Персонифицированный учет

[Светлана Дм]

Сообщение от Локи

Возник вопрос: если во втором полугодии не платили взносы, а оплатили частично задолженность в 2011 году до 15 февраля, как ставить уплату? можно учитывать 2011 год?

не учитывается, что оплачено в 2011г. Входят платежи до 31.12.2010г

[Локи]

Сообщение от Светлана Дм

не учитывается, что оплачено в 2011г. Входят платежи до 31.12.2010г

спасибо!
значит правильно заполнила )

[Локи]

Извините, ещё вопрос.
У меня сгорел компьютер вместе с флешкой на которой была выгрузка за 1 полугодие. Я второе полугодие делаю без первого в програме "перс". Делаю выгрузку, пачка формируется под номером 1. Важно ли для пенсионного фонда последовательность нумерации пачек? для рсв на сколько я знаю важно...

[Валерия]

Сообщение от Nadjusha

Вот подскажите пожалуйста, важно ли чтобы например по году ИС за 2 поолугодия по каждому сотруднику сходились?? Вот например, Иванов И.И. начислено накопит. части пенсии 5879,54 уплачено 5879,30, если такая ситуация возникнет по 2-м полугодиям, это нормально или нет???? Или должно быть все тточно по каждому работнику???
Ведь эта ситуация вполне допустима, т.е. округляем ведь взносы, часто и в меньшую сторону......как на это ПФР смотрит??? Нормально это или нужно все подгонять??

Персонифицированный учет (СЗВ 6-2) смотрят только начисление. Уплата (как они говорят) их не интересует- это уже другой отчет по форме РСВ-1.

[Валерия]

При проверке файла из 1с Управление персоналом и CheckXML выдаёт ошибку

CHECKXML. ВЕРСИЯ ОТ 07.02.2011.
ЖУРНАЛ ПРОВЕРКИ ФАЙЛА A:\PFR-700-Y-2010-ORG-0876130001372-DCK-00005-DPT-000000-DCK-00000.XML



Проверка имени файла...


***50: Ошибка в имени входящего файла. Не соответствие шаблону PFR-700-Y-9999-ORG-999-999-999999-DCK-99999-DPT-999999-DCK-99999


Фатальная ошибка. Дальнейшая проверка невозможна.
Тип документов Кол-во в пачке
Не удалось определить 0


Неудача.
Ошибок 1
Предупреждений 0

Что это значит?
Вроде бы релиз (1с новый) новый. Файл вообще не открывается.

[Natalya76]

Какую форму заполнить, если зар.плата за 2-е полугодие не начислялась. Заполняю форму СЗВ-6-2 с нулями - выдает кучу ошибок.

[Валерия]

Не получается выгрузить из дискеты в Такском...
в Такскоме файл дожен быть зиповским и на дискете не видит файлы (которые я не могу проверить) хотя они там есть.

[Валерия]

Сообщение от Natalya76

Какую форму заполнить, если зар.плата за 2-е полугодие не начислялась. Заполняю форму СЗВ-6-2 с нулями - выдает кучу ошибок.

У меня было превышение регресса... поэтому СЗВ 6-2 ставит
- период работы 01.07.10 - 31.12.10
- начисление и уплату ни чего не ставит.

Если У вас вообще не было начислений, то может быть достаточно подать только информационное письмо о том что ЗП не начислялась и не выплачивалась...

[Natalya76]

Сообщение от Валерия

У меня было превышение регресса... поэтому СЗВ 6-2 ставит
- период работы 01.07.10 - 31.12.10
- начисление и уплату ни чего не ставит.

Если У вас вообще не было начислений, то может быть достаточно подать только информационное письмо о том что ЗП не начислялась и не выплачивалась...

Спасибо!
А надо ли внести уплаченную в июле сумму за июнь (в строку "уплачено")?

[Natalya76]

В сведениях за 2-е полугодие пишется сумма начисленных взносов только за 2-е полугодие или за весь год?

[Валерия]

Сообщение от Natalya76

В сведениях за 2-е полугодие пишется сумма начисленных взносов только за 2-е полугодие или за весь год?

только за 2е полугодие

[Валерия]

Сообщение от Natalya76

Спасибо!
А надо ли внести уплаченную в июле сумму за июнь (в строку "уплачено")?

я смогла найти вот это...

В отчетности по персонифицированному учету нужно было указать сведения об уплаченных взносах по каждому сотруднику. Если у кого-то взносы были недоплачены, они распределяли недостающую сумму равномерно, пропорционально выплатам, начисленным в пользу каждого сотрудника. Теперь они сомневаются, правильно ли они сделали расчет.- Да, новые формы по персонифицированному учету, содержащие "сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование..." (СЗВ-6-1 - индивидуальная форма и СЗВ-6-2 - списочная форма), включают в себя поля об уплате страховых взносов по каждому работнику.
Но большинство разработчиков позволяют страхователям выбрать, как заполнить форму: либо распределить недоплату пропорционально начислениям в пользу каждого работника, либо отразить недоимку по конкретным сотрудникам. Жесткого требования распределять уплаченные взносы, используя единый коэффициент уплаты, нет. Поэтому, какой бы способ распределения вы ни использовали, ошибки не будет. Тем не менее при распределении взносов стоит помнить, что все работники имеют равные права на включение периодов работы в страховой стаж, а взносов на накопительную часть трудовой пенсии - в свой лицевой счет.

