмотрена. Главбух только осуществляет контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенностям.

Рамазан, журнал регламентирован. Документ, утверждающий доверенности и журнал, я указала выше. Можно обойтись и без доверенности, в этом случае на накладной должны стоять печать и поставщика и покупателя.
А по поводу повальной безграмотности наших бухгалтеров... Я звоню таким поставщиком и спокойным голосом объясняю как правильно заполнять тот или иной документ, при этом всегда указываю нормативную базу. Обычно все решается мирно.