Зар.плата после отпуска и командировки

[MarinaT]

Долго искала подобную тему и только погрязла в ветках с информацией, надеюсь на помощь знающих коллег
Вот ситуация: сотрудник -23000 оклад; в феврале командировка с 21.02 по 26.02; в августе командировка с 08.08 по 17.08 затем очередной отпуск с 21.08 по 03.09.
Запуталась настолько, что сил уже нет
как я должна была расчитать зар.плату??? что включить, что с командировками делать и отпускными.
может я разучилась консультантом пользоваться, но теперь куда там не ткнись ни одного примера

[MarinaT]

а еще у меня получилась такая штука, что при выплате з/п за август я забыла вычесть аванс и теперь он висит так сказать, можно ли его как скрыть куда нибудь- это было в 2008г. я тогда все на листочках чиркала, с программой неохота было возиться, т.к. мы на УСН6%

[Аведа]

Сообщение от MarinaT

при выплате з/п за август я забыла вычесть аванс и теперь он висит

Можно попробовать выдать не как аванс, а как займ, например. А до какого месяца он висит?

По первому вопросу не поняла проблему. можно подробнее?

[MarinaT]

да вот в тоом то и дело что висит до сих пор, я просто недавно начала восстанавливать бухгалтерию, раньше на бумажках чиркнула и забыла и особо не разбиралась, а теперь вот имею как говорится.

а в первом вопросе вот что: в августе сотрудник в отпуск пошел- при расчете отпуска я должна была командировочные дни исключить, т.е. суммы за эти дни?
а потом сразу после отпуска я з\п август начисляла- я должна была начислить только за отработанные дни в августе и командировочные дни (командировочные из ср.зар.)?

[Аведа]

Сообщение от MarinaT

да вот в тоом то и дело что висит до сих пор, я просто недавно начала восстанавливать бухгалтерию, раньше на бумажках чиркнула и забыла и особо не разбиралась, а теперь вот имею как говорится.

Ну тогда или в беспроцентный или процентный займ выдать. Если ставка маньше 2/3 ставки рефинансирования, то в момент возврата надо будет материальную выгоду посчитать и ндфл по ставке 35% удержать.

В августе должны быть следующие начисления:
Командировочные - с 8 по 17 (по среднему)
Заработная плата - с 1 по 8 и с 18 по 21 (по окладу)
отпускные - с 21 по 03.09.
По числу дней посмотрите сами, календаря под рукой нет за 2008 год

[Аведа]

Еще можно оформить как подарок или мат помощь. Но надо смотреть как в 2008 облагались эти взносы и какая система налогообложения была.

[MarinaT]

спасибо вам огромное. щас переваривать буду
а беспроцентный займ разве можно например на 2,5 года сделать, а сумма 15200
Т.е. беспроцентный займ сотруднику, например Ген.диру, так? потом вернуть тупо в кассу и этим же днем можно выдать в подотчет?

[Аведа]

Для займа срок любой можно поставить. Когда вернет или в подотчет, или аванс, но уже текущим периодом.
Его в приниципе и в 2008 можно в подотчет выдать, только все авансовые и кассу надо корректировать.
Смотрите, как меньше работы.

[MarinaT]

ой нет уж, сделаю сроком до 31.12.2010г. и всякие авансовые и кассу там только последние листы распечатаю, а в 2011 я кассу еще и не трогала, поэтому меньшей кровью обойдусь
Спасибо вам огромное, что грамотную мысль подбросили, вот ведь -век живи век учись

[MarinaT]

А к первому вопросу когда в августе сотрудник в отпуск пошел- при расчете отпуска я должна была командировочные дни исключить, или они тоже учитываются?

[Аведа]

Сообщение от MarinaT

А к первому вопросу когда в августе сотрудник в отпуск пошел- при расчете отпуска я должна была командировочные дни исключить, или они тоже учитываются?

При расчете отпускных вы аозьмете предыдущие 12 месяцев с августа 2007 по июль 2008 г, и поэтому августовские командировочные никак не повлияют на расчет. А вот февральские надо выбросить и дни за февраль откорректировать.
Имейте в виду, что для отпуска за полностью отработанный месяц мы берем 29,4 дня.

[MarinaT]

ОК, значит февральские дни я беру только те, кот. просто были отработаны, а командировочные дни выбрасываю?

[MarinaT]

мне тут еще одна мысль покоя не дает: а день отъезда в командировку ведь уже считается не рабочим? как и день возвращения?

[MarinaT]

Аведа, я тут разгребла свои ошибки у меня получилось, вот что: те авансы о которых я писала выше "пригодились", я пересчитала за 2008 г. все что неверно насчитала тогда в прошлом.
В итоге по одному сотруднику, нужно было всетаки в месяцах где были командировки зп считать со средн.зар., т.к. к выплате получается больше чем было бы из оклада (ну вроде как по закону лучше больше) и в итоге по этому сотруднику остались висеть 12,76 руб.
по другому сотруднику я так же правильно пересчитала зп за месяцы где были командировки, но здесь уже лучше выплачивать по окладу, т.к. если из ср.зар. то меньше в итоге к выплате (потому что наверное оклад всего 10000), поэтому тут я оставила расчеты по окладу, но так как напортачила с расчетами в августе и не отняла 3 отпускных дня в сентябре, то по этому сотруднику остались висеть 4299,42руб.
Получается, что мне нужно теперь эти остатки например концом сентября типа вернуть в кассу и тут же выдать беспроцентный займ сотруднику, кот. будет болтаться до конца 2010г.? Так?
Ух, целый опус накатала.
Предыстория для того что была понятнее ситуация.

[MarinaT]

Аведа, вы даете очень адекватные ответы, можно я еще все с тем же вопросом к вам обращусь. Просто я еще пересчитаю отпуск, т.к. в 2008 году я не исключила суммы за командировочные дни, поэтому и отпускные получаться меньше, т.е. еще пару тысяч наскребеться а может и меньше, но вопрос вот в чем, могу же я в программе все исправить на правильные цифры, а пересчитаные налоги на листочке зафиксирую,все равно там суммы то мелкие будут. если уж когда вдруг всплывет тогда пересдам?
Спасибо за ваше терпение