Вопрос по товарным накладным

[StellaBUH]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, если у нас нет многих товарных накладных по реализации за прошлый год, на восстановление которых времени просто нет. Можно ли подколоть накладные без отметки покупателя и сшить? Не вызовет ли это нарекания при налоговой проверке?

[StellaBUH]

Нужен совет специалиста, помогите!

[АЭСка]

Я с проверками не сталкивалась, но знаю, что подтверждением могут быть другие документы : сверка, подписанная покупателям, где видна эта реализация, документ оплаты от покупателя.

[StellaBUH]

Спасибо, ваш ответ мне очень помог!

[Вера_84]

У меня такой вопрос, если мы потеряли накладную от поставщика, но поставщик нам предоставляет копию накладной, могу ли я принять копию этой накладной как подтверждение отгруженных товаров.

[StellaBUH]

Я думаю, да. Поставщик может отсканировать накладную и прислать по электронке, а ваш экземпляр по почте.

[StellaBUH]

Но вот что делать, если согласно актам сверки у покупателя не было прихода товара, а у нас была отгрузка, которую мы не можем подтвердить за неимением соответствующей документации? Допустим наши экземпляры увез водитель (кто именно был никто не знает, в складских документах вообще никаких отметок) Как подтвердить свершившуюся операцию?

[StellaBUH]

Или еще ситуация. Допустим была реализация 5 шт. кого-то товара. Складские документы с отметками покупателя имеются. У клиента также по документам 5 шт. А в бухгалтерию документ поступает на 3 шт. реализованного товара(кто-то правил документ). Что делать если в программе 1с править нельзя тот период? Как подписать акт сверки?

[ЛРК]

Сообщение от Anastasia 85

А в бухгалтерию документ поступает на 3 шт. реализованного товара

Отчитались за 3 или за 5?
Если отчитались за 3, допродавайте еще 2, если за 5, ручками рисуйте.

[Наталья Калуга]

Сообщение от Вера_84

У меня такой вопрос, если мы потеряли накладную от поставщика, но поставщик нам предоставляет копию накладной, могу ли я принять копию этой накладной как подтверждение отгруженных товаров

Если копия накладной с синей печатью, то да

[Наталья Калуга]

Сообщение от Anastasia 85

если согласно актам сверки у покупателя не было прихода товара, а у нас была отгрузка, которую мы не можем подтвердить за неимением соответствующей документации?

В таком случае вы ничем покупателю ничего не докажете: вам остается только снять отгрузку с этого покупателя, раз у вас нет подписанной накладной и у них в акте сверки нет этого прихода. Ведь мог же их снабженец это просто себе купить и все...

[Наталья Калуга]

Сообщение от Anastasia 85

Допустим была реализация 5 шт. кого-то товара. Складские документы с отметками покупателя имеются. У клиента также по документам 5 шт. А в бухгалтерию документ поступает на 3 шт. реализованного товара(кто-то правил документ). Что делать если в программе 1с править нельзя тот период? Как подписать акт сверки?

Сделайте корректировку отгрузки этой датой - добавьте еще две штуки, и подпишитесь на сегодняшний день. Или просто в печатном виде акта сверки исправте ту реализацию. но в бухгалтерии все равно придется править

[StellaBUH]

QUOTE=Наталья Калуга;443413]Сделайте корректировку отгрузки этой датой - добавьте еще две штуки, и подпишитесь на сегодняшний день. Или просто в печатном виде акта сверки исправте ту реализацию. но в бухгалтерии все равно придется править[/QUOTE]


Спасибо! Вот только надо теперь разобраться что такое корректировка, никогда с этим не сталкивалась... опыта маловато...

[Наталья Калуга]

Сообщение от Anastasia 85

Вот только надо теперь разобраться что такое корректировка

У нас в 1С-7 есть документ такой корректировка отгрузки. На ошибочной накладной выбираю - ввести на основании и там "корректировка отгрузки", корректирую сегодняшней датой (ну или когда надо). А если такого документа нет, можно бухсправкой, сразу заношу в нее нужные проводки и сумму и указываю в комментарии что это было. Потому что через годик вспомнить уже почти нереально

[Ю.Г.]

Anastasia 85, сочувствую Вам. Понимаете, ведь бухгалтерия - это не только бумажки, цифры и злые тетки )) Прежде всего ЭТО ПОРЯДОК В ОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕС ПРОЦЕССА!!! Ведь прочитав ваши вопросы, на лицо искажение дебиторской задолженности, а это напрямую потери самого предприятия! А так же финаснвоые, налговые риски. А дейстовать по принцыпу, где печать синяя там и верно, это мягко говоря не верно. А если два АБСОЛЮТНО одинаковых документа но с разным колличеством и подписанные и спечатью??? Что делать будете! Вот тут и играет роль организация процесса.