Приказ на военные сборы

[ВераБ]

Доброго времени суток!
Отпускаем сотрудника на военные сборы. Пожалуйста, подскажите как написать приказ и должна ли организация оплачивать работнику этот отпуск. Насколько я верно поняла компенсировать будет государство.
Заранее всем благодарна.

[ktv]

у вас должен быть договор с военкоматом,вам необходимо будет рассчитать ему компенсацию за это время пока он на сборах и на основании этого договора предъявить военкомату счёт на возмещение вам этих убытков... а пока платите вы

[ВераБ]

Огромное спасибо за отклик, и ценную информацию, Татьяна !

Если кого-то еще инетресует эта тема, то вот что я нашла (вопрос видимо сезонный и на других форумах затрагивался тоже):
(Знания не мои ) Цитата: "Текст примерный:
В связи с извещением военного комиссариата Октябрьского округа г.Глупова о призыве на военно-полевые сборы лейтенанта запаса ВС РФ Иванова А.Н. и руководствуясь Постановлениями Правительства РФ от 02.06.1993 №605 и от 26.02.1999 №233 «О порядке проведения сборов граждан, пребывающих в запасе ВС РФ»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Освободить от работы на период прохождения военно-полевых сборов с 16.09.2007 по 09.10.2007 инженера второй категории отдела главного инженера Иванова А.Н. с сохранением среднего заработка и занимаемой должности.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание:
1. Извещение военного комиссариата Октябрьского округа г.Глупова от 11.09.2007,
2. ФЗ РФ «О внесении изменений в статью 6 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 15.07.2005 №86-ФЗ.

С любовью,
Ген.дир. А.А. Штаубе

Рассылается: дело, бухгалтерия, ОГИ, ОУП

Почитайте ФЗ РФ «О внесении изменений в статью 6 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 15.07.2005 №86-ФЗ. Там все написано кто оплачивает и что должен прислать военный комиссариат.

И еще совет – свяжитесь с военкоматом, который призвал на сборы работника, и уточните еще механизм расчетов. "
:bye:

[Nadia]

Про НДФЛ
Вопрос: В соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка. Каков порядок обложения НДФЛ сумм среднего заработка, выплачиваемых организацией работникам за время их нахождения на военных сборах и компенсируемых ей за счет средств федерального бюджета?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 26 июля 2006 г. N 03-05-01-04/227

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу налогообложения налогом на доходы физических лиц отдельных выплат, производимых работникам организации, и сообщает следующее.
В соответствии со ст. 170 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан освобождать работника с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время.
Пунктом 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" установлено, что граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка по месту постоянной работы.
В соответствии с п. 3 Положения о финансировании расходов, связанных с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе", утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2001 N 157, граждане Российской Федерации на время прохождения военных сборов освобождаются от работы (учебы) с сохранением за ними места постоянной работы (учебы) и выплатой среднего заработка (стипендии) по месту постоянной работы (учебы), но не более 10 минимальных размеров оплаты труда, установленных для определения размера стипендий, пособий и других обязательных социальных выплат.
Финансирование указанных расходов осуществляется за счет средств федерального бюджета, предусмотренных по разделу "Национальная оборона" (подраздел "Обеспечение мобилизационной и вневойсковой подготовки", целевая статья "Мобилизационная подготовка и переподготовка резервов, учебно-сборовые мероприятия с гражданами Российской Федерации").
Министерство обороны Российской Федерации в месячный срок после представления организациями необходимых документов компенсирует им через военные комиссариаты выплаченные гражданам Российской Федерации средства, предусмотренные настоящим пунктом.
В соответствии со ст. 210 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика.
Пунктом 29 ст. 217 Кодекса освобождены от налогообложения налогом на доходы физических лиц доходы граждан, призванных на военные сборы, только в виде денежного довольствия, суточных и других сумм, получаемых по месту прохождения военных сборов. Таким образом, суммы среднего заработка, выплачиваемые работникам по месту постоянной работы (учебы) на время призыва на военные сборы, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке.
Аналогично этому следует производить налогообложение среднего заработка за время участия работника в иных мероприятиях, производимых военкоматами с целью обеспечения мобилизационной и вневойсковой подготовки.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
26.07.2006

