Акт сверки взаимных расчетов (125 форма)

[Власа]

По поводу забаланса, акты не делаем, сверяемся по телефону. Сложность в том, что некоторые основные еще при царе горохе поставили на забаланс без суммы. Сверяем еще и количество.

[Евгенисимус:)]

Сообщение от Власа

Каждый квартал делаю акты сверок по счету 304 обязательно, у меня в этом году только исходящих извещений около 500! По поводу передачи ОС. Кроме акта Вы еще и извещение делаете, там подписи гл.буха и руководителя. И потом, в любом случае акт приема-передачи подписывает руководитель учреждения-получателя, а значит, в любом случае ВСЕ экземпляры актов передаются, а учреждение-отправитель просто ждет все свои доки. Или не так?

Интересно почем вы все передаете? а если ОС в другую страну передают? и приезжает только представитель, которому выдана доверенность, что вы месяц будете ждать и держать у себя на балансе это имущество (может и амортизацию начислять). а в этот момент приходит ревизор и говорит где БТР? а вы отдали тудато, а документ где?
Как я понимаю, списывать с баланса нужно тогда, когда ОС передано в руки МОЛ с доверенностью. А утвердил руководитель другого учреждения акт или не утвердил это уже второй вопрос. Если он не утвердил, то что вы со своего баланса списывать не будите, апросто примете обратно?

[Евгенисимус:)]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

У вас как то странно документооборот устаканен на предприятии...Вы никому не доверяете..может оно и к лучшему конечно, но крайне затрудняет работу... :

Не затрудняет, просто я подхожу к вопросу может быть не совсем обычно.
Вопрос ОС списывается с баланса учреждения в какой момент? Когда ОС комиссионно принято и передано другой стороне. Или когда к вам акт вернулся?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Евгенисимус:)

Интересно почем вы все передаете? а если ОС в другую страну передают? и приезжает только представитель, которому выдана доверенность, что вы месяц будете ждать и держать у себя на балансе это имущество (может и амортизацию начислять). а в этот момент приходит ревизор и говорит где БТР? а вы отдали тудато, а документ где?
Как я понимаю, списывать с баланса нужно тогда, когда ОС передано в руки МОЛ с доверенностью. А утвердил руководитель другого учреждения акт или не утвердил это уже второй вопрос.
Если он не утвердил, то что вы со своего баланса списывать не будите, апросто примете обратно?

подготовленное к продаже основное средство сразу вводят в консервацию, начисление амортизации приостанавливается....идет ожидание оформления документов

Если приезжает представитель с доверенностью на получение техники, то вы эту технику наверное должны отдать....Вы же все таки велели человеку с доверенностью приехать....В противном случае зачем он приезжал

Если руководитель принимающей стороны не подписал акт ОС-1, то тогда ни о какой передачи речи не идет... Техника остается у вас на балансе, а продолжаете ли вы ее использовать (нужно ли снимать с консервации) это уже другой вопрос...

Евгенисимус, вы же не просто так ос-ки передаете, у вас какие то доки должны быть... Приказ о передаче, договор купли-продажи...Как принимающая сторона может отказаться ставить подписи на акте, я не понимаю...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Евгенисимус:)

Не затрудняет, просто я подхожу к вопросу может быть не совсем обычно.
Вопрос ОС списывается с баланса учреждения в какой момент? Когда ОС комиссионно принято и передано другой стороне. Или когда к вам акт вернулся?

Все безвозмездные передачи и договора купли-продажи идут через меня, я предварительно созваниваюсь с МОЛ, которе эти ос будет принимать, договариваюсь о том, что когда приедет мой представитель и привезет ос, директор, главбух и мол должны быть на местах, чтоб оформить мне документ, в противном случае можно позабыть о технике навсегда и другого случая им не представится...Доки все в порядке....При договоре купли-продажи отдаем основное средство в момент подписания акта передачи... Не усложняю себе жизнь...

[Евгенисимус:)]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Если приезжает представитель с доверенностью на получение техники, то вы эту технику наверное должны отдать....Вы же все таки велели человеку с доверенностью приехать....В противном случае зачем он приезжал

Если руководитель принимающей стороны не подписал акт ОС-1, то тогда ни о какой передачи речи не идет... Техника остается у вас на балансе, а продолжаете ли вы ее использовать (нужно ли снимать с консервации) это уже другой вопрос...

Евгенисимус, вы же не просто так ос-ки передаете, у вас какие то доки должны быть... Приказ о передаче, договор купли-продажи...Как принимающая сторона может отказаться ставить подписи на акте, я не понимаю...

