Оформление счет-фактуры

[Kamila]

ПОставщик выписывает счет-фактуру (по договору, ежемесячное оказание услуг), но в графе подписи гл.бухгалтера проставляет н/п (непредусмотрен). Могу ли я принимать такую сч-фактуру?

[Галина Вас.]

а почему нет!
У нас в одной организации гл. бух тоже не имеет право подписи, и в счет фактурах мы пишем на месте подписи бухгалтера "право одной подписи".

[Kamila]

Сообщение от Галина Вас.

а почему нет!
У нас в одной организации гл. бух тоже не имеет право подписи, и в счет фактурах мы пишем на месте подписи бухгалтера "право одной подписи".

мне казалось, что эту обязанность выполняет руководитель организации!?! унас тоже одно время только ген.директор был, так вот он и подписывал везде за гл.буха и ген.дира.

[Nadia]

Вопрос: Налоговый орган по итогам камеральной проверки отказал организации в вычете НДС на основании того, что счета-фактуры не соответствуют требованиям п. 6 ст. 169 НК РФ, поскольку в них отсутствует подпись бухгалтера организации-поставщика. Правомерно ли решение налогового органа?

Ответ: Согласно п. п. 1, 2 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных поставщиками сумм НДС к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
Пунктом 6 ст. 169 НК РФ предусмотрено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
При этом п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предоставляет право руководителю организации учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, ввести в штат должность бухгалтера или вести бухгалтерский учет лично.
Таким образом, законодательство допускает, что в организации вообще может отсутствовать должность бухгалтера. При этом гл. 21 НК РФ не предусмотрена обязанность налогоплательщиков каким-либо образом подтверждать данное обстоятельство. Поэтому в этом случае отсутствие подписи бухгалтера на счете-фактуре не является нарушением порядка его оформления.
Аналогичная точка зрения высказана в Постановлении Президиума ВАС РФ от 09.07.2002 N 58/02, в Постановлениях ФАС Московского округа от 22.02.2005, 21.02.2005 N КА-А40/13302-04, ФАС Поволжского округа от 01.03.2005 N А65-11609/04-СА1-32, ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.12.2004 N А78-3665/04-С2-24/339-Ф02-5246/04-С1, ФАС Северо-Западного округа от 07.12.2004 N А26-4486/04-26, ФАС Центрального округа от 28.07.2004 N А62-5442/02, ФАС Западно-Сибирского округа от 03.05.2005 N Ф04-2503/2005(10795-А27-25).

О.Г.Хмелевской
Издательство "Главная книга"
19.12.2005

[Nadia]

Вопрос: Как указано в п.2 ст.169 НК РФ, невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п.п.5 и 6 этой статьи, не является основанием для отказа принять к вычету суммы НДС, предъявленные продавцом. Является ли основанием для такого отказа отсутствие в счете-фактуре расшифровки подписей руководителя, главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя, которую ст.169 НК РФ не требует?

Ответ: По мнению представителей Минфина России, является. Так, в Письме от 05.04.2004 N 04-03-11/54 (далее - Письмо Минфина N 04-03-11/54) указывается, что в состав реквизита "Подпись" включается как личная подпись, так и ее расшифровка (инициалы, фамилия). Это подтверждает ряд нормативных и рекомендательных документов, в частности ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Таким образом, по мнению представителей финансового ведомства, указание на необходимость расшифровки подписей руководителя, главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя нормам п.п.5 и 6 ст.169 НК РФ не противоречит.

Обратите внимание! Расшифровка подписи включает в себя указание фамилии и инициалов. Полностью писать имя и отчество не нужно. Если руководитель исполняет и функции главного бухгалтера, он должен подписать документ два раза.

Напомним также, что суммы НДС, указанные в счетах-фактурах, в которых отсутствуют расшифровки подписей руководителя, главного бухгалтера или индивидуального предпринимателя, не принимаются к вычету, если такие счета-фактуры выставлены после 1 марта 2004 г. (см. Письмо Минфина N 04-03-11/54).

М.Ракитина
Ведущий эксперт "БП"
Подписано в печать
17.02.2005

[Nadia]

Мое мнение, если не стоит расшифровка подписи главного бухгалтера, то право на вычет можно доказать только в судебном порядке.

[Kamila]

т.е. если фирмой не предусмотрен гл.вух, то в графе подписи гл.буха допускается пометка н/п? а если имеется подпись, но нет расфшифровки ФИО-то сч.-ф. нельзя принимать?

