аренда авто

[АльбинаК]

Помогите, пожалуйста, разобраться. У сотрудника есть личный авто и организация хочет его использовать в своих целях. как правильно оформить отношения: комиссия или договор аренды? если договор аренды, то без экипажа можно или обязательно с экипажем? и еще сотрудник это авто, т.к. оно его, использует в личных целях, а как быть с показанием спидометра? ведь, напримар, в 9 утра показание 1345, поездил по рабочим делам и на конец дня 1567. потом он поехал домой , утром на авто опять на работу, а на утро уже не 1567, а 1678, например. как в путевом писать? только с 1345-1567 и с 1678-1..., а с 1567-1678 не указывать? так можно?

[ГЛБ]

АльбинаК, а компенсацией не хотите оформить за использование личного имущества в интересах работодателя с согласия работника, предусмотрев в ТД сумму компенсации?

[АльбинаК]

Сообщение от ГЛБ

АльбинаК, а компенсацией не хотите оформить за использование личного имущества в интересах работодателя с согласия работника, предусмотрев в ТД сумму компенсации?

нам выгоднее аренда, но я не понимаю до конца как все правильно сделать (выше написаны вопросы)

[АльбинаК]

подскажите, пож-та, как списывать тосол и как часто? водитель чуть ли не каждую неделю покупает тосол

[Lady Anna]

а подскажите пожалуйста, какие документы нужно приложить к договору аренды транспортного средства?
ПТС, талон техосмотра? что-нибудь ещё?
Нужны, я так полагаю, копии этих документов или всё же оригиналы?

[Lady Anna]

никто не может подсказать:(? Неужели никто не сталкивался с такой проблемой
Вопрос АлибиныК меня тоже волнует:

Сообщение от АльбинаК

а как быть с показанием спидометра? ведь, напримар, в 9 утра показание 1345, поездил по рабочим делам и на конец дня 1567. потом он поехал домой , утром на авто опять на работу, а на утро уже не 1567, а 1678, например. как в путевом писать? только с 1345-1567 и с 1678-1..., а с 1567-1678 не указывать? так можно?

и копии каких документов на машину нужно запросить у арендодателя физ.лица? Или это не важно. Главное просто составить договор?

[АльбинаК]

копии того что вы перечислели и копию ОСАГО

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от АльбинаК

нам выгоднее аренда, но я не понимаю до конца как все правильно сделать (выше написаны вопросы)

если вы оформите договор аренды, то ни о каких личных поездках (к теще на блины, домой, в магазин за продуктами и т.д.) и речи не пойдет! по договору аренды авто можно будет использовать только в служебных целях! авто будет у вас на забалансе 001... Если не можете отследить служебный маршрут от личного, тогда оформляйте ему компенсацию за использование личного авто...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Lady Anna

а подскажите пожалуйста, какие документы нужно приложить к договору аренды транспортного средства?
ПТС, талон техосмотра? что-нибудь ещё?
Нужны, я так полагаю, копии этих документов или всё же оригиналы?

договор аренды, акт приемки передачи этого ТС... приложить копии ПТС, копии договора купли-продажи (чтоб знать какую стоимость отражать на забалансовом счете 001)

[АльбинаК]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

если вы оформите договор аренды, то ни о каких личных поездках (к теще на блины, домой, в магазин за продуктами и т.д.) и речи не пойдет! по договору аренды авто можно будет использовать только в служебных целях! авто будет у вас на забалансе 001... Если не можете отследить служебный маршрут от личного, тогда оформляйте ему компенсацию за использование личного авто...

Я могу отследить служебные от личных,но вопрос в том что в пробеге будут пробелы на личные поездки, т.е. не спрошной, например, показание при выезде 12345 при возврате 1243-пятница и указаны в путевом, а на выходных он ездил на блины (показание спидометра 1243-1256), но показание по поездки на блины не указываем в путевом,а в понедельник показываем в путевом на момент выезда (если он поехал) не 1243 (как было показание на вечер пятницы), а 1256. так можно делать? он и чеки предоставляет только на служебные поездки

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от АльбинаК

Я могу отследить служебные от личных,но вопрос в том что в пробеге будут пробелы на личные поездки, т.е. не спрошной, например, показание при выезде 12345 при возврате 1243-пятница и указаны в путевом, а на выходных он ездил на блины (показание спидометра 1243-1256), но показание по поездки на блины не указываем в путевом,а в понедельник показываем в путевом на момент выезда (если он поехал) не 1243 (как было показание на вечер пятницы), а 1256. так можно делать? он и чеки предоставляет только на служебные поездки

пробелов быть не должно!!!! автомобиль при сдаче в аренду переходит к арендатору, то есть к вам!!!! какие еще личные поездки?????? вечером водитель сдал автомобиль в гараж или на автостонку или во двор фирмы поставил и пошел пешочком ать два до дома!...в выходные автомобиль никуда не выезжает!!!!

