Путевые листы

[Svetulik83]

А как это будет видно в путевом листе (что он заправился за свой счет перед выездом в командировку)? У него с прошлой командировке остаток 5 литров и накануне он залил бензина на 20 литров. Как это учесть в путевом?

[Таинственная Незнакомка]

Вы в прошлой командировке как ему оплатили то? весь запраленный гсм что ли?

[Svetulik83]

Оплатили по норме. Заправился он по заправочным листам на 201,43 л. Остаток при выезде 15 л, остаток при возвращении 4 л, расход по норме 212,89 л., расход фактический 212,43 л, экономия 0,46. Вот такой расчет был в прошлом путевом листе. Приняли к учету всю сумму по заправочным листам 201,43 л.

[Таинственная Незнакомка]

надо было принять фактический расход....

[Таинственная Незнакомка]

Так как машина используется не постоянно , а только во время командировок, у вас начальные и конечные литражи конечно же совпадать не будут, как и показания спидометра, потому что между служебными поездками у сотрудника личные поездки... Получилось что в прошлый раз он на служебную командировку потратил свои деньги , то бишь оплатил 212-201=11 литров за свой счет...

[Svetulik83]

почему фактический? он же превышает норму?

[Svetulik83]

я обычно остаток при возвращении с прошлой командировки переношу на след. командировку остаток при выезде? так разве нельзя?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Svetulik83

почему фактический? он же превышает норму?

прочитайте внимательно что вы написали... по норме 212, фактический 212

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Svetulik83

я обычно остаток при возвращении с прошлой командировки переношу на след. командировку остаток при выезде? так разве нельзя?

Это в идеале, когда машина используется только для служебных целей

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Svetulik83

я обычно остаток при возвращении с прошлой командировки переношу на след. командировку остаток при выезде? так разве нельзя?

Это в идеале, когда машина используется только для служебных целей, а у вас между служебными командировками есть и другие поездки сотрудника - личные... поэтому остатки на конец путевого и на начало другого путевого, как и километраж совпадать не будут

[Svetulik83]

прошу прощения за ошибку. значит, если машина используется не только в служебных целях, то остаток при возвращении на след. пут. лист не переносится, так? А вообще допускается остаток при выезде "ноль"?

[Таинственная Незнакомка]

машина не поедет.... и кстати вроде до нуля никогда не остается..литра 2 должно быть, чтоб хотя бы до автозаправки доехал...

хотя можно сказать, что съездили на заправку и в канистру залили, а оттуда в бензобак....
надо спросить у механиков, может ли до нуля бензин израсходоваться... у нас всегда литр другой оставался...

[Svetulik83]

просто у нас путевых листов вообще не было, я сейчас пытаюсь восстановить и не совсем получается. Принимали к учету сумму бензина по чекам. То есть у меня фактический расход должен быть именно таким же как и кол-во литров в чеках, я верно мыслю? А как это все подогнать не знаю, а у нас проверка ожидается. Насколько чревато отсутствие путевых листов?

[Таинственная Незнакомка]

у вас на балансе есть какой нить автомобиль или вы используете транспорт сотрудников?

[Svetulik83]

транспорт сотрудников

[Таинственная Незнакомка]

Тогда вы либо выплачиваете им компенсацию 1500 руб. за месяц (по приказу), либо оплачиваете им ГСМ... А чтоб, оплатить гсм, вам нужен путевой лист для расчета... принимаете только фактически израсходованный бензин, так машина используется и в личных целях, а это само собой разумеется так как авто личное, то всякий раз начальные и конечные остатки в бензобаке как и показания спидометра будут отличаться..это нормально

[Svetulik83]

Можно еще один вопрос: вот если сотрудник заправился по чекам на 201 л, а фактический расход 212 (это в пределах нормы), как я могу принять к учету (на основании каких документов) оставшиеся 11 литров (212-201 л.). Я составляю авансовый отчет, где учитываю все чеки, соответственно 201 литр - на это есть документы, а как отразить в бухгалтерском учете оставшийся бензин по фактическому расходу (или расходу по норме)? Спасибо.

[Таинственная Незнакомка]

чтоб принять в расход все 212 литров, надо чтоб и приход составил 212 литров ... есть 2 способа, первый: в авансовом отчете сразу ставить на поступление 212 литров (документом основанием будет не чек, а путевой лист), и второй: в авансовом отчете приход 201 лит, и документом поступление МЗ ввести приход 11 литров от сотрудника, чтоб в базе программы у вас общий приход составил 212 литров

[Svetulik83]

А как могут отнестись проверяющие к тому факту, если факт. расход по пут. листу 212 л, а к учету приняли только 201 л. Это будет являться грубой ошибкой? Или вторая ситуация, когда факт. расход и выдано по заправоч. листу совпадают скажем 201 л, а норма, расчитанная исходя из пройденных км, 230 л., т.е. экономия большая получается. Просто у меня директор не соглашается принимать к учету факт. расход ГСМ, кот. не подтвержден чеками.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Svetulik83

А как могут отнестись проверяющие к тому факту, если факт. расход по пут. листу 212 л, а к учету приняли только 201 л. Это будет являться грубой ошибкой? Или вторая ситуация, когда факт. расход и выдано по заправоч. листу совпадают скажем 201 л, а норма, расчитанная исходя из пройденных км, 230 л., т.е. экономия большая получается. Просто у меня директор не соглашается принимать к учету факт. расход ГСМ, кот. не подтвержден чеками.

в случае когда вы не заплатили сотруднику за 11 литров бензина пострадал только сотрудник, жалоб с его стороны не было, вы просто приняли к учету меньше чем положено.. это нормально!...

слишком большой экономии не должно быть, значит расчет нормы неверный, либо узлы учета в автомобиле неисправные...

Директор у вас отказывается принимать к учету фактически израсходованный гсм... а вот чеки предъявленные к учету нет, сотрудник может заправить 500л. и из них израсходовать на служебные нужды 300, вы ему (по логике директора) оплатите 200 л на личные нужды... 200 литров получится как доход сотрудника в неденежной форме, легко!!! удерживайте ндфл, отчитывайтесь в налоговую...