Помогите пожалйуста!!!!

[Lutik-sutik]

продуктов у меня нет, я не совсем школа, у нас дети приходящие!

[Lutik-sutik]

да я им предоставляю окуд 0504210

[Lutik-sutik]

и вот что то я не знаю делает ли она такие акт на основании моих!

[Таинственная Незнакомка]

Lutik-sutik, не поняла...Вы что весь учет вручную что ли ведете? Акт на списание уже давно распечатывается из программы 1С, а данные туда заносятся из ваших ведостей, из служебных записок и т.д.

[Lutik-sutik]

я просто такие акты от них не видела, да нет у них программа есть, а я веду все вручную, с обороток набиваю.

[Таинственная Незнакомка]

мда!!! весело у вас я смотрю... А что с инвентаризацией?

[Lutik-sutik]

начну ее только в понедельник, но вопросы уже намечаються, но об этом только в понедельник, щас я не хочу портить себе выходные!

[Lutik-sutik]

на счет инвентаризации вопрос созрел, у меня есть в наличии 1 наименование которое пропало из оборотных ведомостей, при переходе с одного счета на другой, было 6 стало 5 штук,3 года вподряд толдычу что надо как то поставить на баланс, и тишина опять! ну как бороться с этим?????

[ЛенаЛюб]

докладные на бухгалтерию не пробовали директору писать? в итоге только вы окажетесь крайними, если обнаружат излишки или недостачу. Я всегда иду навстречу мат ответственным лицам, но только если они своевременно предупредили бухгалтерию (меня), а когда началась проверка - поздно махать руками. Тогда только объяснительные принимаются...

[Lutik-sutik]

ооооооо директор и бухгалтерия это две руки одного тела, не прокатит! больше проблем наживу! хочу все далать документально, вот поэтому хочу побольше узнать, а не тыкать пальцем в небо!

[ЛенаЛюб]

а как можно проверить, списала бухгалтерия по вашим актам или нет? У меня с одним отделом были проблемы по поводу бумаг, так сейчас с ними только письменно работаем У них есть тетрадь учета актов на списание книг, там графы: сумма , номер - в конце графа - подпись бухгалтера, принявшего документы и дата. Против такого не поспоришь - есть подпись, бухгалтер принял, все видно кто и когда работал. И если они мне принесли акты за апрель в ноябре - сразу это видно.

[Lutik-sutik]

хорошая мысль тож с 2011 года заведу такую тетрадь, я уже завела по кадровому вопросу такую, теперь и по учету надо, пусть сразу смотрят что бы было все то что нужно, без претензий сдала - все хорошо- роспись,классно!

[ЛенаЛюб]

по поводу форм и порядка: почитайте инструкцию по бюджетному учету 148н с изменениями по приказу 152н только по счетам 101 и 105 в части оформления документов. Инструкция - это документ и все формы именно там и прописаны.
По материально-ответственным лицам у вас издавался приказ? У нас проверка его первым делом спросила - кто у вас МОЛ, кого проверять можно.

[Lutik-sutik]

да приказ то директор сделал сразу, лишь бы с себя все снять. спасибо за номера инструкции. мне никто не подсказывает даже что посмотреть и что почитать.

[ЛенаЛюб]

Приказы на комиссии по списанию у вас есть? И ОС и ТМЦ списываются комиссией. Ведомость выдачи 0504210 - это для мелочевки, бумагу выдали, карандаш, мыло. А бывают еще и мероприятия - было что-то для чего-то израсходовано. Тогда составляется акт, который подписывается комиссией. Форма 0504230 - там как раз для комиссии бланк. И стройматериалы так лучше списывать, все прозрачно получается, не подкапаешься.

[Lutik-sutik]

вот еще вопрос у меня некотыре сотрудники приносят на работу личные вещи, на время работы (например: факс, микроволновка, компьютер) пишут служебку на имя директора и все, а вот с ними надо делать мне??? бухгалтерия молчит! и что такое забалансовый счет?(как я понимаю это должно стоять там)

[Lutik-sutik]

Да приказы на комиссию есть, да списываю я тож по форме 0504210 и по акту 0504230 (эти формы бухгалерам принесла я),и стройматериалф я списываю с полным разьяснениями, куда сколько и сколько покрашено и нкакая норма расхода (беру с краски).

[ЛенаЛюб]

про забалансовые счета тоже в инструкции все написано. Там нет счета для учета таких вещей. У нас мы делаем сохранные записки (уж не знаю с каких времен это повелось). Содержание такое: для улучшения условий работ были принесены сотрудниками следующие вещи на временное пользование. Сверху штамп - утверждаю, подпись директора. Вещь пока лежит, есть эта записка, вещь забрали, записку уничтожили. С некоторых пор стали и в бухгалтерию брать эти записки, так для себя. На учет ничего не ставим.

[Lutik-sutik]

а ну хоть в этом нормально, я тоже держу у себя эти записки, щас буду искать инструкцию скачаю и буду вчитываться! спасибо огромное!

[ЛенаЛюб]

За балансом есть счет для учета предметов стоимостью меньше 3 000 рублей. Все что свыше 3 000 числиться на балансе, и его действительно очень трудно списать, так как списывается через комитет по имуществу города. А все что за балансом мы сами списываем тогда, когда нам надо.