[Nadia]

Про ЕСН и ПФР

Вопрос: Работникам, освобождаемым от работы на время прохождения военных сборов, а также на время медицинского обследования, в соответствии с положениями Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" по месту постоянной работы выплачивается средний заработок, расходы на выплату которого компенсируются за счет средств федерального бюджета. Начисляется ли ЕСН на суммы выплаченного таким образом среднего заработка?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 16 июня 2006 г. N 03-05-02-04/81

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу начисления единого социального налога на выплаты среднего заработка за время прохождения работниками военных сборов и сообщает следующее.
В соответствии со ст. 170 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан освобождать работника с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время.
Пунктами 1 и 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" установлено, что граждане на время медицинского обследования для решения вопроса о призыве на военные сборы, а также на время прохождения военных сборов освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка по месту постоянной работы.
Компенсация указанных расходов, в соответствии с п. 3 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе", утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 704 (далее - Правила), осуществляется за счет средств федерального бюджета, предусмотренных на эти цели Министерством обороны Российской Федерации.
Министерство обороны Российской Федерации в месячный срок после представления предприятиями и организациями необходимых документов компенсирует им через военные комиссариаты выплаченные гражданам Российской Федерации средства, предусмотренные п. 2 Правил.
Статьей 236 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что объектом налогообложения единым социальным налогом признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам.
Учитывая изложенное, суммы среднего заработка, выплачиваемые организациями работникам, призванным на военные сборы (в том числе за время медицинского обследования), за счет средств федерального бюджета, не являются выплатами, осуществляемыми работодателем по трудовым договорам, и, следовательно, единым социальным налогом не облагаются.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
16.06.2006

[Nadia]

Проводки
Работник организации в 2006 г. в установленном порядке призывается на военные сборы. За дни выполнения этих обязанностей организация начислила ему средний заработок в размере 4500 руб. Как начисление и выплата среднего заработка отражаются в бухгалтерском и налоговом учете организации?

Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей, выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию в размере, определенном законом, иным нормативным правовым актом либо решением соответствующего общественного объединения (ст. 170 Трудового кодекса РФ).
Пунктом 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" установлено, что с 01.01.2006 граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы.
Правила компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704. Согласно пп. 2 п. 2 Правил компенсации подлежат в том числе расходы организаций, связанные с выплатой среднего заработка лицам, участвующим в мероприятиях по обеспечению исполнения воинской обязанности. Компенсация понесенных расходов производится за счет средств федерального бюджета в пределах лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации путем перечисления на расчетные счета организаций при предоставлении документов, перечисленных в п. 5 Правил (п. п. 3, 4 Правил).
Как видно из изложенного, начисленный работнику средний заработок за время выполнения им своих гражданских обязанностей является установленной законодательством компенсационной выплатой, подлежащей возмещению организации и, соответственно, не признается расходом организации на основании п. п. 2, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, начисление такой компенсационной выплаты может отражаться по кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
На основании п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством, не облагаются НДФЛ. Однако в отношении выплаты среднего заработка за время нахождения на военных сборах Минфином России высказана иная позиция (п. 2 Письма Минфина России от 21.02.2005 N 03-05-01-04/42 (ответ на частный запрос налогоплательщика)). В таком случае удержание НДФЛ отражается по дебету счета 73 и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".
Кроме того, поскольку средний заработок выплачивается не за счет средств работодателя и не является выплатой по трудовому или гражданско-правовому договору, данная выплата не является объектом обложения ЕСН и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 1 ст. 236 НК РФ; п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; п. 1 Письма Минфина России N 03-05-01-04/42 (ответ на частный запрос налогоплательщика); консультация советника налоговой службы II ранга Савиной Т.А. от 19.04.2005).
Рассматриваемая выплата не облагается также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании п. 10 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765.
Выплата среднего заработка работнику отражается записью по дебету счета 73 в корреспонденции со счетом 50 "Касса".
По нашему мнению, в целях налогообложения прибыли организация не признает расход на выплату среднего заработка работнику, призванного на военные сборы, на основании п. 1 ст. 252 НК РФ, так как у нее в рассматриваемой ситуации отсутствуют осуществленные (понесенные) ею самостоятельно затраты. Аналогичная точка зрения высказана в консультации советника налоговой службы III ранга А.В. Крашенинникова от 12.10.2004, Постановлении ФАС Уральского округа от 15.06.2005 N Ф09-2472/05-С2 <*>.