[Lady Anna]

Я знала бухгалтера, которая не заморачивается по поводу спидометра и личных поездок. По путевым листам делает показатели без пробелов. Но в реальности получается, что показатели на машине больше чем в путевом листе. То есть по бензиновым чекам, которым отчитались на путевых листах "набежало" к примеру на 15 марта 1256, а в реальности на это же число на спидометре машины уже 3456.

Потом просто перестали арендовать автомобиль и всё. К моменту налоговой проверки авто уже было не в аренде. Вроде, проблем у них не было. Если сотрудник уволится и еудет в другую страну, не будут же разыскивать автомобиль, чтобы спидометр посмотреть и там естественно будет больше и это логично, так за время, когда авто уже не в аренде, "набежали" км

Я не предлагаю, так делать, это просто вспомнился пример из жизни. Самой бы мне не хотелось так выходить из положения

[Таинственная Незнакомка]

если в момент проверки нет авто в наличии, то ревизору остается только довольствоваться бумагами

[Lady Anna]

налоговая же предупреждает о плановой выездной проверке. Так что, если узнали, что у вас проверка, можно, наверно, в срочном порядке расторгнуть договор аренды авто и всё.
Проверка пройдёт и заключить новый договор аренды. Я думаю, можно выйти из положения так

[Таинственная Незнакомка]

у меня всего 2 раза в жизни сверяли спидометры машин... в основном смотрят бумаги... путевые оформлять надо грамотно

[Lady Anna]

А меня ещё интересует вопрос уплаты НДФЛ. У нас физ лицо, которое сдаёт в аренду авто не является нашим сотрудником.
Как я поняла, при перечислении арендной платы безналом, мы как организация должны сразу же перечислить НДФЛ в налоговую, в которой мы зарегистрированы.
А когда будем отчитываться по НДФЛ за 2011 год мы должны отчитаться за НДФЛ, уплаченный с арендных платежей по форме 2-НДФЛ? Ведь физ.лицо всё же не наш сотрудник...
А сам сотрудник должен отчитаться за 2011 год по форме 3-НДФЛ. Так получается?

[Таинственная Незнакомка]

организация только 2-НДФЛ сдает, организация и уплачиает ндфл за него.... зачем физлицу сдавать 3-НДФЛ???

[FrIra]

Договор аренды может быть :
1) с предоставлением услуг по управлению и технич. эксплуатации (с экипажем)- в этом случае можно учесть только расходы на содержание (ст.636ГК) - топливо, мойка, стоянка; тек. и кап. ремонт нельзя;
2) без экипажа - можно учесть любые расходы, т.к. арендатор обязан поддерживать ТС в надлеж. состоянии (ст. 644 ГК) и выполнять весь комплекс работ по обслуживанию.
В том случае, если человек только сам эксплуатирует а/м, возможно в договоре разбить сумму аренды на части, одна из которых - услуги по управлению (с неё все зарплатные отчисления). Я так понимаю, эта сумма может быть любой, придраться сложно, даже если она совсем мизерная.
Обязательно вести путевые листы, но форму организация (если она не специализированная транспортная) может разработать сама.

[FrIra]

По НДФЛ - да, вы должны отчитываться, хоть он и не ваш сотрудник

[НатальяВикт]

Сообщение от FrIra

Договор аренды может быть :
1) с предоставлением услуг по управлению и технич. эксплуатации (с экипажем)- в этом случае можно учесть только расходы на содержание (ст.636ГК) - топливо, мойка, стоянка; тек. и кап. ремонт нельзя;
2) без экипажа - можно учесть любые расходы, т.к. арендатор обязан поддерживать ТС в надлеж. состоянии (ст. 644 ГК) и выполнять весь комплекс работ по обслуживанию.
В том случае, если человек только сам эксплуатирует а/м, возможно в договоре разбить сумму аренды на части, одна из которых - услуги по управлению (с неё все зарплатные отчисления). Я так понимаю, эта сумма может быть любой, придраться сложно, даже если она совсем мизерная.
Обязательно вести путевые листы, но форму организация (если она не специализированная транспортная) может разработать сама.

У нас разбит договор с сотрудником на договор аренды и договор предоставления услуг по вождению авто - с договора услуг платим все зарплатные налоги, а с аренды - только НДФЛ, ничего же не изменилось в этом году?