[Nadia]

В законе "О бух. учете" написано:
1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
2. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
Я считаю, если руководитель не имеет бухгалтера или главного бухгалтера, значит учет он ведет лично. Поэтому подписи руководителя и главного бухгалтера будут совпадать

[Nadia]

Второй момент,
В том же законе прописано что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

[Nadia]

Третий момент.
п.6 ст 169 НК РФ
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
(в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)

Как мы видим четко прописано, что подпись главного бухгалтера должна быть на счет-фактуре.

Я думаю, что организации которые выставляют документы без подписи главного бухгалтера, подвергают своих контрагентов разбирательствам с налоговыми органами и признанию вычетов по НДС по данным с/ф неправомерными.
Свои вычеты необходимо будет доказывать в судебном порядке, но даже суд в данном случае, скорее примет сторону налоговых органов.

[Аланда]

Еще к вопросу подписей.Имеет ли право подписывать счет-фактуру Руководитель организации в отсутствие Гл.бухгалтера(например на время отпуска) без соответствующего приказа.

[vsv-boss]

Друзья! Вопрос подписи сч-ф нами был изучен досконально и мы пришли к выводу, что раз в штате предприятия нет бухгалтерского работника, то значит на предприятии есть приказ о возложении обязанностей по ведению БУ на руководителя. Без этого приказа ни один банк не откроет расчётный счёт юридическому лицу.
Вывод: на сч-ф руководитель должен расписываться дважды: за дира и за гл.буха.
И это не оспоримо и есть полно арбитражной практики. Принять НДС к вычету с одной подписью на сч-ф налплату удастся только через суд, если налорги не примут такие сч-фактуры.
Мы от всех контрагентов требуем оформление сч-ф в соответствии с НК и если нет буха, то пусть дир выполняет возложенные на себя любимого обязанности гл.буха.
Он сам приказ на себя подписывал.

[Аланда]

vsv-boss, гл.бух есть,и когда он на месте,подписываются оба,а когда отсутствует,расписывается ген.дир и за себя и "за того парня ".Следует ли делать специальный приказ о том,что ген.дир.имеет право расписываться за гл.буха?

[vsv-boss]

Сообщение от adianva

Следует ли делать специальный приказ о том,что ген.дир.имеет право расписываться за гл.буха?

У нормальных фирм, всё соответствует букве закона. Если должностное лицо не может исполнять возложенные на него обязанности, то возложение таких обязанностей должно быть оформлено приказом, с доведением приказа до лица, наделённого такими полномочиями, под роспись.
Ну, скажите, что вы этого не знали, и вообще ТК РФ даже в глаза не видели.
Вы чё хотели от меня услышать? А можно немножечко не выполнять требования закона? Ну, всего ведь на один день человек убыл...
Даже убытие (не возможность исполнять свои обязанности) на 1 час и более Президента РФ оформляется соответствуюшим Указом (вспомните, как Ельцина оперировали)

[Аланда]

Сообщение от vsv-boss

возложение таких обязанностей должно быть оформлено приказом, с доведением приказа до лица, наделённого такими полномочиями, под роспись.

Я не задавала бы вопрос,если бы речь шла о любом другом "уполномоченном лице" (из НК РФ),а не о ген.директоре,имеющем право подписывать любые документы основании Устава.
Не ожидала,что первым и единственным ответившим на вопрос окажетесь именно Вы, vsv-boss, (для Вас он слишком прост и неинтересен).Благодарю за внимание.

[Nadia]

Директор может подписать счет-фактуру за главного бухгалтера в его отсутствие, также какие-либо документы (ТОРГ-12), только при этом расшифровка подписи должна соответствовать фамилии подписывающего.

Если Главный бухгалтер Иванова И.И., а подписывает документы директор Петров И.П., то рсшифровка должна стоять в документе -Петров И.П.

[Аланда]

Nadia, спасибо большоеСчитаю ваш ответ подтверждением того,что на ген.дира не нужно оформлять специальный приказ,достаточно расшифровки его подписи.На работе возникли разногласия по этому вопросу,поэтому хотела услышать мнение опытных специалистов.

[Nadia]

Директор в данном случае уполномоченное лицо и подписывает документы в отсутствие главного бухгалтера, поэтому приказ все таки должен быть.

[Аланда]

Nadia,спасибо

[Gray]

Подскажите, а наличие кроме обязательных, возможно, лишних полей для подписей может интерпретироваться как неправильное оформлением?