--------------------------T------T------T-------T----------------¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Расчетно- ¦
¦Начислена компенсационная¦ ¦ ¦ ¦ платежная ¦
¦выплата работнику ¦ 76 ¦ 73 ¦ 4 500¦ ведомость ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Налоговая ¦
¦Удержан НДФЛ (4500 х 13%)¦ 73 ¦ 68 ¦ 585¦ карточка ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Выплачены денежные ¦ ¦ ¦ ¦ Расчетно- ¦
¦средства работнику ¦ ¦ ¦ ¦ платежная ¦
¦(4500 - 585) ¦ 73 ¦ 50 ¦ 3 915¦ ведомость ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Получены денежные ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка по¦
¦средства от военкомата ¦ 51 ¦ 76 ¦ 4 500¦расчетному счету¦
L-------------------------+------+------+-------+-----------------

--------------------------------
<*> Следует отметить, что Минфин России придерживается иного мнения: сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время нахождения на военных сборах, в целях налогообложения прибыли, относится к расходам на оплату труда на основании п. 6 ст. 255 НК РФ. При этом сумма полученного возмещения произведенных организацией расходов включается в состав внереализационных доходов (п. 3 Письма Минфина России N 03-05-01-04/42 (ответ на частный запрос налогоплательщика)).

И.В.Шувалова
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
12.01.2006

[Nadia]

Сам процесс
Вопрос: Наш работник прошел военные сборы. Должна ли организация оплачивать работнику время пребывания на них? Что в этой ситуации должна предпринять организация?

Ответ: При рассмотрении вопроса об оплате работнику времени прохождения военных сборов следует руководствоваться п. 30 Положения о порядке проведения военных сборов граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, утв. Постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 26 июня 1993 г. N 605 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 26 февраля 1999 г. N 223, от 21 декабря 2000 г. N 999, от 8 августа 2003 г. N 475, от 6 февраля 2004 г. N 51), которым установлено, что граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопроса о призыве на военные сборы, а также на время привлечения на тренировочные занятия по подготовке к выполнению первоочередных работ в воинских частях при переводе их на штаты военного времени, по подготовке аппарата усиления военных комиссариатов, по подготовке по военно-учетным специальностям и воинским должностям, на время изучения и подбора кандидатов для призыва на военные сборы или исполнения ими других обязанностей, связанных с призывом на военные сборы, освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы в размере не более 1000 руб., им возмещаются расходы, связанные с наймом (поднаймом) жилья и оплатой проезда от места жительства (работы, учебы) и обратно, а также командировочные расходы.
Выплата им среднего заработка и возмещение расходов, связанных с наймом (поднаймом) жилья и оплатой проезда от места жительства (работы, учебы) и обратно, а также командировочных расходов производится предприятиями, где они работают, на основании выдаваемых военными комиссариатами справок о фактическом времени пребывания гражданина в военном комиссариате или на тренировочных занятиях.
Компенсация предприятиям расходов, связанных с выплатой гражданам среднего заработка, с оплатой найма (поднайма) жилья и проезда от места жительства (работы, учебы) и обратно, а также командировочных расходов производится военными комиссариатами на основании выставляемых предприятиями счетов после призыва на военные сборы и прохождения военных сборов. Перечисление денежных средств военными комиссариатами производится в месячный срок со дня получения счета предприятия.
Таким образом, Ваша организация после возвращения работника с военных сборов должна:
получить от работника справки, выданные военным комиссариатом;
выплатить работнику средний заработок (не более 1000 руб.) и суммы в возмещение других расходов;
выставить военному комиссариату соответствующий счет;
получить от военного комиссариата компенсацию своих расходов.

Б.А.Чижов
Начальник
отдела социального обслуживания
Федерального агентства по здравоохранению
и социальному развитию
Подписано в печать
07.10.2005