ГСМ по автомобилю директора

[Таинственная Незнакомка]

Svet48, если у вас затраты гсм проходят мимо, то придраться вроде как не к чему... у вас же типа всё безвозмездно... Только вот вопрос: водитель у вас принят в штат, значит он ездит по делам фирмы, значит нужен путевой, чтоб обосновать его зарплату ( у нас налоговый инспектор этот факт тоже проверял, а у моей подруги ревизия этот момент упустила)

[Svet48]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Svet48, водитель у вас принят в штат, значит он ездит по делам фирмы, значит нужен путевой, чтоб обосновать его зарплату

Может убрать его из совместительства? Как лучше то сделать? Может его гражд.правовым принимать на время поездки?

[Таинственная Незнакомка]

Svet48, я нинаю...подождем что скажут остальные форумчане....

[Tax_ist]

Сообщение от Svet48

машина ездит по всей России с грузом для ООО.

и в то же время

Сообщение от Svet48

У нас по гсм нет расходов.

А стоит ли вообще автомобиль арендовать?

Сообщение от Svet48

Может его гражд.правовым принимать на время поездки?

Так формально Ваш водитель сидит в офисе и никуда не выезжает. Следовательно его з/п экономически не обоснована и не может уменьшать базу по налогу на прибыль.

Svet48, я думаю . Вам необходимо определить, а нужен ли вообще автомобиль на фирме?

[*Наталия*]

И все-таки, народ, поделитесь опытом, как вы списываете ГСМ при езде а/м по городу???!!! Как прописать маршрут, если, допустим, машина проехала 50 километров по городу, чтобы какую-нибудь запчасть найти.

[Таинственная Незнакомка]

*Наталия*, так и пишите: магазин такой то - автосервис такой то... километров столько то...следующей строкой автосервис такой-то - авторынок километров столько то....и т.д.

[Мария Ростов]

а подскажите мне, человеку без технических способностей)))) если авто проехало 65-80 км в день это премерно сколько? много? я так понимаю, что при скорости 60км.ч это 1-1,5 часа?

эт не очень много!!!! как раз хватит дира от офиса до склада и обратно...одному маршрут придумала!!!))) осталось еще 3(((

[Леди Гага]

[/QUOTE] одному маршрут придумала!!!))) осталось еще 3((( [/QUOTE]

везет, а я в творческом процессе, город маленький, даже не знаю какой маршрут придумать, чтобы столько бензина выкатать...

[Мария Ростов]

Сообщение от Леди Гага

чтобы столько бензина выкатать...

я тоже думала со страхом как же я придумаю маршрут))) а мои сотрудники оказывается ангелы))) по сравнению с тем что могло бы быть...

а еще такой вопрос...у нас есть подразделение в другом городе и они передают автобусом документы!!! могу я указать такой маршрут типо он ездил доки с автобуса забирать??? или вообще написать что он в этот город ездил..утром выехал и вечером вернулся?..это как то доказывать надо?

[Леди Гага]

Сообщение от Мария Ростов

я тоже думала со страхом как же я придумаю маршрут))) а мои сотрудники оказывается ангелы))) по сравнению с тем что могло бы быть...

а еще такой вопрос...у нас есть подразделение в другом городе и они передают автобусом документы!!! могу я указать такой маршрут типо он ездил доки с автобуса забирать??? или вообще написать что он в этот город ездил..утром выехал и вечером вернулся?..это как то доказывать надо?

конечно, а кто узнает, что он на самом деле не ездил за этими документами? А вот на счет самому смотаться в тот город, наверное можно, а вообще это похоже на командировку...

[Мария Ростов]

Сообщение от Леди Гага

А вот на счет самому смотаться в тот город, наверное можно, а вообще это похоже на командировку...

если утром уехал а вечером вернулся!!! это не командировка вроде!!!...но я лучше напишу что доки забирать ездил)))

[Леди Гага]

да, я думаю про доки будет надежнее)))

[Мария Ростов]