Вот представте, вы отдаете ОС на территорию другой страны, или пусть даже в другую область. Передача (не продажа) происходит на основании наряда (распорядительного документа вышестоящего органа управления). Комиссия и МОЛ приняли ОС и уехали с ним и с актами за тридявять земель. Приезжают, и тамошний командир где то что то переиграл (ну это уж совсем редкий случай) или придрался к тех состоянию объекта и не утверждает акт. У вас фактически имущества нет, а на балансе числится. Это как?

[Квайгон]

Сообщение от Евгенисимус:)

Приезжают, и тамошний командир где то что то переиграл (ну это уж совсем редкий случай) или придрался к тех состоянию объекта и не утверждает акт. У вас фактически имущества нет, а на балансе числится. Это как?

А тогда хрен по факту имущества, а вышестоящей докладываете, что передача не состоялась потому что тамошний командир

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Квайгон

А тогда хрен по факту имущества, а вышестоящей докладываете, что передача не состоялась потому что тамошний командир

красноречиво....

[Евгенисимус:)]

Сообщение от Квайгон

А тогда хрен по факту имущества, а вышестоящей докладываете, что передача не состоялась потому что тамошний командир

ВОпрос ко всем какой документ остается у организации отправителя если она все экземпляры актов передала получателю для утверждения?
Вопрос не по теме темы может его вынести отдельно?

[Таинственная Незнакомка]

вопрос где БТР находится в этот момент?

[Евгенисимус:)]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

вопрос где БТР находится в этот момент?

А какая разница где БТР?
Если обычно ОС уезжает вместе с получателем, после приема

[Квайгон]

Сообщение от Евгенисимус:)

А какая разница где БТР?
Если обычно ОС уезжает вместе с получателем, после приема

То есть после того, как он передал назад утвержденные документы?

[Евгенисимус:)]

Сообщение от Квайгон

То есть после того, как он передал назад утвержденные документы?

Нет, кто согласиться принять, а потом уехать ставить печати, и потом еще раз с Тюмени возвращаться? Тем более за это вреямя пока его нет, от принятого им ОС мможет что то отвертелься, отколотьс и т.д.
В том то и вопрос, что остается у отправителя в то время пока ОС уехало а акты еще не утверждены

[Власа]

Сообщение от Евгенисимус:)

Интересно почем вы все передаете? а если ОС в другую страну передают? и приезжает только представитель, которому выдана доверенность, что вы месяц будете ждать и держать у себя на балансе это имущество (может и амортизацию начислять). а в этот момент приходит ревизор и говорит где БТР? а вы отдали тудато, а документ где?
Как я понимаю, списывать с баланса нужно тогда, когда ОС передано в руки МОЛ с доверенностью. А утвердил руководитель другого учреждения акт или не утвердил это уже второй вопрос. Если он не утвердил, то что вы со своего баланса списывать не будите, апросто примете обратно?

Ну, мы на всякий случай все печатаем в 3 экз. Два передаем, один у нас. Списываем в момент передачи имущества, они на баланс ставят этой же датой. У нас при передачи ОС есть, как правило, приказы вышестоящей. Если там ОС не находят при сверке, поднимаем свой 3-й экз., говорим, что ваш Иванов получил, расписался, доки ищите. Все нормально. Вот уже около 5 лет..... И потом, мы же все подведомственны одной головной. А если это посторонняя организация, то здесь уже распоряжения Росимущества.

[Евгенисимус:)]

Сообщение от Власа

Ну, мы на всякий случай все печатаем в 3 экз. Два передаем, один у нас. Списываем в момент передачи имущества, они на баланс ставят этой же датой. У нас при передачи ОС есть, как правило, приказы вышестоящей. Если там ОС не находят при сверке, поднимаем свой 3-й экз., говорим, что ваш Иванов получил, расписался, доки ищите. Все нормально. Вот уже около 5 лет..... И потом, мы же все подведомственны одной головной. А если это посторонняя организация, то здесь уже распоряжения Росимущества.

С третьим экземпляром потом что делаете? Тоесть Вы согласны что оставаться без ОС и без документа и ждать у моря погоды, нельзя?

[Власа]

Согласна.
Третий экземпляр находится у МОЛа, который выдал.

[Евгенисимус:)]

Сообщение от Власа

Согласна.
Третий экземпляр находится у МОЛа, который выдал.

У мола находится акт без печати?

[Власа]

Да. без печати. И без подписей принимающей стороны. (кроме подписи того, кто принял)

[Евгенисимус:)]

А акт сверки делаете?

[Власа]

Конечно. без акта не принимают отчетность. Вот тут и всплывает много интересного.......