Какие подписи взять с уволенного?

[0xBA0BAB]

Здравствуйте, многоуважаемые!

Решил я какое-то время назад выйти из тени, официально устроить сотрудника. Устроил. Много нового для себя открыл с т.зр. отчетности.
Теперь человек желает уволиться. Фактически он сейчас не работает. Нужно вот зайти заявление забрать, трудовую книжку отдать, остатки з/п выдать.

Я, пардон, раздолбай в том смысле, что решительно некогда разобраться в тонкостях учета...

Суть вопроса:

Какие отчетности я должен куда сдать по окончанию текущего года? Какие бумаги у меня должны быть, какие сейчас подписи взять с увольняемого?

Оставлял вопрос с отчетностью на потом, просто удерживал НДФЛ, платил в ПФ и ФСС. Ну и сдавался в ФСС. А ведь до 30 марта (вроде бы) нужно сдать какую-то отчетность в ИФНС и в ПФ... С ФСС как бы вопросов нет.
Насколько я знаю, нужно сдать НДФЛ-2 (?), и иметь платежные ведомости по выплате з/п с подписями сотрудника. Поскольку расчет велся наличкой (не криминал?), то, по-видимому, нужны еще РКО (а тут вроде как кассовую книгу на спецрежимах я не обязан вести?).

Что я упустил? Какими еще бумагами надо запастись, чтобы к моменту, когда придется готовить отчетность за год, не кусать локти, что в свое время подписи не взял все необходимые? Иными словами, окончательно расставаясь с сотрудником, какие документы ему дать подписать задним числом? Сотрудник не против

[MarinaAnna]

Сообщение от 0xBA0BAB

Какие бумаги у меня должны быть, какие сейчас подписи взять с увольняемого?

Если при приеме вы не взяли у него копию ИНН, то возьмите, или запишите его ИНН, он пригодится при сдаче сведений 2-НДФЛ. Также страховой пенсионный номер, который нужен будует при заполнении персонифицированного отчета, который вы будете сдавать в ПФ. В приказе об увольнении должна быть подпись сотрудника о том, что он ознакомлен. В трудовой книжке после записи об увольнении и вашей подписи должна быть написана строчка "С записью в трудовой книжке ознакомлен: подпись сотрудника" Нужно, чтобы он расписался в вашем присутствии.

Сообщение от 0xBA0BAB

и иметь платежные ведомости по выплате з/п с подписями сотрудника.

Да. А еще должны быть расчетно-платежные ведомости в которой начисляются все налоги. Это на случай проверки. Налоговая карточка на сотрудника (НДФЛ), когда будет проверка ее потребует.

Сообщение от 0xBA0BAB

Иными словами, окончательно расставаясь с сотрудником, какие документы ему дать подписать задним числом? Сотрудник не против

Если у вас не было составлено трудового договора, то его придется сделать задним числом, и на нем соответственно требуется подпись сотрудника и приказ о приеме на работу, в котором тоже должна быть подпись сотрудника, хотя я думаю, что ИП может приказ и не делать, а только трудовой договор.

[Ольга07]

когда есть наемный труд ИП как и при любом режиме налогообложения обязаны вести приказы о приеме и увольнении, а еще заполнить карточку Т-2.

[Катастрофа]

а как перечисляли взносы в ПФР без предостовления трудового договора на сотрдника? Если ИП принимает на работу сотрудника то должен предоставить тр. дог. в ПФР, ну и в ФСС... не помню что но что то надо...

[0xBA0BAB]

Договор есть, с этим все в порядке, в ФСС договор представлял, в ПФР ходил и проч. и проч. и проч. Короче, когда надо было правильно оформить - все сделал как потребовали. Теперь вот с человеком расстаемся (проработал меньше года), оставленные на "потом" вопросы с правильно оформленной документацией надо решить сейчас. Взять разом все подписи, выдать трудовую книжку, взять заявление и проч.
Приказы - на них как бы не требуется подпись сотрудника... А, пардон, надо, чтобы написал "ознакомлен".

Итак, поправьте меня, пожалуйста, если забыл что-то или ошибся, но мне нужно сделать следующее:
1. Взять заявление об увольнении по собственному желанию.
2. Вписать в трудовую книжку "уволен по ст. (?)", печать, подпись
3. Вписать в труд. книжку "с записью ознакомлен", получить туда подпись сотрудника
4. Напечатать все расчетно-платежные ведомости (это правильное название документа?) за этот период и получить туда (?) подписи, что деньги взял.
5. Получить подпись "ознакомлен" в приказ об увольнении.

Больше вроде нас с ним ничего связывать не будет...
Теперь мне нужно будет:
1. Завести карточку Т-2
2. Сформировать 2-НДФЛ
3. Что-то еще для ПФР

Вроде все?

[MarinaAnna]

Сообщение от 0xBA0BAB

Приказы - на них как бы не требуется подпись сотрудника... А, пардон, надо, чтобы написал "ознакомлен".

Требуется

Сообщение от 0xBA0BAB

1. Взять заявление об увольнении по собственному желанию.

Да

Сообщение от 0xBA0BAB

2. Вписать в трудовую книжку "уволен по ст. (?)", печать, подпись

Если увольняется по собственному желанию
"Уволен по собственному желанию пункт 3 статьи 77 ТК РФ"
Обратите внимание что слово пункт пишется полностью , статья тоже. Дату и номер приказа тоже пишите не как раньше сокращенно, а полностью 22 ноября 2009 г

Сообщение от 0xBA0BAB

3. Вписать в труд. книжку "с записью ознакомлен", получить туда подпись сотрудника

Вы ее не получаете, а просто он должен ознакомиться с записью в трудовой книжке и в вашем присутствии расписаться.

Сообщение от 0xBA0BAB

4. Напечатать все расчетно-платежные ведомости (это правильное название документа?) за этот период и получить туда (?) подписи, что деньги взял.

Расчетно-платежные ведомости : в них он расписываться не должен, расчетно-платежные нужны для расчета налогов и соответственно у вас их при проверке попросят, в которых видно правильность начисления зарплатных налогов, а расписаться он должен о получении денег в платежной ведомости, которая служит для выдачи зарплаты сотрудникам, но можно и просто РКО сделать на конкретного сотрудника

Сообщение от 0xBA0BAB

5. Получить подпись "ознакомлен" в приказ об увольнении.

Да
Сформировать справку 2-НДФЛ и выдать ее сотруднику

Сообщение от 0xBA0BAB

1. Завести карточку Т-2

Да

Сообщение от 0xBA0BAB

2. Сформировать 2-НДФЛ

Заполнить налоговую карточку НДФЛ-1, а в 2010 году до 30 апреля нужно будет сдать отчет в налоговую по НДФЛ по работникам

Сообщение от 0xBA0BAB

3. Что-то еще для ПФР

до 1 марта 2010 года персонифицированнй отчет в ПФ.