вот нашла тут кое что про заполнение путевого листа раз в месяц и его форму

Путевой лист по упрощенной форме
Многие бухгалтеры полагают, что путевые листы можно составлять по неунифицированной форме и сразу за месяц. Такое популярное мнение ведет свое происхождение из писем Минфина России.
Первые разъяснения о возможности неприменения унифицированной формы путевого листа содержит письмо Минфина России от 20 сентября 2005 г. № 03-03-04/1/214. А затем эта позиция поддерживалась и развивалась в других письмах финансового ведомства — от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129 и от 7 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/327.
Однако не все бухгалтеры обратили внимание, что эти разъяснения чиновников касаются исключительно путевого листа легкового автомобиля. С непростительным невниманием к руководящему мнению отнеслись и налоговые органы. УФНС России по городу Москве в письмах от 14 ноября 2006 г. № 20-12/100253 и от 19 июня 2006 г. № 20-12/54213@ допускает самостоятельно разработанные формы путевых листов уже для всех автомобилей. То есть трактует мнение Минфина более широко, выходя за рамки своих полномочий (письмо Минфина России от 6 мая 2005 г. № 03-02-07/1-116).
Суть рекомендаций официальных органов сводится к тому, что применять унифицированные формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 (далее — постановление № 78), в целях налогового учета необязательно. Бухгалтерии могут ограничиться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике предприятия.

Помимо налоговых инспекторов, путевыми листами интересуются инспекторы ГИБДД. Согласно пункту 2.1.1 ПДД, водитель обязан иметь при себе путевой лист и передавать его для проверки работникам милиции по их требованию.
Правда, ПДД содержат неопределенную оговорку: лист необходим «в установленных случаях». А в каких именно? Прежде всего, путевой лист нужен, если у водителя нет доверенности на право управления транспортным средством. Значит, при эксплуатации легкового автомобиля по доверенности от организации без путевого листа в дороге и впрямь можно обойтись. Но самодельный «бухгалтерский» путевой лист доверенность не заменит. И тогда водителю грозит административный штраф по статье 12.3 КоАП РФ в размере 50 рублей.

Зато при грузоперевозках унифицированный путевой лист незаменим. В пункте 2.1.1 ПДД указано, что водитель в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, должен иметь путевой лист и передавать его для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.
Обязательность путевого листа при перевозке грузов товарного характера установлена пунктами 47 и 50 Устава автомобильного транспорта РСФСР. При этом применяются единые формы путевых листов и действуют общие правила их заполнения, но никак не варианты, утвержденные руководителем фирмы.

Минфин России однозначно ответил на вопрос о применении самодельных месячных путевых листов в письме от 15 ноября 2005 г. № 03-03-04/1/363. Они допускаются для легкового автомобиля, управляемого сотрудником по доверенности и не осуществляющего перевозки грузов или пассажиров. Более того, такие листы предназначены для подтверждения расходов на горючее в целях налогообложения прибыли. И оснований для применения этих документов за пределами данной конкретной ситуации не имеется.

[Мария Ростов]

получается, что если на авто ездят по управленческим нуждам можно составить свою форму ПЛ и заполнить ее раз в месяц!!!

[glad]

Путевые на легковые а/м оформлем 1-2 раза в месяц

[Мария Ростов]

Сообщение от Balyakina

Путевые на легковые а/м оформлем 1-2 раза в месяц

а форма унифицированная? я смотрю в ней столько лишнего про водителя и его з/п!!!! (хотя я может старую смотрела)..у нас в аренде авто и мне он нужен, чтобы списать гсм...

как быть... ставить прочерки в графах не нужных?

[glad]

не нужные графы не заполняю

[jeny]

Вся информация на самом деле очень нужная оказалась, так досконально путевые листы еще не обсуждали на форуме. Так вот я начиталась и теперь сижу и думаю. Я учредитель-директор-глав.бух и единственный работник, авто в лизинге, путевые листы заполняю, ну тоже всегда ломая голову, куда ж я столько ездила... О каком мед.работнике может идти речь, о каком диспетчере или механике, везде понятное дело ставлю подписи я сама, ну хорошо, пусть будет штампик, выезд разрешаю или здоров, ну а дальше то что.... Мед.работник Иванов Иван Иванович, или Механик Пупкин?Хорошо, и они при этом у меня бесплатно штампики ставят... В общем каламбур.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Мария Ростов

если утром уехал а вечером вернулся!!! это не командировка вроде!!!...но я лучше напишу что доки забирать ездил)))

если отправили водилу в другой город не забудьте на него служебное задание оформить...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Мария Ростов

получается, что если на авто ездят по управленческим нуждам можно составить свою форму ПЛ и заполнить ее раз в месяц!!!

ну не верю я что вы маршрут уместите весь месячный в одном путевом листе .. попытайтесь..он у вас будет на нескольких листах...так как формулировка "по городу 150 км" не допустима!!!