куда подшиваются разовые договора

[olgasto]

здравствуйте коллеги. подскажите куда подшиваются разовые договора в отдельную папку, в журнал операций №2 к заявкам на кассовый расход вмести со счетом или в журнал операций №4?

[Квайгон]

Сообщение от olgasto

здравствуйте коллеги. подскажите куда подшиваются разовые договора в отдельную папку, в журнал операций №2 к заявкам на кассовый расход вмести со счетом или в журнал операций №4?

1) что есть разовые и как они соотносятся с 94-ФЗ?

А вообще мне как ревизору удобно чтобы в отдельную папку и не подшивать, а складывать, чтобы ксерить удобно было.

А если вы сделаете как вам удобно и положите на мое удобство, то кроме как позлится я ничего не смогу.

[Таинственная Незнакомка]

мы все договора подшиваем в одну папку, получается такая огроменная, договора расположены в хронологическом порядке, договора по 94-ФЗ в файлах и подшиты в ту же огроменную папку... Когда приходят ревизоры и требуют отксерить, выдергиваем из папки и снимаем копии... Пока никто из проверяющих не жаловался...

[Innoch]

olgasto, у нас все договоры подшиты исходя из их содержания... К примеру, купля-продажа отдельная папка, по электроэнергии другая, по услугам третья, по аренде четвертая и так далее. Кому как удобнее наверное. У нас их много, поэтому так сортировать удобнее. Разовые от других мы не отделяем.

[Доктор Зло]

у нас тоже все договора в одной папке, папка гордо именуется "Договора 2010 год" и покоится в шкафу

[olgasto]

да и у нас отдельная папка на договора, но была проверка кру и нам было сказано что разовые договора подшиваются к заявкой на кассовый расход вместе со счетом, или с актами или тов.накл. в журнал 4, но где это разъяснено не сказали

[Ягодкина]

Мы разовые договоры подшиваем вместе со счетом, актом (накладной) в приложения к журналу операций № 4 (принятые обязательства, раздельно по источникам), текущие договоры (сроком действия более 1 месяца) в отдельное дело, с поставщиками ТЭР и воды в обособленное дело, договоры на оказание услуг (с покупателями и заказчиками) и разовые, и текущие в отдельное дело. Дело с договорами формируется в регистратор с оглавлением и нумерацией листов. Регистратором очень удобно пользоваться. В нём даже можно прошитыми документы хранить, только нить должна быть достаточной длины, для переворачивания листов. Ну, а ревизоры эту подшивку разрезают, для ксерокопирования документов. Пока возмущений ни от кого не слышала.

[Таинственная Незнакомка]

olgasto, у нас папка с кассовыми заявками высотой в 22 см.... куда еще договора туда а???... Ни один ревизор ничего не предъявил ...

[Татьяна22]

У нас договора подшиты по статьям: 221, 223... каких меньше по объёму (225, 226) вместе подшиваем и 340, 310 вместе - примерно одной толщины папки получаются.
Пережили три ревизии - никаких нареканий, а насчёт копирования, так ревизоры закладочки нам делают и просят откопировать конкретные листы, так что им получается всё равно.

[Таинственная Незнакомка]

ревизорам действительно по барабану, куда подшиты договора... лишь бы были....а некоторые ревизоры вообще не спрашивают разовые договора на мелкие суммы

[Власа]

Сообщение от Доктор Зло

у нас тоже все договора в одной папке, папка гордо именуется "Договора 2010 год" и покоится в шкафу

аналогично.