- А можно ли так же поступить с переплатой?- Сумма переплаты не отражается в персонифицированной отчетности в принципе, так как взносы в соответствии с данными из персонифицированной отчетности разносятся по лицевым счетам сотрудников, а суммы взносов строго регламентированы законодательством. Поэтому переплата отражается только на страхователя в РСВ-1 ПФР для последующего возврата или зачета.
Правда, как отражать в персонифицированном учете зачет переплаты прошлых периодов, пока не ясно.
Можно предположить ситуацию, когда сумма уплаты страховых взносов в отчетности по персонифицированному учету за второе полугодие будет превышать начисленную сумму. Это произойдет в случае, когда во втором полугодии была погашена задолженность за первое полугодие (например, если взносы за июнь уплачивались в июле). То же самое будет и при погашении задолженности по сотрудникам, уволенным в первом полугодии. В этом случае отчетная форма на такого сотрудника получается без стажа и начислений - указывается только уплата.
- Наши читатели жалуются, что итоговые суммы в персонифицированной отчетности и в расчете по форме РСВ-1 ПФР расходятся из-за округления копеек. В результате много времени уходит на подгонку денежных показателей в разных формах отчетности. Что вы можете им посоветовать?
- Начнем с того, что взносы начисляются в рублях и копейках, а перечисляются в рублях с округлением <1>.
В отчете РСВ-1 ПФР все денежные показатели заполняются в полных рублях. В то же время в персонифицированном учете формы СЗВ заполняются в рублях и копейках, а формы АДВ - в рублях. Соответственно, в файле электронной отчетности по СЗВ суммы ставятся с копейками, в файле по АДВ - в полных рублях.
Приемная программа в ПФР сравнивает соответствие итоговых сумм всех форм: СЗВ, АДВ, РСВ. По итогам полугодия выяснилось, что при наличии в этих формах расхождений из-за округлений программа выдает ошибку, что порой ведет даже к отказу в приеме отчета. Поэтому страхователям и приходилось подгонять суммы вручную так, чтобы все сошлось.
Но по итогам 9 месяцев надо сдавать только форму РСВ-1 ПФР. Так что такой проблемы сейчас не возникнет. А к окончанию года, будем надеяться, правила учета сумм взносов для всех отчетов унифицируют, что избавит страхователей от массы проблем.

(Интервью: Отчетность в Пенсионный фонд: как не сделать ошибку ("Главная книга", 2010, N 19))

[Natalya76]

Сообщение от Валерия

я смогла найти вот это...

Спасибо, Валерия! Стало понятно и про округления с копейками в формах, а то вопрос "висел".

[Валерия]

Сообщение от Natalya76

Спасибо, Валерия! Стало понятно и про округления с копейками в формах, а то вопрос "висел".

ага.......

[InnaS]

А что можно сделать в моем случае. Проверочная программа выдает аж 2 ошибки в соответствии адреса по одному человеку. У меня на руках ксерокопия паспорта. Проверка пишет1. Для элемента город, д.б. заполнено нас. пункт или улица
2. Город не найден
Это Истра-1
По интернету посмотрела, это вообще военный городок. Ну нет там улиц, и название такое есть. Из-за этого не пройдет отчет. Или от балды улицу придумать?

[Валерия]

Сообщение от InnaS

А что можно сделать в моем случае. Проверочная программа выдает аж 2 ошибки в соответствии адреса по одному человеку. У меня на руках ксерокопия паспорта. Проверка пишет1. Для элемента город, д.б. заполнено нас. пункт или улица
2. Город не найден
Это Истра-1
По интернету посмотрела, это вообще военный городок. Ну нет там улиц, и название такое есть. Из-за этого не пройдет отчет. Или от балды улицу придумать?

Если это воинская часть то программа пишет предупреждение и стакой (им) предупреждением отчет пройдёт.

[InnaS]

Сообщение от Валерия

Если это воинская часть то программа пишет предупреждение и стакой (им) предупреждением отчет пройдёт.

Проверочная программа ошибку выдает Даже 2

[Валерия]

Сообщение от InnaS

Проверочная программа ошибку выдает Даже 2

2 ошибки выдаёт именно по этому адресу? Вы сдаете через Такском или Контур Или явочно с дискетами пойдёте сдавать? Попробуйте загрузить отчет с этими ошибками. Должно пройти.

[Log_in]

Сообщение от Валерия

При проверке файла из 1с Управление персоналом и CheckXML выдаёт ошибку

[I]CHECKXML. ВЕРСИЯ ОТ 07.02.2011.
ЖУРНАЛ ПРОВЕРКИ ФАЙЛА A:\PFR-700-Y-2010-ORG-0876130001372-DCK-00005-DPT-000000-DCK-00000.XML

Проверка имени файла...

[B]***50: Ошибка в имени входящего файла. Не соответствие шаблону PFR-700-Y-9999-ORG-999-999-999999-DCK-99999-DPT-999999-DCK-99999
...

Файл вообще не открывается.

попробуй переименовать в
PFR-700-Y-2010-ORG-087-613-001372-DCK-00005-DPT-000000-DCK-00000.XML

даже в эксплорере невозможно посмотреть?

[Log_in]

Сообщение от Валерия

Не получается выгрузить из дискеты в Такском...
в Такскоме файл дожен быть зиповским и на дискете не видит файлы (которые я не могу проверить) хотя они там есть.

нет, для Такскома файл не должен быть упакован, он должен быть c расширением xml. Еще важно какой отчет отправляешь, случаем не по льготникам перечень? Если по льготникам, внизу (в диалоговом окне открытия файла) нужно выбрать соответствующее значение.