Деньги с корпоративной карты

[Глупенькая]

Коллеги, интересует такой вопрос. У нас завели корпоративную карту, с которой ген директор расчитывает расплачиваться за обеды с партнерами, подарки и т.д. и т.п.При этом собирать чеки в его планы не входит. В такой ситуации, я так понимаю, я даже на представительские это списать не могу?Как я вообще могу списывать данные суммы?!!!И если я дажу уговорю его предоставлять мне часть чеков, что делать с неподтвержденными суммами?!

[Беренис]

Постарайтесь ему объяснить, что корпоративная карта (или бизнес – счет) всего лишь аналог чековой книжки. Поэтому чеки, подтверждающие обоснованность его расходов представить он просто обязан. Что касается величины самих расходов, то банк обязан предоставить выписки… Все суммы вы должны оприходовать по кассе предприятия, с последующим авансовым отчетом…
Кстати, вы договор на открытие бизнес – счета зарегистрировали в ИФНС, ПФ и ФСС? Если нет – то штраф 5000 рублей, как за «не предоставление сведений об открытии счета».

[Глупенькая]

А если такие траты уже произошли?

[Gazizov]

Если уже траты произошли и нет чеков, проводите по выписке банка в б/у как прочие расходы, в н/у не учитывайте. И следует отметить, директор "попадает" на НДФЛ на неподтвержденные суммы.

[Tax_ist]

Сообщение от Gazizov

И следует отметить, директор "попадает" на НДФЛ на неподтвержденные суммы.

А где указанно, что доход получил именно Дир.?

[Глупенькая]

А на прочие расходы я могу списать любую сумму и никак нельзя избежать НДФЛ?

[Gazizov]

Сообщение от Tax_ist

А где указанно, что доход получил именно Дир.?

Корпоративные карты являются именными, т.е. выписываются на конкретного физика. Деньги на этой карте разумеется принадлежат организации. Если нет документов подтверждающих произведенные расходы в производственных целях (закупка ТМЦ, оплата услуг гостинницы, суточные, представительские и т.п.), то вывод очено прост, владелец карты оплатил товары, работы (услуги) в собственных целях, за счет организации (доход в натуральной, подарок в виде денег, как угодно назовите).
Налоговую в данном случае не будет волновать, кому этот физик подарок сделал, себе или дяде Васе.

[Gazizov]

Сообщение от Глупенькая

А на прочие расходы я могу списать любую сумму и никак нельзя избежать НДФЛ?

Любую. НДФЛ Вы можете не удерживать с директора, и неподавать сведения в налоговую (в случае если не можете удержать, отсутствуют доходы), но риск останется.
Единственное, можно порекомендовать заняться процедурой восстановления недостающих документов, либо удержать из заработной платы данные суммы.

[Кристи2503]

Подскажите пожалуса!!!! Должен ли бухгалтер проводить снятую наличку с бизнес счета (карты) через кассу?

[Gazizov]

Зачем? Вы когда оплачиваете поставщику с р/с, в последствии суммы же не поводите потом по кассе? Тут примерно тоже самое, тот же расчетный, только специальный счет. По операциям у Вас будут выписки банка, а от владельца карточки первичка.
Вообще это в случае если владелец расчитался непосредственно картой. В случае выдачи налички лучше провести по кассе с оформлением последующей выдачи под отчет. Хотя Вы как таковых денег возможно не увидите (остануться у того кто снял), но хотя бы оформить документально.

[Кристи2503]

А если я снимаю деньги с карты и выдаю другому сотруднику в подотчет. Должен ли сотрудник предоставить мне какой нибудь документ , типо РКО, что он взял у меня эти деньги? или так под чесное слово ему выдавать денежки!

[Tax_ist]

Сообщение от Кристи2503

так под чесное слово ему выдавать денежки

Получив деньги с р/с, Вы должны отчитаться куда они пошли, следовательно, Вашим оправдательным документом будет ПКО в кассу предприятия, а уже из кассы выдавайте другому сотруднику под отчет.
Иначе за суму придется отчитываться Вам.

[Gazizov]

Конечо можете выдать под чесное слово! Можете оформить расписку, но в любом случае спросят потом с того на чье имя оформлена карточка по спец.счету. Корпоративная карта это своего рода тоже подотчет, во всяком случае по характеру схоже. Передавать деньги другому подотчетнику запрещено (Порядок ведения касс операций).

[Кристи2503]

Большое спасибо!!!!

[Маринфо]

Уважаемые коллеги! Подскажите, пожалуйста, а какой датой должно происходить оформление снятие наличных с карты, если по банку все операции отображаются с запозданием в несколько дней? Фактического снятия (но ведь подотчетник может и не поставить в известность бухгалтера) или официального (дата проводки по банку)???

[Larky]

Сообщение от Маринфо

Фактического снятия

А на это у вас есть документ? Если есть, можете проводить этой датой, но выписка будет отставать, поэтому лучше сделать датой выписки...

[Маринфо]

Спасибо большое за ответ. Документы о снятии нал. с карты приносят не всегда. Делаю по выписке. Но сомневалась. Очень уж замороченная тема...